Сервисов, претендующих на такой же функционал, как у Dropbox, в интернете довольно много. Взять хотя бы ZumoDrive, Live Mesh, SkyDrive, Ubuntu One или SugarSync. Их много, но сегодня мы поговорим именно о Dropbox – всему свое время, и нельзя ведь объять необъятное, но попробовать нужно. К тому же Dropbox интересен тем, что пользоваться им просто, интерфейс понятен на интуитивном уровне, а сам сервис до определённого уровня бесплатный. Поэтому начинаем.
Dropbox – что это такое и для чего он нужен
Dropbox — это облачная система хранения информации в виде папок или файлов. То есть, вы храните файлы не на компьютере, а на стороннем сервисе. До 2 гигабайт вы можете делать это бесплатно, или наращивать объем для хранения, подключая реферальными ссылками к сервису друзей. За каждого нового пользователя вы получите 125 дополнительных мегабайт объема. До 100 гигабайт дополнительного объема можно получить за дополнительную плату.
и помощи облака Dropbox можно синхронизировать файлы, например между домашней группой компьютеров. У меня сейчас, например, в действии 4 компьютера, и на всех установлен Dropbox. Поэтому, положив файлы на одном ПК в облако, я их могу тут же увидеть на другом. Ну и пользоваться ими, конечно. Вообще этот сервис имеет так много возможностей, что в одной статье их не уместишь. Поэтому я начну с самого начала, и будем постепенно продвигаться вперед, изучая наш Dropbox.
Сейчас многие пользователи работают каждый день за несколькими компьютерами сразу. Например, дома один ПК, на работе — другой, еще есть ноутбук или смартфон, а может, еще и планшет. Синхронизировать данные в таком случае становится очень сложно — нужные файлы приходится по много раз отсылать на почту, пользоваться ISQ или скайпом, подключать USB-накопители или переписывать все на диски. Неудобно и долго, согласитесь.
Компактные винчестеры и USB-накопители решают эту проблему, но только частично. Да и решают ли? Флешку можно забыть дома или вообще потерять, да и ломаются они часто. А информация на ней может быть очень ценной и нужной. Хранить информацию в интернете – это самое безопасное решение. Да и ваше существование такой способ хранения облегчает существенно – не нужно заботиться о посторонних вещах, просто ты знаешь, что у тебя есть свой личный сундучок в сети, в котором все надежно упрятано, и никуда из него не денется.
Dropbox – один из таких современных «сундучков». Он предназначен для хранения информации в любом виде с возможностью синхронизации данных между MAC, PC и всевозможными мобильными девайсами. Dropbox чрезвычайно легок в работе и управлении – для того, чтобы с ним начать работать, не нужно много знаний. Как я уже упоминал, поддерживает любой формат файлов. В Dropbox можно работать с большим числом папок и файлов сразу. Dropbox можно установить на любую операционную систему, и он будет прекрасно между ними ладить. Например, дома у вас MAC, на работе – Windows, а для путешествий – Android или iPad.
Все равно вы можете легко работать с любыми файлами на любом устройстве, передавать их, изменять или вообще удалять. Можно с любого компьютера публиковать файлы в интернет. Если вы обновляете какой-то файл на ПК, то он автоматически обновляется и в интернете. Поддержка совместной работы сразу нескольких пользователей – для этого нужно просто создать одну общую папку, а другие документы не будут видны этой группе пользователей. Если файлы меняются одним пользователем, то у остальных пользователей они меняются автоматически, и на компьютере появляется сервисное сообщение об обновлении информации.
Обновление версий программы и возможность возврата к предыдущим версиям также существует. При помощи Dropbox можно пользоваться электронной почтой или любой другой информацией на различных устройствах по Wi-Fi. Например, если вам нужно синхронизировать работу iPhone, MAC и PC, не подключаясь к компьютеру. Даже неопытный пользователь ПК сможет без труда разобраться, как работать с Dropbox. Разберемся и мы с вами.
Сначала скачайте клиент по этой ссылке — https://www.dropbox.com/downloading, а при установке программы в поле ввода введите свои регистрационные данные, которые вы перед скачиванием ввели при регистрации на сайте https://www.dropbox.com. После этого у вас на компьютере появится папка под названием «Dropbox». Теперь вся информация, которая будет помещаться в эту папку, может быть синхронизирована между облаком Dropbox и любым вашим компьютером. Сейчас я подробно, на пальцах и с картинками, расскажу и покажу вам, как просто и быстро установить программу Dropbox на ваш компьютер и запустить ее. Еще раз напоминаю – разработаны специальные версии программы для любых операционных систем и мобильных устройств. А теперь скачиваем наш клиент для ПК на Windows:
При установке программы она поинтересуется, есть ли у вас аккаунт или вы новый пользователь. Выбирайте пункт «I don,t have a Dropbox account».
Хотя у меня Dropbox работает уже давно, но в качестве примера я удалю старую программу и установлю ее заново и с новым аккаунтом в Dropbox. При этом я ничем не рискую, так как все мои файлы и папки в Dropbox на компьютере также лежат и на сервере, и они останутся в целости и сохранности. В этом окне нужно заполнить все свои данные, которые вы вводили при регистрации. Пишите правильный и рабочий адрес, потому что к нему будет привязан ваш новый аккаунт.
Теперь выбирайте объем вашего хранилища. Как видите, больше 2 гигабайт вам нужно будет оплатить, поэтому выбирайте 2Gb – для первого времени вам хватит. Я выбрал бесплатный «сундук» размером 2Gb:
При установке программы Dropbox можно указать директорию, в которой будут находиться все ваши синхронизируемые папки и файлы, а можно оставить все по умолчанию – тогда программа сама создаст папку в «Мои документыDropbox». Папка будет выглядеть, как значок сервиса Dropbox. В трее также появится значок Dropbox, который будет выглядеть так:
А внутри вашей папки «Dropbox» будут находиться папки и файлы, которые будут относиться к сервису, а также ваши папки, которые вы можете переименовать, как вам удобно. Вы видите, что по умолчанию создается несколько папок – «Photos», «Camera Uploads» и файл сервиса с его описанием. Его точно можете удалить, а с остальными поступайте, как заблагорассудится. Я все лишние папки убрал, и создал несколько новых – лично для себя, для своих компьютеров, и несколько — для друзей.
Если вы хотите работать с файлами на других компьютерах или устройствах, то зайдите на сайт www.dropbox.com. Там можно точно так же работать с документацией, как и на компьютере, заливать новые файлы или скачивать старые в защищенном режиме. Также в вашем приложении Dropbox существует возможность открывать общий доступ другим пользователям на папки.
Как создать общую папку для других пользователей Dropbox
В контекстном меню Проводника появится пункт «Dropbox», в котором вы увидите, что можно делать дополнительно с папками и файлами. А для общего доступа нужно будет установить Dropbox на другом компьютере, указать ваш действующий аккаунт, и получить все актуальные копии облака. Синхронизация папок и файлов произойдет автоматически. Общий доступ (шаринг) в Dropbox позволяет делиться информацией в вашем облаке с друзьями, коллегами и другими пользователями.
Теперь вся информация, которая находится в папке Dropbox, может синхронизироваться между облачным сервером Dropbox и любыми вашими (или не вашими) компьютерами.
редача данных происходит через SSL-соединение и зашифровывается по алгоритму AES-256. Все это происходит в фоновом режиме и вам никак не мешает. То есть, вы будете иметь максимально удобный и безопасный доступ к папкам и файлам, как с домашнего компьютера, так и с рабочего ПК или с мобильного устройства (планшет, телефон). Записать какую-нибудь информацию в хранилище просто: для этого просто перетащите файлы в вашу папку «Dropbox» на персональном компьютере и дождитесь их загрузки. Например, я перебрасывал таким образом файл образа весом 1,4 Гб, и этот процесс у меня занял 10 минут.
Для того, чтобы и другие пользователи могли работать с общими файлами и папками, можно создать отдельную папку. Например, «Друзья». Теперь вы должны правой мышкой кликнуть по ней и выбрать пункт «Dropbox/Share this folder». В открывшемся окне браузера введите почтовый адрес человека, с которым вы хотите совместно использовать эту папку. Когда он получит по почте приглашение и примет его, можно считать операцию законченной. Теперь вы можете обмениваться файлами быстро и безопасно.
Можно просто скопировать эту ссылку и отправить ее своим друзьям по почте, но зачем делать лишние телодвижения, если Dropbox сам все сделает за вас? Этот пункт в контекстном меню компьютера (изображение ниже) вы должны выбрать, чтобы отправить ссылку друзьям:
Вот как это окно для отправки приглашения со ссылкой будет выглядеть в вашем браузере:
Теперь после того, как все участники общего доступа могут работать с этой папкой, можно менять ее содержимое, и другие подключенные пользователи сразу увидят изменения. Сразу – потому что им придет всплывающее уведомление от Dropbox на компьютер, что в таком-то файле произошло обновление. Кроме того, вы можете управлять пользователями, которые имеют доступ к общей папке вплоть до их удаления с удалением файлов на его ПК или мобильном устройстве.
Чтобы вы могли использовать Dropbox коллективно, можно применить и другой способ. Нужно разослать друзьям или коллегам приглашения на почту, но только при одном условии — у них должен быть установлен Dropbox. Сделать это можно довольно просто – в этом же окне (картинка выше) нажмите ссылку «Import contacts». В выпавшем окне появятся ваши почтовые ящики и сервисы, в которых вы участвуете – Gmail, Facebook и т.д. Напишите текст приглашения, приняв которое, ваши друзья смогут получить доступ к файлам и возможность работы с ними. Причем все изменения будут видны всем остальным пользователям этой общей папки в Dropbox.
Делаем перспективные выводы – все папки и файлы, которые хранятся на сервере Dropbox, можно в любое время скачать к себе на компьютер, переслать другим пользователям или просто что-то в них изменить.
лее того – всегда можно получить резервные копии всех документов или восстановить предыдущие, неизмененные версии документов! Удобно, если вы непреднамеренно удалили или изменили файл. При бесплатном доступе (до 2 гигабайт) пользователи могут восстановить предыдущие версии файлов за последний месяц, а премиум-пользователи могут это сделать за любое время. То есть, при пользовании платным аккаунтом вы можете получить любую копию всего вашего компьютера, если заблаговременно скопируете в Dropbox все файлы и папки компьютера. Можно удалить файлы и папки без возможности их восстановления. Но и здесь есть ограничения, правда, довольно смешные. Нельзя одновременно удалить несколько файлов или папок – только по одному. И нельзя удалить папку, если в ней находится больше 1000 файлов. То есть – все это условно и решаемо.
Доступ к Dropbox с мобильных устройств
Как я уже говорил выше, доступ к вашему Dropbox-аккаунту можно получить и с мобильных устройств, например, со смартфонов на базе Android, iPhone, iPad или Balckberry. Что вы можете делать в Dropbox на вашем мобильном устройстве:
1. Просматривать полный список файлов в вашем Dropbox-аккаунте.
2. Просматривать некоторые типы файлов в мобильном устройстве (у меня в планшете открываются docx, txt, pdf, jpg, avi – да почти все форматы и расширения).
3. Добавлять видеофайлы, изображения и фотографии для синхронизации. В Android можно легко работать в Word и сохранять файлы в Dropbox.
4. Создавать новые каталоги и папки.
5. Сохранять любые доступные файлы в другие приложения.
Безопасность в Dropbox
Облачный сервис Dropbox заботится о безопасности и конфиденциальности всех ваших данных. Вот те меры, которые приняты в целях безопасности и сохранения информации:
1. Вся информация проходит по защищенному SSL соединению.
2. Информация хранится на сервере в зашифрованном виде (AES-256), и персонал Dropbox не имеет доступа к чужим файлам. Так, по крайней мере, утверждает компания.
3. Доступ к общедоступным папкам получают только пользователи, получившие приглашение.
4. Доступ к файлам в папке общего доступа имеют только пользователи, у которых есть ссылка на файл. Просмотреть всю папку или другие файлы в этом каталоге невозможно.
5. Все приложения Dropbox защищены в максимальной степени.
То есть, при пользовании облачным сервисом вы имеете комфортный, быстрый и полностью безопасный доступ к информации любого компьютера или мобильного устройства, которое подключено к вашему аккаунту. Большое преимущество Dropbox в том, что пользование понятно даже неподготовленному человеку, и вся процедура общения с этим приложением максимально упрощена. Сложные и длительные настройки исключены абсолютно.
Что дает LAN Sync?
Не так давно в Dropbox появилась новая функция — «LAN Sync». Она дает возможность синхронизации файлов в корпоративных локальных сетях, без участия сервера Dropbox. Эта функция намного повышает скорость передачи данных и синхронизации информации внутри сети. Если раньше изменения в файлах и папках проходили через сервер Dropbox, то теперь сначала проводится проверка на наличие в локальной сети измененного файла, и потом этот файл скачивается. То есть, ширина внешнего канала сервера уже не влияет на скорость работы приложения.
Дополнение DropboxPortable организовано с целью не просто замены USB-накопителя, но и может служить, как его дополнение. Это приложение работает с флэш-накопителя без инсталляции. Можно синхронизировать все файлы и папки на эту флэшку. Единственный, но существенный недостаток – это еще beta-версия, поэтому она не очень стабильно работает.
Если вы по роду своей деятельности постоянно обмениваетесь файлами между разными компьютерами, то Dropbox – практически идеальное решение для организации такой функции. По поводу дополнительного места на диске — можно получить дополнительных 250 Мб (я уже писал) для хранения данных, выполнив несколько пунктов из перечня для чайников. При этом вам присваивается статус Dropbox Guru. Я все эти пункты выполнил легко, так как у меня несколько компьютеров, и есть аккаунты и в Facebook, и в Twitter, за публикацию ссылки Dropbox в которых тоже добавляется 250 Мб.
Итак, что нужно сделать для того, чтобы работать с Dropbox?
1. Пройти ознакомительный тур.
2. Установить приложение на компьютер (или компьютеры).
3. Добавить файлы в свою папку на сервере.
4. Создать общедоступную папку для ваших друзей или коллег по бизнесу.
5. Пригласить своих рефералов в Dropbox.
Также можно увеличивать дисковое пространство бесплатно практически до предела – до 10Gb включительно. Это не так сложно, как кажется – вы ведь не Тайд рекламируете, а вполне рабочий и удобный сервис, от пользования которым мало кто откажется. Кому помешает несколько гигабайт лишнего свободного, да еще и бесплатного пространства? За каждого нового реферала вы будете получать дополнительные 250 Mb на диске. И что интересно – эти 250 Mb получит и тот человек, который стал пользователем по вашей ссылке. А узнать свою ссылку вы можете здесь — https://www.dropbox.com/referrals. На картинке вы видите, как понемногу увеличивается объем моего диска на облачном сервисе Dropbox за счет привлечения друзей.
Другие публикации на тему Dropbox:
- Десять приложений для эффективной работы с Dropbox
- Как делать резервные копии сайта при помощи облачного сервиса Dropbox
- Нестандартные способы использования Dropbox
- Двенадцать дополнений для работы с Dropbox
max1net.com
Основы использования Dropbox
Сохраняем файлы в Dropbox
Начнем с того, как же сохранять файлы в Dropbox.
Теперь, когда вы хотите сохранить документ, картинку или что угодно еще, сохраняйте это в папку Dropbox. Например, когда вы нажимаете «Сохранить» в Ворде, вы увидите список папок. Выберите папку Dropbox и нажмите «Сохранить».
Добавлять текущие данные в Dropbox
А что же делать с уже имеющимися документами, фотками, музыкой? В общем, со всем, что вам дорого. Пользоваться Dropbox можно для всех файлов, не только для новых.
Все старое тоже можно перенести в Dropbox и хранить там. Как это сделать? Очень просто. Вы можете перетащить любые файлы в папку Dropbox и они окажутся в безопасности и будут доступны с любого устройства.
А если вам не нравится перетаскивать файлы, то щелкните на файл правой кнопкой мышки, выберите Копировать, затем перейдите в папку Dropbox, снова кликните там правой кнопкой и нажмите Вставить.
Dropbox сам позаботится о том, чтобы синхронизовывать и хранить ваши данные. Пока файлы закачиваются на сервер вы можете продолжать пользоваться компьютером так, как вам заблагорассудится. Все процессы происходят в фоновом режиме. Как только вы увидите зеленую галочку напртив файлов, которые вы сложили в Dropbox – можете быть уверены что ваши файлы забэкаплены и доступны с любого вашего устройства.
Доступ к хранящимся в Dropbox файлам
Чтобы пользоваться данными, которые вы храните в Dropbox, просто нажмите на иконку Dropbox на вашем рабочем столе или на значок Dropbox в системном трее (справа внизу рядом с часами).
Когда вы нажмете на иконку, откроется ваша папка Dropbox и вы сможете работать с файлами, как с файлами в обычной папке на вышем компьютере.
Доступ к вашим файлам с любого компьютера с помощью Dropbox
Если вам приходится работать на чужом компьютере, вы можете работать с любыми вашими данными, которые хранятся в Dropbox. Отправляйтесь на сайт Dropbox.com и логиньтесь с помощью ваших данных. Вы увидите содержимое вашей dropbox папки и можете приступать к работе!
Делитесь вашими данными с другими пользователями
Если вы щелкнете правой кнопкой мыши на какой-либо папке внутри вашей папки Dropbox вы увидите в выпадающем меню пункт Dropbox, и внутри него пункт «Общий Доступ». Введите емейлы людей, которым вы хотите предоставить доступ к этой папке. Как только они подтвердят ваше приглашение, они смогут работать с данными в этой папке также как со своими. Эту опцию Dropbox удобно использоваться для того чтобы организовать совместную работу над документами, делиться фотографиями и прочего.
Пользуйтесь Dropbox но не забывайте, что бесплатно вам предоставлено всего 2Гб свободного места. Дополнтельное место вы можете получить как за деньги, так и выполняя разнообразные действия, например приглашая друзей.
Теперь вы знаете основы того, как пользоваться Dropbox. Но с помощью Dropbox можно делать еще много интересных вещей. Ниже мы даем ссылки на статьи о том, как еще можно использовать дропбокс. А еще ниже вы узнаете как пользоваться Dropbox на вашем мобильном телефоне.
Как пользоваться Dropbox на iPhone
Давайте теперь посмотрим, как пользоваться Dropbox на вашем iPhone. Для начала скачайте и установите приложение из Apple Store как обычно. Чтобы найти приложение, просто введите в поиске Dropbox, ошибиться будет сложно, я думаю. После этого, давите на иконку чтобы запустить приложение.
Перед вами приветственный экран Dropbox. Если у вас уже есть аккаунт, выбирайте соответствующую опцию.
Далее авторизуйтесь в сервисе с помощью вашего емейла и пароля.
После успешной авторизации, вам покажут экран со сведенями о приложении. Если хочется прочтите их и жмите на My Dropbox (Мой Дропбокс) вверху и вы перейдете к просмотру ваших файлов.
На картинке показан экран My Dropbox где вы можете видеть все ваши папки и файлы. Нажмите на любой файл чтобы посмотреть его.
Например, вы можете просматривать pdf, как на этом примере. Навигация осуществляется как обычно. Теперь попробуем загрузить в Dropbox новый файл. Чтобы перейти снова в главное меню, нажмите "My Dropbox".
Нажмите на изображение камеры внизу. Это позволит вам загрузить в ваш аккаунт новое фото.
Вы можете как снять новое фото или видео и сразу загрузить их в Dropbox или же использовать уже имеющиеся у вас в телефоне. Мы используем второй вариант, так что жмем Existing Photo or Video.
Вы переходите в привычный вам фотоальбом. Выберите и щелкните по картинке, которую вы намереваетесь сохранить в Dropbox.
Фото начнет загружаться незамедлительно. Как только процесс будет завершен, вы можете уже обращаться к фото с экрана «Мой Дропбокс». Кроме того, оно теперь доступно с вашего онлайн акканута и с вашего компьютера.
dropboxpro.ru
— Eсли вы удалите, переместите или добавите из папки отведённой для дропбокса файлы то данное действие с ними будет автоматически сделано и на сервере. Таким образом вам не требуется какие либо манипуляции с интерфейсом, командной строкой, переходами в браузере и т.д., хотя если захотите дропбокс это позволяет, но об этом чуть позже.
— Dropbox много платформенная система — что означает что вы можете его запускать как под windows так и под linux, macOS, android и многими другими платформами включая телефоны, планшеты и прочие устройства тем самым позволяя в режиме реального времени синхронизировать данные на разных устройствах.
— Парой кликов мыши вы можете получить ссылку в буфер обмена на нужный вам файл, таким образом вам останется только «Вставить» и вы сможете поделиться любым файлом, который находиться у вас в папке dropbox, причём ссылка будет именно прямая, адресату не придётся ожидать, переходить по дополнительным ссылкам и т.д., например он может скопировать в менеджер закачек и скачать через него минуя браузер.
— Есть партнёрская программа, правда она не выплачивает вам деньги, а лишь расширяет объём места под хранение ваших данных учётной записи в системе.
— Есть бесплатный тарифный план, собственно 90%-95% пользователей используют именно его, а живет и развивается сервис на оставшихся 10%-5%.
— В одной из новых версий был переведён на русский язык.
Естественно, как и у любой другой системы у dropbox есть ограничения, я опишу лишь те с которыми сталкивался я (на момент прочтения данной статьи возможно они поменялись в большую или меньшую сторону) . Первое что бросается в глаза это то что нет докачки файлов, то-есть если вы скопировали в папку dropbox какие либо файлы, а через 5 минут доступ в интернет пропал и синхронизация не была завершена.
— то при повторном подключении файл будет докачиваться снова — это не проблема если у вас быстрый интернет и закачаваете маленькие файлы, но это не всегда бывает так.
— максимальный объём закачиваемого файла не должен превышать 300 мегабайт — думаю это весьма разумно, так как dropbox предназначен именно для не больших файлов — в основном рабочих данных, которые вам нужны постоянно, а не резервного хранения образов ваших дисков или каких либо фильмов.
— максимальный объём dropbox «диска» на бесплатном тарифном плане составляет 2Гб., но можно расширить до 16Гб.
— если вы хотите передать кому либо файл по ссылки для дальнейшего скачивания — то вам придётся использовать в имени файла только латиницу, цифры и знаки, тоесть не допустима кириллица и пробелы, так как иначе дропбокс закодирует так что ссылка окажется битой, но файлы которые используете только для себя можете называть как угодно.
Регистрация в dropbox как не трудно догадаться производиться на сайте. Для начала переходим на сайт https://db.tt/5dEaBqQ — обратите внимание что это партнёрская ссылка, если зарегистрируетесь по ней то в дополнении к 2Гб.
Базового пространства получите от меня ещё 500мб., то есть уже сразу после регистрации у вас будет 2.5Гб. если же вы хотите себе лишь 2Гб. и не байтом больше, то можете перейти по ссылке: http://dropbox.com и зарегистрироваться по ней.
Тут заполняем стандартные данные (имя, фамилия, ящик и пароль).
После регистрации вам покажут дальнейшие предложения по работе с сервисом
Как не трудно догадаться это «миниквест» то-есть вам предлагают задания — вы их выполняете как минимум 5 из них и за это вам дают награду 250мб. и вы продвигаетесь дальше.
Почему не все? потому что 2 из них не всегда можно выполнить, например у вас может не быть смартфона или планшета, либо же компьютер один. Но как бы там ни было нам же требуется чтобы всё работало, а остальное «допиливание» потом, так что смело выбираем второй пункт.
Переходим тем самым на страницу скачивания программы которая и будет синхронизировать данные с сервером dropbox после своей установки, если у вас windows то:
если linux или другой дистрибутив, то возможно вам предложат выбрать, но как бы там ни было — сложностей в этом ни каких обычно не возникает. Для linux версии есть так же клиент для работы в командной строке, что позволяет автоматизировать многие процессы.
Далее устанавливаем установщик, выбирать лучше именно его, не знаю почему, возможно это только у меня, но при скачивании и установке «web» версии не работает контекстное меню дропбокса в проводнике и «скриншоты».
После завершения установки авторизуемся в программе, вводите тот email и пароль что указывали при регистрации на сайте
Следующим шагом будет выбор тех папок которые будут синхронизированы.
После установки вы можете сразу же начинать использовать дропбокс, но для начала я вам покажу настройки дропбокса. Для начала стоит отметить что дропбокс в контекстном меню и при наведении всплывающей подсказкой сигнализирует любой текущий процесс , так например обновление самого дропбокса, любая синхронизация файлов (удаление, добавление, изменение, переименование).
Так же мы видим сколько пространства уже занято. как в мегабайтах. так и в процентах, в новой версии как мне кажется стала менее удобной, так как в одной из версий сделали чтобы на правый клик мыши открывалось не контекстное меню, а совершенно бесполезное окно и тем самым приходиться делать 2 клика, к примеру в старой версии это не так:
Чтобы получить ссылку на тот или иной файл: нужно кликнуть на него правой кнопкой мыши и у вас появляется дополнительный пункт в файловом подменю вашего файлового менеджера (проводник, nautilus и т.д.) там подпункт: «копировать ссылку» даёт возможность скопировать ссылку в буфер обмена, а дальше вы можете вставить полученную ссылку кому угодно.
В новой версии так же появилась возможность делать «скриншоты» — это снимок экрана, в данном случае нажав на клавиатуре «Print Screen» картинка с вашего экрана сохраниться в отдельную папку дропбокса, которая по умолчанию тоже синхронизируется.
Параметры — параметров у дропбокса не много и они почти все понятны без объяснения, но вкратце опишу которые могут вызвать затруднения.
Тут настраиваются общие параметры, такие как автозагрузка дропбокса при запуске, язык и другое, если язык системный — то будет выбран тот на котором у вас работает вся система.
Аккаунт — тут всё немного поинтереснее, так как можно провести более тонкую настройку
Расположение — это где будет находиться папка дропбокса — собственно в которой и будет синхронизироваться с сервером ваше файловое пространство. Если скажем у вас системный раздел заполнен или вы не хотите его загружать излишними данными, то можете тут изменить путь, выбрав наиболее подходящее для вас место.
Выборочная синхронизация — это то какие папки и их содержимое будут загружаться на сервер и скачиваться с него. Тоже самое мы проводили сразу после установки.
Аккаунт — это та учётная запись которая зарегистрирована под вами и с которой вы зашли в дропбокс, если у вас их несколько, то можете тут сменить.
Пропускная способность — выбирайте ограничение скорости с которой будет работать дропбокс в случае если у вас слабый, почасовой интернет или какие либо другие причины
Прокси серверы — это если вам необходим прокси-сервер для соединения, но в большинстве случаев вам это не потребуется, исключение составляет спутниковый интернет либо другие причины, но если вы не знаете что такое прокси-сервер — то вам лучше тут ничего не трогать.
Многие манипуляции с сервисом можно проводить так же непосредственно с сайта, это бывает особенно удобно если у вас не все папке на текущем устройстве синхронизируются, а вы хотите удалить, переименовать или дать ссылку кому то на файл в данной папке.
Достаточно лишь навести на нужный файл курсором мышки и кликнуть правой кнопкой мыши, тут же появиться контекстное меню
Так же тут вы можете расширить объём вашего пространства дропбокса например купив платный аккаунт на странице https://www.dropbox.com/plans или поучаствовав в партнёрской программе данного сервиса, https://www.dropbox.com/referrals для вас уже подготовили несколько вариантов: как поделиться в фейсбуке и твитере, так и отправить по почте приглашение, достаточно для этого вписать ящики ваших знакомых, так чтобы был один ящик на строчку.
Либо как я предпочитаю — это скопировать ссылку и дать её тому кого вы хотите привлечь — думаю это самый оптимальный способ. Какой бы вы способ не использовали или можно их использовать все сразу, но за каждого привлечённого вам дадут 500мб. дополнительного пространства, тому кого привлекли тоже дадут столько же, чтобы у него был стимул перейти именно под вашей ссылкой. Но учтите что переход вам засчитают только тогда когда приглашённый установит программу и авторизуется в ней, а не в момент перехода по ссылке.
Настройки на сайте немного иные нежели в самой программе, так как они отвечают именно за «онлайн» версию. Чтобы перейти к настройкам справа в верху кликните на своё имя
Тут откроется Профиль, где можно задать общие настройки и личные, такие как отображение формата времени и события по которым будет рассылаться уведомления к вам на почту, например если к вашей учётной записи подсоединилось какое то новое устройство.
Аккаунт — тут делаем манипуляции с учётной записью — по сути весьма мало полезная вещь
Безопасность — тут меняем пароль, смотрим когда и под чем заходили в последний раз, какие устройства были подключены в хронологическом порядке.
На этом заканчиваю данный обзор возможностей дропбокса, всего вам наилучшего.
isif-life.ru
В данном видеоуроке мы расскажем что такое Dropbox и для чего он нужен.
http://youtube.com/teachvideo — наш канал
http://www.teachvideo.ru/catalog/21 — еще больше обучающих роликов о полезных программах и утилитах.
http://facebook.com/teachvideo — присоединяйтесь к нам на facebook
https://plus.google.com/1010516339869… — наша группа в Google+
http://vk.com/club19054655 — наша группа ВКонтакте
http://www.softkey.ru/catalog/company… — здесь можно купить наши видеокурсы и смотреть видео без доступа к Интернет.
Что такое Dropbox? Dropbox — это бесплатное онлайн-хранилище файлов с возможностью синхронизации. Проще говоря — это хранилище файлов в сети Интернет. Но кроме этого, все файлы могут так же храниться на вашем компьютере. Или даже на нескольких компьютерах.
Теперь давайте подробнее разберемся с тем, что такое синхронизация файлов. Синхронизация файлов — это процесс, который позволяет вычислить различия между двумя файлами в двух или более источниках, и привести их к единому виду. При этом сохраняется последняя версия файла, найденная во всех источниках.
Для примера, я покажу простой текстовый документ, который есть у меня на компьютере, а так же на моем ноутбуке. Этот файл расположен в папке, которая должна быть синхронизирована с помощью Dropbox. Она называется «Документы».
Сейчас я открою этот текстовый файл, внесу изменения в текст и закрою его. Так как файл был изменен, программа «Блокнот» перед закрытием, задает вопрос — «Сохранить изменения?». Я выберу «Сохранить».
Теперь смотрите что происходит. Размер файла сверяется с версией на сервере Dropbox. Так как я внес изменения в текст, размер файла изменился тоже. Программа синхронизирует этот файл с версией на сервере, и далее, проверяет версию файла на моем ноутбуке. После этого файл на ноутбуке так же заменяется на новый. Это и есть синхронизация.
Как видите, нет ничего сложного. На первый вопрос мы ответили.
Теперь следует ответить на второй вопрос — «Для чего нужен этот сервис?».
Сейчас в сети Интернет достаточно много сервисов, которые предлагают онлайн хранилище для ваших файлов, фотографий и видео, документов и таблиц. Наиболее популярные из них — это: «Yandex Народ», «Windows LIVE SkyDrive»и «Google Документы». Все эти сервисы доступны совершенно бесплатно и позволяют хранить файлы онлайн и получить к ним доступ с любого компьютера.
Но Dropbox позволяет не только хранить файлы в сети, но и автоматически синхронизировать их с файлами, которые хранятся на компьютере пользователя.
www.youtube.com
Dropbox представляет собой сервер для так называемого облачного хранилища данных и принадлежит он компании Dropbox Inc. Работа этого сервера основана на синхронизации данных.
Для тех, кто не знает, что это такое.
Проще говоря: имеется сервер, на котором у вас хранятся Ваши файлы и есть компьютер, на котором у вас есть файлы. Их и можно синхронизировать, т.е. внесли изменения в какой-либо файл и сразу эти изменения вносятся в такой же файл на сервере.
Модель облачного хранилища данных представляет собой онлайн-хранилище. Отличительной особенностью данного типа хранилища является то, что внутренняя структура сервера не видна стороннему пользователю. В то время как в серверах, покупаемых или арендуемых компаниями для хранения различной информации, вся их структура хорошо прослеживается. Для стороннего пользователя, не вникающего в то, как устроен облачный склад данных, кажется, будто это один большой виртуальный онлайн-сервер. А на самом деле, информация может храниться на серверах, физически удаленных друг от друга на многие километры.(Да нас собственно мало волнует, как физически реализована синхронизация данных).
Принцип же синхронизации данных состоит в ликвидации каких-либо различий между двумя сохраняемыми копиями.
Работать с этим онлайн-хранилищем можно, как с помощью клиента, скачанного на ваше электронное устройство, так и в режиме онлайн при помощи браузера.
Примечание: клиент (или клиентская программа) — специальная программа для работы с облачным хранилищем- она скачивается и устанавливается на ваш компьютер.
Особенность этих двух вариантов работы с хранилищем заключается в том, что при выполнении функций со стационарным клиентом нет ограничений на размер файла, а при работе с онлайн-версией клиента размер файла ограничен до 300 МБ.
История изменения файлов хранится до 30 дней с момента их изменения. Для удобства и экономии места в истории изменений записываются исключительно различия одного варианта файла от другого.
Как установить и пользоваться Dropbox
Для того чтобы ,бесплатно установить dropbox заходим на официальный сайт.
Заполняем Имя, Фамилия, Адрес электронной почты, придумываем пароль (все данные, кроме пароля и электронной почты можно писать абсолютно «от балды» -проверять никто не будет). Ставим галочку в чекбоксе Я принимаю условия обслуживания… и жмем на кнопку Регистрация. После этого, на Ваш электронный адрес придёт письмо, в которой будет ссылка, по которой нужно пройти для завершения регистрации. Вот так выглядит это облачное хранилище в браузере.
Если желаете скачать программу клиент, то можно это сделать на сайте http://www.besplatnyeprogrammy.ru/dropbox.html#.VGKAtPmsXk0
Любому пользователю бесплатно предоставляется 2 ГБ для хранения данных. Если же места будет мало, то всегда есть возможность расширить предоставляемую память до 16 ГБ. Для этого достаточно пригласить новых пользователей или же выполнить некоторые задания, среди которых, помимо установки клиента Dropbox на мобильное устройство, есть и довольно оригинальные решения. Так за то, что вы ответите на вопрос «Почему вы любите Дропбокс?», через форму обратной связи в качестве бонуса получите дополнительные 125 МБ. Кроме того, за то, что приглашенный вами пользователь пройдет по нужной ссылке, а также скачает приложение и установит его не свое устройство, бонус в качестве 500 МБ получите не только вы, но и он. Кроме того, за соответствующую плату место для хранения вашей информации может быть расширено до 100 и более ГБ.
Следует отметить, что создатели этого сервера разработали приложения для большинства существующих операционных систем, поэтому пользоваться ими может практически любой желающий. Интерфейс клиента переведен на 6 языков, в том числе и на русский.
Основные функции хранилища
К основным функциям Dropbox можно отнести следующие:
— первое, и самое главное, — это хранение данных на удаленных серверах;
— сохранение бэкапов необходимых вам программ и файлов;
— синхронизация информации на разнообразных устройствах и различных операционных системах;
— предоставление доступа к вашей информации пользователям, получившим от вас соответствующее разрешение;
— работать с одними и теми же файлами могут несколько человек;
— восстановление удаленной или же измененной информации происходит в течение последующих 30 дней;
— при определенной доплате можно продлить срок хранения измененной или удаленной информации с 30 дней до бессрочного времени;
— не исключена возможность перехода от хостера, предлагаемого самим хранилищем, к тому, который наиболее удобен для вас;
К некоторым минусам этой системы можно отнести то, что в отличие от многих аналогов, Dropbox не использует шифрование данных. Иными словами, если возникнет ситуация взлома этого сервера, информация может попасть в третьи руки. Чтобы избежать негативных последствий этого досадного инцидента, можно, конечно, воспользоваться услугами специальных программ-шифровальщиков. Однако в таком случае следует предупредить вас о том, что функционал подобных файлов в системе Dropbox будет довольно существенно ограничен.
В таких ситуациях можно только посоветовать
не загружать на сервер файлы, в которых сохранены важные логины или пароли, а также другая личная информация, к примеру, номера банковских карт и тому подобное.
А в качестве усиления защиты вашей учетной записи предусмотрено подтверждение с помощью смс или защитного кода.
Для уточнения общей информации можно добавить, что большинство пользователей Dropbox проживают в США. На втором месте по количеству пользователей Англия, а на третьем — Германия. Большая часть клиентов используется под операционной системой Windows, а популярные нынче Apple стоят все же на 2-м месте.
Кроме того, если учесть, что этот проект достаточно молодой, то не так давно он по праву завоевал статус одного из самых успешных стартапов. Да и отзывы пользователей о нем, в основном, только положительные, если не считать пожеланий по поводу зашифровки данных.
Короткое видео что такое дропбокс
moydrugpc.ru
Преимущества
Я уже писал про облачные сервисы. Дропбокс, или по-русски «Кинь коробку» – это и есть такой сервис.
Облака – это вообще круто. В чем их преимущества? Для чего они нужны? Первое преимущество заключается в сохранности данных. Информация никогда не потеряется. Если у вас есть какие-то значимые документы, фотографии, видео или еще что-то электронное, то нет лучшего способа хранения, нежели облако.
Компьютер может сломаться, съемный диск полететь, флешка потеряться. Сервер не денется никуда. Конечно же, если провайдер именитый и следит за своими продуктами.
Когда у вас «летит» съемный диск или ноутбук, для восстановления данных в большинстве случаев вам предложат отослать носитель информации в Москву или другой крупный город. Со мной такое было.
Когда ломается что-то на облаке, восстановлением занимаются те люди, которые его предоставляют. В случае с Дропбоксом компания Dropbox Inc. Починка и возвращение документов ляжет на хрупкие плечи ребят из Сан-Франциско. Никому ничего посылать не придется. Сами найдут (через интернет) и отремонтируют.
Второе преимущество – мобильность. Все облачные сервисы предоставляют комплект, состоящий из приложения на телефон будь то андроид или айфон, программы для компьютера и онлайн сервиса. С любого из этих устройств вы заходите в свой аккаунт и видите документы, хранящиеся внутри.
Предположим, вы кинули файл с паролями в Dropbox с компьютера и ушли на работу. Там вам понадобилось зайти в один из запароленных аккаунтов. Не нужно звонить жене и просить найти файл, чтобы продиктовать шифр. Просто заходите с мобильника и сами смотрите всю информацию.
Доступ к документам есть только у вас, но при желании, вы можете открыть его и для своего друга, товарища, коллеги. Присваиваете при помощи двух кнопок документу URL. Это делается бесплатно. Кидаете ему ссылку и он скачивает необходимую ему информацию.
Когда вам нужно передать файл большого размера – это особенно удобно. Вы залили документ на диск и не паритесь – когда он скачал, когда завершится загрузка, почему так долго тянется процесс. Не волнует. Дали ссылку и забыли.
О дропбоксе
В статье «Какому облачному сервису отдать предпочтение» я даже не рассматривал Dropbox по множеству адекватных причин. Если интересно почитать мой подробный отзыв о Яндекс Диске, Гугл диске и диске от Mail.ru перейдите по ссылке выше. В этой главе я расскажу лишь часть информации. Сравню их с Дропбоксом, о котором я ранее не говорил.
Смотрите, если вы скачаете Dropbox с официального сайта, или просто здесь зарегистрируетесь, чтобы пользоваться онлайн сервисом, то бесплатно вам предоставят всего 2 Гб памяти.
К слову, на Яндекс Диске вам дают 10 Гб, в Гугле 15, а на мэйле аж 25 Gb.
Конечно, Дропбокс можно раскачать, за признание в любви компании через фейсбук вам дадут дополнительно 125 Мб, то же число метров за соединение с твиттером и подписку на канал компании, а также небольшой рассказ за то, почему вы так сильно обожаете эту коробку.
250 Мб вам подарят за выполнение всего огромное перечня признаний во всех социальных сетях.
Это первый маркетинговый ход, используемый компаниями, который я не люблю. 125 Мб не такая высокая цифра за все манипуляции в современном мире и море отзывов, на которые нужно время.
Намного больше Дропбокс дарит в том случае, если вы недавно приобрели телефон Samsung, нашли там приложение и начали им пользоваться. В этом случае вы получите 50 Гб, но… всего на год.
То есть 365 дней вы спокойно живете и в ус не дуете, закидываете фильмы, важные семейные фотографии и так далее, а потом понимаете, что у вас два выхода: срочно собирать манатки и бежать в другое место или платить аж 8,25 $ в месяц за 1Тб. 535 рублей.
Это второй рекламных ход, который мне не нравится. Усыпили бдительность, приучили к хорошему, а потом резко все обрубают и заставляют менять привычный уклад жизни. Печально.
Кстати, для сравнения.
- На Яндексе 1 Тб обойдется в 900 рублей, но это довольно много, вы можете купить меньше. 100 Гб стоят 150 рублей в месяц, а 10 всего 30.
- На Гугл Диске 10 терабайт стоит 637 рублей, а 100 Гб 130 рублей.
- Ну и Mail.ru предлагает купить 1 Тб за 499 рублей в месяц, пользоваться 100 Гб за 99 рублей или бесплатно юзать 25 Гб.
Ну и в завершение всего сказанного, если вы спросите меня нужны ли такие программы как DropBox, то я совершенно определенно скажу что да. «Такие как», но именно эта. Она наиболее оптимальна для бизнеса, так как здесь есть тарифы с неограниченным пространством памяти, а вот в частных целях лучше использовать что-то более дешевое. Благо предложений уйма.
Избавляемся от программы
Как удалить прогу? Если вы собираетесь избавиться от утилиты с компьютера, то я порекомендую вам Uninstall Tool. Я подробно описал ее возможности в статье «Четыре программы, которые обязательно нужно установить на своем компьютере». Она помогает избавиться от системных и скрытых файлов, а также «не удаляемых» приложений.
Кроме того, она чистит компьютер не только от самой программы, но и всех документов, оставленных в системе. То есть производит полнейшее удаление. Скачать ее вы можете с сайта официального представителя.
Можно ли удалить ее с телефона? Да, конечно, для этого я могу посоветовать вам приложение CClener. Оно также чистит реестр, системные файлы, помогает избавиться от кеша и очистить память телефона. Я также внес его в список самых нужных приложений для мобильных устройств. Оно, кстати, бесплатное.
Также я предлагаю вам подписаться на рассылку моего блога, чтобы узнавать самую полезную информацию: какая программа поможет вам создавать и хранить самые надежные пароли, как очистить память и ускорить работу компьютера, ну и, конечно же, как быстро и просто создать свой сайт в интернете и зарабатывать на этом деньги.
До новых встреч и удачи.
start-luck.ru
Создание аккаунта в облачном хранилище
Для того, чтобы попробовать Дропбокс в действии, сначала придется заполнить несложную регистрационную форму на этой странице (к сожалению, до сих пор этот буржуйский сервис не обзавелся русским интерфейсом, что, наверное, связано с малым количеством платных аккаунтов зарегистрированных пользователями рунета).
P.S. Примечательно, что через неделю после публикации этой статьи веб интерфейс Дропбокса и программа, которую вы устанавливаете к себе на компьютер стали полностью поддерживать русский язык. То ли они услышали мои стенания, то ли совпадение. Хотя, моя мания величия голосует, конечно же, за первый вариант.
Если каким-то непостижимым образом языком по умолчанию не был выбран русский, то это недоразумение можно легко исправить, нажав на кнопку выбора языка в правом нижнем углу окна сайта Dropbox:
Ну, и собственно, регистрационная форма (уже на русском):
Свои данные можно вводить на кириллице, равно как и потом можно будет использовать русские символы в названиях файлов и папок, которые будут синхронизироваться и храниться в Dropbox. Логином же в дальнейшем будет служить указанный вами при регистрации E-mail.
После нажатия на кнопку создания аккаунта вас перекинет на страницу, где без всяких предисловий ваш браузер отобразит диалог загрузки программы, для установки ее на ваш компьютер. Действительно, ведь кто-то может и не заметить кнопку для скачивания программы, а так уж наверняка. Однако, для других своих компьютеров вы можете скачать Dropbox с этой страницы:
На первом шаге мастера установки поинтересуются, есть ли у вас уже аккаунт в Дропбокс (вторая галочка) или же его еще требуется завести (галочку поставьте в первой строке):
Мы уже аккаунт создали, поэтому отмечаем второй вариант и жмем на Далее. Далее вам предложат указать данные своего аккаунта и при желании изменить имя компьютера, к которому будет привязана данная версия программы:
После нажатия Next программа соединится с сервисом, проверив введенные вами данные аккаунта, после чего вы будете поставлены перед выбором — не платить ничего и иметь в своем распоряжении лишь жалкие 2 Гб дискового пространства в облачном хранилище, либо платить по десять или двадцать долларов в месяц за сотню или даже две сотни гигабайт на платном аккаунте:
Какой же русский не любит халявы. Наверное, поэтому владельцы Dropbox не торопились переводить его на русский язык. Конечно же, 2 Гб будет маловато, но есть возможность расширить это пространство выполнив несколько несложных пасов, либо привлекая по своей реферальной ссылке новых пользователей в это облачное хранилище (на рефах можно набрать до 16 гигов, что уже гораздо лучше, чем два).
Мне приходится пользоваться услугами Google Translate интегрированного в браузер Гугол Хром, ибо в английском я крайне слаб и беспомощен. Кстати, переводит он с каждым годом все лучше и лучше.
Причем, реферальная программа очень хитрая. За каждого нового рекрута вам дадут дополнительные полгига дискового пространства в облачном хранилище. Однако те же самые полгига получит и тот, кто по вашей реферальной ссылке зарегистрировался. Например, я перешел на сайт Дропбокса по рефссылке и через некоторое время мне пришло письмо, объясняющее, что у меня теперича целых 2.5 гига в облачном хранилище и предложили перейти на страницу, где можно было получить свою рефссылку:
Вот моя рефка. В общем, у них все продумано. Дропбокс, кстати, очень даже рентабельная компания, доходы которой измеряются сотнями миллионов долларов в год и все благодаря огромной аудитории пользователей, простому и понятному интерфейсу, а так же высокой надежности и доступности. Ну, а реферальная программа помогает эти самые доходы увеличивать, что в последнее время, наверное, делать не так то уже и просто, ибо появилось несколько десятков аналогов, не уступающих Dropbox в функционале, а иногда даже и превосходящих его.
Установка и настройка программы Дропбокс на компьютере
Ладно, вернемся к нашим баранам. На заключительном шаге мастера установки программы вам будет предложено изменить место дислокации папки Dropbox на компьютере («Типовая» по умолчанию, а «Расширенные» — с возможностью самостоятельного выбора):
Лично я стараюсь ничего лишнего на системный диск не ставить, чтобы создаваемый в Акронис образ не был слишком большим, поэтому в данном случае выбираю вариант «Расширенные» и указываю другой путь для общей папки (не на системном диске):
Далее вас спросят, какие именно папки вы хотите синхронизировать с сервером облачного хранилища и, соответственно, со всеми другими программами Дропбокс, установленными на ваших же компьютерах. Галочка в первой строке будет означать полную синхронизацию всех подпапок и файлов, а при установке галочки во вторую позицию, вам потребуется убрать галочки с тех папок, которые вы синхронизировать по тем или иным причинам не хотите.
Всё, шаги мастера установки закончены, после чего вам еще предложат посмотреть поясняющие картинки по работе с данным сервисом облачного хранилища и его десктопной частью. Довольно наглядно, кстати, получилось, особенно прикольно смотрелась появившаяся большая зеленая стрелка, которая качалась и указывала на мигающий в трее значок программы Dropbox, двойной клик по которой откроет нам окно в облачное хранилище данных:
Если щелкнуть по иконке программы в трее правой клавишей мыши и выбрать из контекстного меню значка шестеренки пункт настройки (можно было бы еще подальше его закопать):
То появится окно, где можно будет кое-что поднастроить и посмотреть процент заполненности своего лимита в облачном хранилище. В момент синхронизации будет отображаться процент завершенности и скорость передачи данных. Ну, а так же будет отображаться список недавно добавленных в ваше облако файлов. Нас же пока интересуют настройки, поэтому выбираем пункт «Параметры».
На первой вкладке «Общие» можно будет отключить появление уведомлений о разных событиях, произошедших в облачном хранилище (добавление файла, изменения документа, над которым вы работаете совместно с кем-то и т.п.), а так же можно будет отключить автозагрузку программы Дропбокс вместе с Виндовс и отключить быструю синхронизацию данных с компьютерами в вашей локальной сети.
Последний пункт поясню. Если Дропбокс установлен, например, на компьютерах у вас и вашей второй половинки, которая сидит в той же самой локальной домашней сети, и вы залогинены в нем под одним аккаунтом, то помещенные в общую папку файлы сначала скопируются по локальной сети на второй компьютер, а уже только потом будут закачиваться в облачное хранилище через интернет. Это позволит в разы ускорить обмен тяжелыми файлами в пределах локальной сети, исключив таким образом двойную прокачку файлов через интернет.
Следующая вкладка в окне настроек Dropbox называется «Аккаунт» и позволяет выполнить только одно действие — отключить программу на этом компьютере от вашего аккаунта в облачном хранилище данных. На вкладке «Трафик» вы сможете ограничить, при желании, скорость скачивания и закачивания файлов с облака и на облако при синхронизации. Наверное, имеет смысл это делать при общем для многих пользователей интернет канале, например, в домашней или рабочей сети.
Так же можно будет еще задать настройки прокси-сервера, если он по каким-либо причинам вами используется для доступа в интернет. На вкладке «Расширенные» вы увидите все те же настройки, что и при установке данной программы на компьютер — возможность изменить местоположение папки «Дропбокс» и отключить синхронизацию для отдельных папок вашего облачного хранилища. Можно было бы, кончено, и язык выбрать, ибо с недавних пор там появилась полная поддержка великого и могучего русского языка.
Как пользоваться Dropbox?
После окончания установки программы у вас откроется содержимое вашей папки Dropbox, где, собственно, кроме папки «Photos» и краткого мануала ничего и не будет. В папке «Photos» вы найдете папочку с демонстрационным альбомом. Фотоальбомы в Дропбокс формируются на основе папок созданных внутри «Photos»:
После создания папки для нового альбома и перетаскивания в нее новых фотографий, слева от ее иконки появится синий ярлычок, который сменится на зеленый после того, как завершится синхронизация (загрузка новых файлов из папки вашего компьютера в облачное хранилище).
Чтобы дать возможность просмотреть фотки из вашего фотоальбома своим друзьям или всем желающим, вы сможете, щелкнув правой кнопкой мыши по папке с альбомом, выбрать из контекстного меню этой папки «Dropbox» — «Предоставить общий доступ к ссылке» (расшарить папку или файл):
После этого вас перекинет в браузер, который в системе является умолчательным и вы увидите окно с предложением отправить ссылку на просмотр этого фотоальбома по почте (его можно наблюдать на заднем фоне этого окна) или же скопировать публичную ссылку на него в буфер обмена, нажав на кнопку «Получить ссылку»:
Любой человек, получивший от вас или скопировавший на сайте эту ссылку, сможет просмотреть список фото в альбоме, скачать их все в виде одного архива, ну или просто посмотреть в полноэкранном режиме, щелкая по экрану левой кнопкой мыши для подгрузки очередной фотки:
В Дропбоксе можно расшаривать не только папки, но и отдельные файлы. Например, все описанное чуть выше я применил к файлу Getting Started.pdf, который присутствовал в облачной папке по умолчанию. Теперь этот файл доступен все желающим по расшаренной ссылке:
https://www.dropbox.com/s/pfmmievx9tshh05/Getting%20Started.pdf
В зависимости от умолчательных настроек вашего браузера, он будет либо открыт для просмотра в обозревателе, либо активируется диалог его загрузки на ваш компьютер.
Чуть выше мы сделали возможным просмотр содержимого папки всеми пользователями интернета без исключения, которые перейдут по соответствующей ссылке. Но зачастую возникает необходимость иметь общую папку для совместной работы с находящимися там файлами, причем доступ в нее должен быть ограничен.
Для этого нужно будет выбрать из контекстного меню этой папки пункты «Dropbox» — «Доступ к папке»:
В браузере откроется окно, где вам нужно будет указать Емайл адрес того, с кем вы хотите совместно работать с файлами данной папки, и нажать на кнопку «Предоставить доступ»:
В результате, на указанный почтовый ящик придет письмо от Дропбокса такого вида:
Перейдя по указанной ссылке ваш визави увидит либо приглашение зарегистрироваться в облачном хранилище, либо, уже имея свой аккаунт в Dropbox, новую папку (в нашем примере «Общая») для совместного использования:
Теперь вы вдвоем сможете редактировать имеющиеся там файлы, добавлять и удалять их при необходимости. Благодаря возможности Дропбокса отката любых изменений и ведения подробной истории правок, вы можете быть спокойны по поводу несогласованных действий. Все поправимо. Можно, при желании, аналогичным образом добавить еще необходимое число пользователей, которым будет доступна работа с файлами в этой папке.
Просмотр предыдущей версии файла в ДропБоксе и его восстановление
Как работает откат изменений файла хранящегося в облачном хранилище Dropbox? На удивление просто. Для примера я поместил в папку «Общая» файл «Черновик» и осуществил его правку в обоих аккаунтах, для которых эта папка была расшарена. Теперь щелкнем по этом файлу правой кнопкой мыши и выберем пункт «Просмотреть предыдущие версии»:
В результате откроется окно браузера с вебинтефейсом этого облачного хранилища, где для данного конкретного файла будут расписаны поминутно все вносимые в него правки с указанием имени того, кто это делал. Кроме этого, можно будет поставить галочку напротив нужной резервной копии документа и нажать на кнопку «Restore», чтобы откатить неудачные или случайно сохраненные изменения:
Вот именно за эту возможность я и люблю Дропбокс. Теперь у меня все файлы, в которые я периодически вношу изменения, хранятся в моей локальной папке Dropbox, чтобы быть спокойным не только за их сохранность, но и за то, что ошибочное сохранение не убьет все многолетние труды. Правда, в бесплатном аккаунте история изменений будет храниться лишь один месяц, а потом удалится.
Если для вас важно хранить историю изменений дольше, то придется подключить услугу Packrat, перейдя предварительно на один из платных тарифов. Кстати, о птичках.
Расширение облачного хранилища за счет бонусов
Кроме описанного чуть выше привлечения рефералов (на этом можно намолотить до 16 гигов дополнительного пространства) имеет место быть акция Samsung + Dropbox, которая в моем случае принесла мне сразу 48 Гбайт дополнительного пространства в этом облачном хранилище сроком на два года:
Я просто установил Дропбокс на мобильник моей супруги (Гнусмас Галакси С3), вошел в свой аккаунт и получил практически сразу письмо с поздравлениями. Если еще добавить все остальные бонусы по максимуму, то получится где-то в районе 64 Гигов, что сравнимо уже с первым платным тарифом в 100 гигов, за который каждый месяц нужно было бы отдавать по десяточке вечнозеленых. Довольно приятная халявка.
Кстати, кроме рефералов можно будет еще заполнить чек-лист на странице «С чего начать«, тем самым добавив еще немного жестких гигабайт в свое облако, тем более, что это и будет тот самый «курс молодого бойца», пройдя который вы полностью освоитесь с Дропбоксом. В общем, совместите приятное с полезным:
Давайте теперича поглядим на онлайн версию сервиса, которая будет доступна вам всегда и без установки дополнительных программ — через обычный или мобильный браузер. Для доступа к своему облачному диску придется ввести указанный при регистрации Емайл и придуманный там же пароль.
Работа с веб интерфейсом Дропбокса
По умолчанию открывается содержимое папки Dropbox, где будет повторяться вся созданная вами на компьютере структура папок и файлов (за счет синхронизации). Собственно, веб интерфейс позволяет делать все то же самое, что и десктопная программа, но при этом вы можете осуществлять работу с облачными файлами с любого компьютера — достаточно будет лишь авторизоваться.
При клике правой кнопкой мыши по файлу или папке откроется контекстное меню, позволяющее проделать над этим объектом целый ряд действий, приведенных на скриншоте (скачать для редактирования, удалить, расшарить, сделать папку общей, переместить, скопировать или переименовать).
Чуть выше расположены кнопки для загрузки отредактированного или же нового файла, для создания новой папки, для ее расшаривания (вам предложат либо создать новую папку и ее сделать общей, либо выбрать из уже существующих), а так же для показа всех удаленных вами или другими пользователями аккаунта файлов.
На вкладке «Общий доступ» будут приведены все общие папки, в которых вы работаете с файлами совместно с другими приглашенными пользователями Дропбокса (ну, или с теми, кто пригласил вас). А на вкладке «Ссылки» вы найдете список всех публичных ссылок на папки и файлы вашего аккаунта:
Там можно будет еще раз скопировать публичную ссылку, либо ликвидировать возможность публичного просмотра данных папок и файлов с помощью расположенных в конце строк крестиков. На вкладке «Новости» вы найдете журнал событий (протокол), где можно будет отследить по времени все действия, совершаемые когда-либо и кем-либо в вашем аккаунте. Про назначение вкладки «С чего начать» мы только что говорили.
Если вы щелкните по своему имении и фамилии, которые расположены в правом верхнем углу, то из выпадающего списка сможете выбрать пункты для выхода из аккаунта (если нужно войти в другой); для перехода на другой тарифный план (Расширить возможности); для того, чтобы скачать Dropbox последней версии (Установить), ну и, наконец, для того, чтобы попасть в настройки этого замечательного облачного сервиса (Настройки):
На первой вкладке настроек Дропобокса, под названием «Сведения», вы сможете обозреть имеющееся у вас дисковое пространство в этом облачном сервисе и какая часть из него пока еще свободна.
На вкладке «Настройки аккаунта» вы сможете сменить имя и фамилию, привязанный адрес электронной почты, а так же соединить свой аккаунт в Дропбоксе с Твиттером, Фейсбуком, почтой Гмайл или же Яху. Ну, и еще кое-что можно будет там настроить, вплоть до полного удаления своего аккаунта из этого облака (ссылка внизу окна настроек).
Защита ДропБокса от взлома
Внизу окна «Защита» вы найдете список устройств, с которых когда-либо осуществлялся доступ к этому аккаунту, чтобы можно было отследить несанкционированное подключение, а так же чуть ниже будет расположен список браузеров, в которых работали с Дропбоксом под вашими логином и паролем.
Вверху этого окна можно будет как раз этот самый пароль и сменить, а так же снять галочки о приходе к вам на почту уведомлений при подключении нового устройства к вашему облаку или обращении к нему какого-либо приложения.
Что интересно, там же можно будет активировать двухэтапную аутентификацию, которая серьезно может повысить безопасность работы с вашим аккаунтом в этом облачном сервисе (читайте про подобные меры безопасности в почтовом ящике Гмаил). Что это такое?
Все банально просто. Кроме ввода логина и пароля, теперь с вас, при подключении с нового устройства, будут требовать подтверждения по указанному в настройках мобильному телефону (либо придет код в СМС сообщении, либо код из мобильного приложения). При повторном входе с того же самого устройства (компьютера, мобильника, планшета) будет достаточно обычной авторизации. Очень удобно, а главное сильно повышает безопасность работы с вашими файлами в этом облачном хранилище.
Поэтому смело жмите на ссылку «Изменить» и во всплывающем окне жмите на кнопку «Getting Started». Так как дело это очень ответственное, то вас попросят еще раз ввести пароль от своего аккаунта в Dropbox. Далее вам будет предложено на выбор два варианта работы — либо вводить код из приходящих СМС сообщений, либо установить на свой мобильник специальное приложение:
СМС сообщения бесплатные, поэтому я не мудрствуя лукаво выбрал первый вариант, а на следующем шаге указал страну и номер своего мобильника, на который тут же пришла СМС с кодом, который потребовалось ввести в очередном окне мастера подключения двухэтапной верификации. Далее мне предложили указать резервный номер сотового телефона, который может понадобиться при недоступности или утере первого.
Ну, и самом конце предложили запомнить (записать) код безопасности, который поможет отключить двухэтапную верификацию при невозможности доступа с помощью нее к своему аккаунту в Дропбоксе:
Теперь, если кто-то даже узнает ваш логин и пароль от аккаунта в Дропбоксе, то при попытке входа он сильно озадачится просьбой ввести код безопасности, который будет выслан на ваш мобильный телефон:
Как пользоваться мобильными версиями программы Дропбокс
Давайте теперь поговорим немного за мобильные версии программы Дропбокс, которые позволят нам просматривать документы и файлы из этой облачной папки на планшете или смартфоне, а так же их редактировать или добавлять свои. Принцип работы мобильных версий программ несколько отличается от того, как работает десктопный вариант.
Дело в том, что десктопная версия программы по умолчанию пытается полностью синхронизировать файлы из папки облачного хранилища с файлами из локальной папки Dropbox. Это вполне логично и удобно, ибо интернет у подавляющего большинства пользователей этой программы безлимитный, а жесткие гигабайты дисков таковы, что размеры скачанных из облака файлов вряд ли будут слишком ощутимы. Однако, вы всегда вольны исключить из процесса синхронизации ненужные папки в настройках десктопной версии программы (см. выше).
Другое дело мобильные телефоны или планшеты, где размер пространства для хранения данных может значительно уступать размеру вашей папки в облачном хранилище. Как же тут быть? Разработчики поступили довольно просто — по умолчанию файлы в облаке полностью не копируются и не хранятся на мобильных устройствах. Когда пользователь открывает одну из папок и хочет посмотреть картинку, офисный документ или еще что-то подобное, то этот файл по запросу подгружается на его мобильник.
Если же вам на смартфоне или планшете нужно иметь копии файлов из облачного хранилища, которые были бы доступны и в режиме оффлайн, то вам нужно будет все навсего добавить такие файлы в избранное. Очень удобно, например, подключившись дома по Wi-fi вы можете добавить в избранное все документы или медиа файлы, которые понадобятся по дороге на работу, и можно будет не разоряться на дорогой мобильный трафик, который не всегда имеет место быть все в том же метро.
Ну, а если у вас имеется смартфон Гнусмас (Samsung) на базе Андроида, то найдя в Google Play программу Dropbox, установив ее и войдя в свой аккаунт, вы вполне возможно получите бонус в виде дополнительных гигабайт к вашему облачному хранилищу. Лично мне привалило около 50 гигов халявы.
Но это вовсе не означает, что для владельцев Айфонов и Айпадов нет смысла заходить в App Store и устанавливать аналогичную программу себе на девайс — даже без дополнительных плюшек Дропбокс доставит вам массу удобств и приятных ощущений.
ktonanovenkogo.ru