Как убрать большой пробел между словами


Бывает множество разнообразных причин появления таких неудобных больших пробелов, которые портят весь внешний вид текстового документа – чаще всего это следствие использования некорректных символов при форматировании текста. Исправлять форматирование текста может быть достаточно сложным и длительным занятием, когда требуется применять самые разные способы избавления от длинных пробелов.

Форматирование пробелов в тексте

  • Перед началом серьезных действий по форматированию текста, сначала попытайтесь выяснить причину. Если вами при наборе для текста задано стандартное выравнивание по ширине, то редактор может автоматически отслеживать и корректировать размер пробелов в тексте, чтобы выравнивание было максимально корректным. А для этого редактор автоматически растягивает пробелы, чтобы первые и последние буквы каждой строки находились на одном уровне с каждого края документа. В данном случае текст останется с длинными пробелами и корректировать его придется вручную, удаляя или дописывая необходимые слова по пути текста.

Как убрать большой пробел между словами

  • Далее убедитесь, что при наборе не применялись  вместо стандартных текстовых пробелов специальные знаки табуляции, которые используются достаточно редко, но все еще могут встречаться в текстах. Особенно это относится к скачанным из интернета текстовым файлам или файлам, чей формат был изменен. Откройте режим табуляции в документе и он отобразит вам все ее символы. Знаки табуляции – это маленькие стрелки, похожие на те, что отпечатаны на кнопке ентер на клавиатуре. Если проблема в табуляции, просто проведите автозамену, это очень быстро и не требует дополнительных навыков. Просто вбейте в окно автозамены значок табуляции и задайте команду заменить его на обычный пробел. Нажмите заменить все и проведите автозамену по всему документу. Все пробелы после этого должны стать нормального размера. Как видите, именно табуляция чаще всего имеет основополагающее значение при форматировании текстовых документов, поэтому ей нужно уделять повышенное внимание, чтобы при пересылке ваш получатель не увидел неаккуратный документ с нестандартными пробелами.
  • Данные два способа позволяют исправить пробелы в любых ситуациях с их нестандартным размером. Текстовый редактор Ворд дает большие возможности по функционалу программы и позволяет форматировать текст, таким образом, который подойдет для оформления текстовых документов именно вам.

Советуем вам использовать в работе только лицензионную версию данной программы! Вы можете приобрести ее у нас со скидкой здесь.

Как убрать большие пробелы: видео

besthard.ru

Выравнивание текста

Частая причина появления большого интервала между словами – выравнивание текста по ширине. При таком выравнивании слова равномерно распределяются по всей длине строки за счет увеличения расстояния между ними.

Чтобы это изменить, необходимо сделать следующее:

  1. Выделить необходимый участок текста с помощью мыши или выделить весь текст с помощью сочетания «Ctrl+A».
  2. На панели управления перейти во вкладку «Главная», далее – в раздел «Абзац».
  3. Нажать на левую кнопку «Выравнивание по левому краю» или сочетание клавиш «Ctrl+L».

Если же в требованиях по оформлению текста указано, что необходимо выравнивание по ширине, то самый простой способ уменьшить пробелы — поставить автоматические переносы слов.

Для этого нужно:


  1. Перейти во вкладку «Разметка страницы».
  2. Далее – «Параметры страницы».
  3. Далее – «Расстановка переносов».
  4. После выбрать режим «Авто».

Если оба способа не дали результат, то проблема заключалась не в выравнивании текста. Возможно, дело в лишних пробелах.

Лишние пробелы

Удалить лишние пробелы в тексте можно вручную, что займет много времени, или воспользоваться следующим алгоритмом:

  1. Во вкладке «Главная» перейти в раздел «Редактирование» и нажать «Заменить».
  2. В поле «Найти» дважды поставить пробел.
  3. В поле «Заменить на» поставить один пробел.
  4. Нажать на кнопку «Заменить все».
  5. Повторять пункт 5 до тех пор, пока в появляющемся окне не будет написано «Произведено замен: 0». Так как между словами может быть не два, а три и более пробела.

В этот момент внешний вид документы уже должен улучшиться. Если же все еще имеется лишнее расстояние между словами, то, возможно, в тексте есть специальные символы, которые надо удалить.

Знаки табуляции

Иногда между словами вместо пробелов может стоять табуляция. Чтобы её обнаружить, нужно:


  1. На вкладке «Главная» перейти в раздел «Абзац» и нажать на знак «Абзац», при его нажатии отображаются все скрытые символы. Табуляция будет отображаться как маленькая стрелочка.
  2. Далее необходимо выполнить такую же последовательность действий как при замене двойного пробела на одинарный. Для этого во вкладке «Главная» в разделе «Редактирование» нажать «Заменить».
  3. В появившемся окне в поле «Найти» вставить знак табуляции. Для этого нужно нажать «Больше».
  4. Затем – «Специальный».
  5. В раскрывшемся меню выбрать «Знак табуляции».
  6. В поле «Заменить на» поставить один пробел.
  7. Нажать «Заменить все».

Специальные символы

Между словами иногда вместо обычного пробела может стоять длинный пробел или неразрывный пробел. Если нажать отображение скрытых символов, то в тексте они будут в виде кружочка вместо точки.

Далее нужно выполнить уже знакомую последовательность действий:

  1. Перейти в главной вкладке в раздел «Редактирование», выбрать пункт «Заменить».
  2. В верхнее поле «Найти» вставить неразрывный пробел. Для этого нужно перейти в «Больше» > «Специальный».
  3. Из выпавшего перечня выбрать «Неразрывный пробел».
  4. В нижнее поле «Заменить на» вставить одинарный пробел и нажать «Заменить все».

Чтобы заменить длинные пробелы на обычные или короткие, нужно:

  1. Скопировать из текста знак длинного пробела.
  2. Вставить в поле «Найти».

    Важно! При вставке знак длинного пробела отображаться не будет.

  3. В нижнее поле ввести обычный пробел с помощью клавиши. Нажать «Заменить все».

Важно! Можно заменить обычный пробел, который ставится с помощью клавиатуры, на короткий пробел или ¼ пробела. Но при стандартном размере шрифта (12 пт) разница будет не сильно заметна.

Изменение межбуквенного интервала

Иногда бывает так, что после набора текста на последней странице раздела остается несколько строк, что противоречит правилам вёрстки. По стандартам лист должен быть заполнен минимум на 1/3.

Чтобы это исправить, нужно выполнить последовательность действий:


  1. Выделить последний абзац раздела или лучше весь раздел. Во втором случае изменения будут не так заметны.
  2. Нажать правую кнопку мыши и выбрать пункт «Шрифт».
  3. В открывшемся окне перейти во вкладку «Интервал».
  4. Выбрать «Уплотненный», а в поле со значением вписываем минимальное значение 0,1 пт.
  5. Нажимаем «ОК».
  6. Если на листе все еще остался текст, то нужно увеличить размер, пока весь лишний текст не окажется на предыдущей странице.

Важно! Этот метод также подходит для заголовков, если одно-два слова перешло на следующую строку. Другой метод: поставить между словами неразрывный пробел, для этого воспользоваться сочетанием клавиш «Ctrl+Shift+Пробел» или специальными знаками во вкладке «Символ».

Разница между Word 2003 и Word 2007

Информация, представленная в статье, актуальна для версии Word 2007. В таблице представлены различия между версиями текстового редактора при форматировании текста.

Читайте интересную информацию в новой статье — «Как работать в Ворде для чайников».


Действие Word 2003 Word 2007
Изменение межбуквенного интервала «Формат» > «Шрифт» > «Интервал». Выберите «Уплотненный», введите значение, нажмите «OК» «Главная» > «Шрифт» > «Интервал». Выберите «Уплотненный», введите значение, нажмите «OК»
Найти и заменить «Правка» > «Заменить» «Главная» > «Редактирование» > «Заменить»
Вставить специальные знаки «Вставка» > «Символ» > «Специальные знаки» «Вставка» > «Символы» > «Символ» > «Другие символы» > «Специальные знаки»

Выяснив причину появления больших интервалов между словами в Word, можно легко ее устранить. Для этого необходимо воспользоваться встроенными функциями текстового редактора и привести внешний вид документа в порядок.

Также вы можете посмотреть тематическое видео по теме статьи.

pc-consultant.ru

Причин – почему в Word между словами большие пробелы – может быть несколько. В данной статье расскажу о некоторых способах решения этой проблемы.


Выравнивание текста по ширине

Если в Вашем документе не обязательно, чтоб текст был выровнен по ширине на странице – первые буквы каждой строки находятся на одной вертикальной линии, как и последние – то можно выровнять весь текст по левому краю. Для этого выделяем мышкой нужный фрагмент, или весь текст нажатием Ctrl+A (здесь и далее во всех комбинациях клавиш используются английские буквы). Затем на вкладке «Главная» жмем на кнопку «Выровнять текст по левому краю» или Ctrl+L.

Как убрать большие пробелы в ворде

Как убрать большой пробел между словами

Знаки табуляции

Иногда причиной большого расстояния между словами могут быть знаки табуляции. Чтобы проверить используются ли они в документе необходимо включить непечатаемые знаки: нажать на значок, внешне очень похожий на Пи. Табуляция в документе отображается в виде стрелочек. Если такие присутствуют – удаляем их и ставим пробелы. Пробелы в непечатаемых знаках отображаются точкой: одна точка – один пробел.

Как убрать большой пробел между словами


Как убрать большой пробел между словами

Если знаков табуляции много, можно выполнить замену. Ставим курсор в начале текста. Затем выделяем один знак табуляции, т.е. стрелочку, и копируем его – Ctrl+C; жмем Ctrl+H и в окне на вкладке «Заменить» в поле «Найти» ставим курсор и жмем Ctrl+V. В поле «Заменить на» ставим пробел. Нажимаем кнопку «Заменить все». Далее выскакивает информационное окошко, в котором показано число выполненных замен.

Как убрать большой пробел между словами

Как убрать большой пробел между словами

Знак «Конец строки»

Если у Вас весь текст выделен по ширине, и редактировать по-другому нельзя, а последняя строчка абзаца сильно растянута, то возможно в конце этой строчки стоит значок «Конец абзаца». Для начала включаем непечатаемые знаки – «Конец абзаца» отображается в виде изогнутой стрелочки. Если такая у Вас стоит в конце строки, то просто удаляем ее: ставим курсор в конце последнего слова абзаца и жмем «Delete».

Как убрать большой пробел между словами

Пробелы

Возможен и такой вариант: Вы скопировали текст из интернета, а между словами стоит не один пробел, а два или три, поэтому расстояние – увеличенное. При включенных непечатаемых знаках между словами должно быть несколько черных точек. Удалять их по всему документу – долго, поэтому воспользуемся заменой. Жмем Ctrl+H, в поле «Найти» ставим два пробела, в поле «Заменить» – один, жмем «Заменить все». Если необходимо, в поле «Найти» можно ставить три, потом четыре и т.д. пробелов, и заменять их на один.


Как убрать большой пробел между словами

Как убрать большой пробел между словами

Как убрать большой пробел между словами

Перенос слов

Если в документе разрешается использовать перенос слов, то расстояние между словами можно отредактировать следующим способом. Выделяем весь текст Ctrl+A, переходим на вкладку «Разметка страницы», в «Параметрах страницы» жмем на значок переноса и выбираем «Авто». В результате по тексту расставляются знаки переноса, и расстояние между словами уменьшается.

Как убрать большой пробел между словами

Как убрать большой пробел между словами

В данной статье мы попытались убрать большие пробелы между словами в ворде. Я надеюсь, что у вас это получилось.

Смотрим видео по теме:

comp-profi.com

Убираем большие пробелы во всём документе

Если текст в документ был скопирован из сторонних источников, то в него могли попасть непечатаемые символы. Из-за этого могут образоваться большие пробелы. В этом случае следуйте инструкции:

  • Выделяете весь текст.
  • Разметка страницы (или параметры страницы).
  • Расстановка переносов.
  • Авто.

Расстановка переносов

В старых версиях Word «Сервис — Язык — Расстановка переносов» и галочка «Автоматическая расстановка переносов».

Большие пробелы из-за межзнаковых интервалов

Если пробелы расширились из-за строк с разрывом, тогда в верхнем меню открыаем «Файл» и выбираем пункт «Параметры».

  • Файл.
  • Параметры.
  • Дополнительно.

Межзнаковые интевалы

На владке «Дополнительно» ставим галку — «Не расширять межзнаковые интервалы в строке с разрывом».

Замена больших пробелов на обычные

Можно сделать замену больших пробелов с помощью автозамены. Вызываем окно автозамены клавишами Ctrl + H. В первое поле копируем большой пробел, а во второе — созданный при помощи нажатия клавиш Shift+Ctrl+Пробел. Нажимаем кнопку «Найти и заменить».

Замена пробелов

realadmin.ru

Office 2007. Большие пробелы в тексте

Причин слишком больших интервалов между словами в документах Word может быть несколько — это
может быть следствием примененных команд форматирования всего текста или отдельных его блоков, либо использованием спецсимволов вместо обычных пробелов. Каждая из причин имеет свои собственные способы устранения, но если выяснить точно источник дефекта в тексте не удастся, можно последовательно применить все средства.

Инструкция

Начните выяснение возможных причин чрезмерно больших пробелов между
словами, например, с проверки форматирования текста. Если для текста
задано выравнивание по ширине документа, то текстовый редактор следит за
тем, чтобы первые буквы первых слов каждой строки были на одной
вертикальной линии, как и последние буквы последних слов строк. Чтобы
этого добиться, редактор растягивает интервалы между словами в тех
строках, где количество знаков оказывается недостаточным.
Выделите проблемную часть текста открытого документа. Если в
исправлении нуждаются интервалы между словами во всем документе, то
выделить его можно нажатием сочетания «горячих клавиш» CTRL + A (это
русская литера «Ф» ) . Сделав это, щелкните кнопку команды выравнивания по
левому краю — она размещена на вкладке «Главная» в группе команд «Абзац» .
Можно заменить щелчок по кнопке нажатием сочетания клавиш CTRL + L.
Проверьте, не использованы ли вместо пробелов знаки табуляции. Для
этого включите отображение в документе «непечатаемых символов» —
соответствующая кнопка находится в той же группе команд «Абзац» на вкладке
«Главная» . Символы пробелов будут обозначены приподнятыми над базовой
линией точками, а знаки табуляции — маленькими стрелками. Если выяснится,
что именно они являются причиной увеличенных пробелов, то скопируйте один
из знаков табуляции и нажмите сочетание клавиш CTRL + H, чтобы открыть
диалог поиска и замены.
Вставьте скопированный пробел в поле «Найти» , а в поле «Заменить на»
поставьте обычный пробел. Затем нажмите кнопку «Заменить все» .
Если при включенном режиме отображения непечатаемых символов
выяснится, что причина слишком больших интервалов заключается в наличии
между словами не одного, а нескольких пробелов, то воспользуйтесь тем же
самым диалогом поиска и замены. Нажмите сочетание клавиш CTRL + H, в поле
«Найти» поставьте два пробела, в поле «Заменить на» — один, а затем нажмите
кнопку «Заменить все» . После этого нажмите эту же кнопку повторно — на
случай, если между словами встречается не по два пробела, а больше.
Нажимайте кнопку до тех пор, пока Word не сообщит, что число совершенных
замен равно нулю

Интервал между абзацами.

Office 2007. Выделить текст. В панели быстрого доступа во вкладке «Абзац» щёлкнуть по значку «Междустрочный интервал» . В появившемся меню выбрать нужный вариант.

Изменение межстрочного интервала.

Office 2007. Главная. Во вкладке «Абзац» щёлкнуть по значку «Междустрочный интервал» . В появившемся меню щёлкнуть по «Другие варианты междустрочных интервалов… » . В окне «Абзац» щёлкнуть по «Отступы и интервалы» . В разделе «Интервал» изменить значения в «междустрочный: » и «значение: » . Имеет значение что вы ставите точку или запятую при назначении «Межстрочного интервала» .

otvet.mail.ru

Выравнивание по ширине

Если разбирать, как убирать большие пробелы в «Ворде», то первое, о чем нужно рассказать — это проблема с выравниванием. Ведь именно она является наиболее распространенной. Хотя ее суть заключается в мелочи, и пользователи допускают ошибки просто по неосторожности. Но обо всем по порядку. Давайте разберемся, как убрать большие пробелы между словами в «Ворде», если проблема в выравнивании по ширине.

Решения существует два. Начнем с того, которое окажется наиболее простым. Попробуйте изменить выравнивание — вместо параметра «по ширине», выберите — «по левому краю». Конечно, допускается, что данный метод не сработает. Ведь зачастую проблема кроется в форматировании файла. А может быть такое, что вам данное выравнивание не подходит. Тогда воспользуйтесь вторым методом.

Второй способ заключается уже в том, что мы будем использовать горячие клавиши: CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ. Кто не знает, комбинация этих клавиш дает тот самый короткий пробел. Все, что вам нужно будет — это заменить большие пробелы на короткие.

Проблема с непечатаемым символом «конец строки»

Мы уже разобрались, как убирать большие пробелы в «Ворде», если причиной тому стало некорректное выравнивание. Но хотя данная проблема наиболее распространенная, она не единственная. Сейчас мы разберем ситуацию, когда «виновник торжества» — непечатаемый символ «конец строки».

Разглагольствовать о том, что такое непечатаемый знак и зачем он нужен в «Ворде», мы не будем, лучше сразу перейдем к делу. В первую очередь вам необходимо будет включить отображение этих самых символов. Делается это нажатием на соответствующую кнопку, которая располагается на верхней панели, во вкладке «Главная». Впрочем, ее местонахождение вы можете наблюдать и на предложенном изображении.

Как убрать большой пробел между словами«>

Нажав на эту кнопку, вы увидите все непечатаемые знаки, в том числе и «конец строки». Именно этот символ и делает нам пакость. Выглядит он как изогнутая стрелочка, смотрящая в левую сторону. Все, что вам нужно будет сделать — это удалить ее. После этого пробелы нормализуются.

Вот вы и узнали, как убирать большие пробелы в «Ворде», когда проблема кроется в непечатаемом знаке «конец строки». К слову, данный знак ставится при нажатии сочетания клавиш SHIFT+ENTER, поэтому будьте аккуратнее, чтобы случайно не поставить его.

Проблема с табуляцией

Виною больших пробелов может быть и табуляция. Что это такое, мы также разбирать не станем. Сразу лишь хочется сказать, что данный знак опять же непечатаемый, и ставится он при нажатии клавиши TAB.

Как убрать большой пробел между словами«>

Вы уже могли догадаться, что раз знак этот непечатаемый, то его удаление происходит, как и в прошлом примере, через отображение непечатаемых символов. Именно так оно и есть. Включите отображение и найдите в тексте короткие стрелочки, направленные вправо. Это и есть табуляция. Как и в прошлый раз, вам необходимо все эти стрелочки поменять на пробелы, и текст обретет нормальный вид — большие пробелы исчезнут.

Замена больших пробелов на короткие

Итак, мы узнали последний, третий способ, как убрать большие пробелы в тексте «Ворд». Но что делать, если знаков табуляции невообразимое количество по всему тексту. Согласитесь, мало кто захочет самостоятельно один за другим их удалять. Именно поэтому мы сейчас представим способ, который поможет в один миг поменять все эти знаки на нужные нам короткие пробелы.

Как убрать большой пробел между словами«>

Наверное, каждый слышал о «Замене» в «Ворде». Именно этой функцией мы и воспользуемся. Для начала скопируйте один знак табуляции в буфер обмена (CTRL+C). После этого запустите «Найти и заменить» (CTRL+H). Там будут два поля: «Найти» и «Заменить». В первое поместите скопированный знак табуляции, а во втором поставьте пробел. Нажмите кнопку «Заменить все», и все большие пробелы заменятся на короткие.

www.syl.ru

Как  в ворде убрать пробелы между словами по ширине?

Первый вариант достаточно легкий, но трудоемкий, если пробелов таких очень много. Для удаления больших пробелов используем на клавиатуре комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+пробел.

Как убрать большой пробел между словами

Первым делом необходимо, зажимая левую клавишу мыши выделить весь большой пробел – от слова к слову.

Как убрать большой пробел между словами

После этого нажимаем приведенную выше комбинацию и большой пробел автоматически станет стандартным в один символ. Если проблема больших интервалов из-за того, что строки были с разрывом, в этом случае поступаем так. Открываем в меню «Файл», вкладку «Параметры», а там находим «Дополнительно». В открывшемся окне ставим галочку напротив строки «Не расширять межзнаковые интервалы в строке с разрывом».

Как убрать большой пробел между словами

Так же, пробелы могут появиться и из-за символов табуляции. Выяснить это можно нажав кнопку «Отобразить символы» на панели инструментов.

Как убрать большой пробел между словами

После нажатия данной кнопки, на страничке увидим соответствующие символы. Они будут отображаться в виде стрелок, которые направлены вправо.

Как убрать большой пробел между словами

Для того чтобы убрать их достаточно просто выделить эти стрелки мышкой и нажать на клавишу ПРОБЕЛ.

Убираем лишние пробелы в Word 2007 по всему тексту

Рассмотренные выше варианты хороши, когда в тексте таких больших пробелов немного и можно вручную их потихоньку все убрать. Но, текст может быть достаточно большим, да и пробелов может оказаться очень много. Их уже таким способом убрать будет очень сложно. Вернее так же хорошо, но весьма долго и утомительно.

Сделать автоматическую операцию для всех больших пробелов сразу можно с помощью функции «Автозамена». Вызывается окно замены с помощью комбинации клавиш CTRL+H, или же нажатием кнопки «Заменить», расположенной в правой части панели инструментов редактора.

Как убрать большой пробел между словами

В результате одной из этих операций перед нами откроется окно, в котором надо перейти во вкладку «Заменить», а там нажать кнопку «Больше».

Как убрать большой пробел между словами

Во вновь открывшемся окне находим строку «Подстановочные знаки» и ставим рядом галочку. Больше ничего менять не надо. В случае установки в тексте только одного пробела, делаем следующее.

Переходим в строку «Найти», ставим курсор, нажимаем клавишу «Пробел» и пишем в этой строке {2;}. Эта команда означает, что при наличии в тексте двух и более пробелов, они будут удалены. Далее, переходим в строку «Заменить на», ставим курсор и просто нажимаем на пробел. Ничего писать здесь не нужно.

Как убрать большой пробел между словами

После этого нажимаем кнопку «Заменить все». Программа проведет замену, убрав все ненужные пробелы. Вот, в принципе и все. Удачи вам в освоении редактора ворд. А на последок смотрим небольшое видео по удалению пробелов.

Как видите, ничего сложно и  нудного с лишними пробелами нет. Можно лего их удалять. До новых встреч!

fast-wolker.ru

Как убрать большие пробелы в Ворде

Большие пробелы между словами в MS Word — проблема довольно распространенная. Причин, по которым они возникают, существует несколько, но все они сводятся к неправильному форматированию текста или ошибочному написанию.

С одной стороны, слишком большие отступы между словами довольно сложно назвать проблемой, с другой — это режет глаза, да и просто выглядит не красиво, как в распечатанном варианте на листе бумаги, так и в окне программы. В этой статье мы расскажем о том, как избавиться от больших пробелов в Ворде.

Урок: Как в Word убрать перенос слов

В зависимости от причины возникновения больших отступов между совами, варианты избавления от них отличаются. О каждом из них по порядку.

Выравнивание текста в документе по ширине страницы

Это, наверное, самая распространенная причина возникновения слишком больших пробелов.

Если в документе установлено выравнивание текста по ширине страницы, первые и последние буквы каждой строки будут находиться на одной вертикальной линии. Если в последней строке абзаца мало слов, они растягиваются на ширину страницы. Расстояние между словами в таком случае становится довольно большим.

Итак, если такое форматирование (по ширине страницы) не является обязательным для вашего документа, его необходимо убрать. Достаточно просто выровнять текст по левому краю, для чего нужно выполнить следующее:

1. Выделите весь текст или фрагмент, форматирование которого можно изменить, (используйте комбинацию клавиш “Ctrl+A” или кнопку “Выделить все” в группе “Редактирование” на панели управления).

Выравнивание по ширине страницы (выделить) в Word

2. В группе “Абзац” нажмите “Выровнять по левому краю” или используйте клавиши “Ctrl+L”.

Выровнять по левому краю в Word

3. Текст выровняется по левому краю, большие пробелы исчезнут.

Знаки табуляции отсутствуют в Word

Использование знаков табуляции вместо обычных пробелов

Еще одна из причин — знаки табуляции, установленные между словами вместо пробелов. В данном случае большие отступы возникают не только в последних строках абзацев, но и в любом другом месте текста. Чтобы увидеть, ваш ли это случай, выполните следующее:

1. Выделите весь текст и на панели управления в группе “Абзац” нажмите кнопку отображения непечатных знаков.

Знаки табуляции (отображение непечатных знаков) в Word

2. Если в тексте между словами помимо еле заметных точек есть еще и стрелки, удалите их. Если слова после этого будут написаны слитно, поставьте между ними один пробел.

Знаки табуляции между словми удалены в Word

Совет: Помните, что одна точка между словами и/или символами — значит наличие всего одного пробела. Это может пригодиться при проверке любого текста, так как лишних пробелов быть не должно.

4. Если текст большой или в нем просто много знаков табуляции, всех их можно удалить за раз, выполнив замену.

  • Выделите один знак табуляции и скопируйте его, нажав “Ctrl+C”.
  • Знаки табуляции между словми выделить в Word

  • Откройте диалоговое окно “Заменить”, нажав “Ctrl+H” или выбрав его на панели управления в группе “Редактирование”.
  • Знаки табуляции (окно замены) в Word

  • Вставьте в строку “Найти” скопированный символ, нажав “Ctrl+V” (в строке просто появится отступ).
  • В строке “Заменить на” введите пробел, затем нажмите на кнопку “Заменить все”.
  • Появится диалоговое окно с уведомлением о завершение замены. Нажмите “Нет”, если были заменены все символы.
  • Знаки табуляции - уведомление о замене в Word

  • Закройте окно замены.

Знаки табуляции отсутствуют в Word

Символ “Конец строки”

Иногда расположение текста по ширине страницы является обязательным условием, и в данном случае менять форматирование попросту нельзя. В таком тексте последняя строка абзаца может быть растянутой из-за того, что в ее конце стоит символ “Конец абзаца”. Чтобы увидеть его, необходимо включить отображение непечатных знаков, нажав на соответствующую кнопку в группе “Абзац”.

Знак конца абзаца отображается в виде изогнутой стрелки, которую можно и нужно удалить. Для этого просто установите курсор в конце последней строки абзаца и нажмите клавишу “Delete”.

Лишние пробелы

Это самая очевидная и самая банальная причина возникновения больших пробелов в тексте. Большие они в данном случае лишь потому, что в некоторых местах их больше одного — два, три, несколько, это уже не так важно. Это ошибка написания, и в большинстве случаев такие пробелы Ворд подчеркивает голубой волнистой линией (правда, если пробелов не два, а три и более, то их программа уже не подчеркивает).

Примечание: Чаще всего с лишними пробелами можно столкнуться в текстах, скопированных или скачанных из интернета. Нередко такое бывает при копировании и вставке текста из одного документа в другой.

В таком случае после включения отображения непечатных знаков, в местах больших пробелов вы увидите более одной черной точки между словами. Если текст небольшой, удалить лишние пробелы между словами с легкостью можно и вручную, однако, если их много, это может затянутся надолго. Рекомендуем воспользоваться методом, аналогичным удалению знаков табуляции — поиск с последующей заменой.

Лишние пробелы в Word

1. Выделите текст или фрагмент текста, в котором вы обнаружили лишние пробелы.

Лишние пробелы (заменить) в Word

2. В группе “Редактирование” (вкладка “Главная”) нажмите кнопку “Заменить”.

3. В строке “Найти” поставьте два пробела, в строке “Заменить” — один.

Лишние пробелы (окно замены) в Word

4. Нажмите “Заменить все”.

5. Перед вами появится окно с уведомлением о том, сколько программа осуществила замен. Если между некоторыми совами установлено более двух пробелов, повторите эту операцию до тех пор, пока не увидите следующее диалоговое окно:

Лишние пробелы (подтверждение замены) в Word

Совет: При необходимости количество пробелов в строке “Найти” можно увеличить.

Лишние пробелы (замена выполнена) в Word

6. Лишние пробелы будут удалены.

Перенос слов

Если в документе разрешен (но пока еще не установлен) перенос слов, в таком случае уменьшить пробелы между словами в Word можно следующим образом:

1. Выделите весь текста, нажав “Ctrl+A”.

Перенос слов (выделить) Word

2. Перейдите во вкладку “Макет” и в группе “Параметры страницы” выберите пункт “Расстановка переносов”.

Перенос слов (расстановка переносов) в Word

3. Установите параметр “Авто”.

4. В конце строк появятся переносы, а большие отступы между словами исчезнут.

Перенос слов (пробелы удалены) в Word

На этом все, теперь вы знаете обо всех причинах появления больших отступов, а значит, можете самостоятельно сделать в Ворде пробел меньше. Это поможет придать вашему тексту правильный, хорошо читабельный вид, который не будет отвлекать внимание большим расстоянием между некоторыми словами. Желаем вам продуктивной работы и результативного обучения.

lumpics.ru


You May Also Like

About the Author: admind

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.