Правила программы Gmail
Цель правил программы Gmail – создать комфортные условия для всех пользователей. Время от времени правила могут меняться, поэтому рекомендуем иногда заходить на эту страницу. Более подробная информация приведена в Условиях использования Google.
Спам и массовая рассылка
Не используйте Gmail для рассылки спама и нежелательных рекламных сообщений.
Запрещена рассылка электронных писем, нарушающих законы о спаме (например, американский CAN-SPAM), несанкционированная отправка сообщений через открытые сторонние серверы и распространение адресов электронной почты без согласия их владельцев.
Запрещается изменять интерфейс Gmail с целью автоматической рассылки сообщений.
Помните, что оценка понятия «нежелательная рассылка» у отправителя и получателя письма может быть разной. Подумайте, прежде чем отправлять письмо большому числу пользователей, даже если ранее они уже соглашались получать от вас рассылку. Если пользователь Gmail пометит ваше сообщение как спам, наши системы запомнят этот выбор, и в дальнейшем письма с вашего адреса могут считаться спамом.
Создание и использование нескольких аккаунтов Gmail
Не создавайте несколько аккаунтов с целью нарушить правила Google, обойти ограничения и фильтры Gmail либо другим способом уйти от блокировки аккаунта. Например, если ваш аккаунт был заблокирован другим пользователем или отключен из-за нарушения правил Gmail, не создавайте другой аккаунт в тех же целях.
Кроме того, запрещается создавать аккаунты Gmail автоматическим способом, а также покупать, продавать и перепродавать их другим лицам.
Вредоносное ПО
Не распространяйте через Gmail вредоносное ПО, в том числе вирусы, черви, троянские программы, поврежденные файлы и другие материалы, нарушающие работу компьютеров или вводящие пользователей в заблуждение. Также запрещено распространять контент, который вредит или препятствует работе сетей, серверов и других элементов инфраструктуры компании Google либо третьих лиц.
Мошенничество, фишинг и другие действия обманного характера
Не пытайтесь получить доступ к чужому аккаунту Gmail без явного разрешения владельца. Запрещается использовать Gmail с целью обмануть или ввести в заблуждение других пользователей либо завладеть их данными нечестным путем.
Не пытайтесь с помощью фишинга получить доступ к данным других пользователей, в том числе именам, паролям, идентификационным номерам и финансовой информации. Не используйте Gmail в мошеннических целях.
Безопасность детей
Google придерживается политики абсолютной нетерпимости в отношении детской порнографии. Обнаружив изображения несовершеннолетних в сексуальном контексте, мы, в соответствии с законом, сообщаем об этом в американский Национальный центр поиска пропавших и эксплуатируемых детей (NCMEC) и можем удалить аккаунты Gmail всех пользователей, связанных с распространением такого контента.
Авторские права
Соблюдайте законы об авторском праве. Не нарушайте чужие права на интеллектуальную собственность, в том числе патенты, товарные знаки, коммерческую тайну и другие права, и не побуждайте к этому других. О подобных нарушениях сообщайте в Google.
Домогательства
Не используйте Gmail для домогательств, запугивания и угроз. Мы оставляем за собой право заблокировать аккаунт пользователя Gmail, нарушающего это правило.
Противозаконная деятельность
Действуйте в рамках закона. Запрещено использовать Gmail для любых видов противоправной деятельности.
www.google.com.hk
Предыстория: в апреле 2017 года компания Google подписала мировое соглашение с Федеральной антимонопольной службой России. Разбирательство длилось с 2015 года и касалось того, что поисковик подавлял конкурирующие компании в области сервисов для смартфонов, пользуясь тем, что ему принадлежит операционная система Android с лидирующей долей на рынке мобильных операционных систем, а также Google Play Маркет.
Одной из мер защиты конкуренции стало обязательство со стороны Google дать осознанный выбор поиска по умолчанию пользователям Chrome для Android на территории России. Технически это выглядит как окошко выбора с тремя вариантами поисковых систем (Яндекс, Google и Mail.ru), которое уже появляется при обновлении Chrome Mobile на Android до 60 версии. Сейчас оно выглядит так:
Какой из вариантов поисковиков выбрать? Пытаясь ответить на этот вопрос, наш посол доброй воли в течение дня сравнивала выдачу трех поисковых машин, стараясь придерживаться максимальной объективности и пытаясь просто решать повседневные задачи, которые ей приходили в голову.
Важно: посол доброй воли живет в Москве, т.е. результаты могут быть ближе жителям крупных городов.
7:15. Пытаюсь отлепить себя от кровати, смотрю погоду на сегодня. Вчера на работе пришлось сушить носки под рабочим столом, поэтому в последнее время это очень насущный вопрос.
Первые два варианта явно удобнее. Но насколько прогноз верный, можно будет оценить только потом.
8.00. С утра хочется смузи. Как выглядят в разных поисковиках рецепты?
В принципе, с задачей справились все трое (еще бы). Google дает рецепт сразу, но почему-то единственный вариант. Картинки в Яндексе можно свайпить влево-вправо, выбирая из кучи вариантов. Сегодня (редкий случай) холодильник полон всяких разностей, и такой подход мне ближе.
9.45. Еду в метро, читаю книжку. Посмотрим, что значит незнакомое слово по-английски.
Здесь Google и, как ни странно, Mail.ru поняли меня немного лучше. Такое впечатление, что пользователи Яндекса чаще покупают кадиллаки, чем читают определения)
12.30. Собеседник назначил встречу на следующий день в районе Теплака. Прикинусь-ка я валенком и спрошу у поисковиков, что это.
Наверное, имеет смысл пояснить тем, кто не знаком с московской топонимикой: Теплак — это название московского района Тёплый стан, которое употребляется только в разговорах. Яндекс и Mail.ru явно гораздо лучше понимают, что мне нужно.
13.00. Если поискать схему метро, все три поисковика в первую очередь отправляют в соответствующий сервис Яндекса.
13.40. А как они справятся с планированием моего отпуска?
Google победил. Сразу видно, сколько добираться разными видами транспорта, внизу еще и карта с маршрутом — красота. А вот выдача Mail.ru подкачала.
14.00. Теперь проверю, насколько хорошо они понимают географию России. Специально беру хорошо знакомые и относительно далекие от цивилизации места во Владимирской области:
Бинго! Яндекс знает расписание местного «пазика», который всегда казался мне стихийным явлением. Чего не скажешь об остальных.
Кстати, дождь так и не пошел — прогноз Яндекса оказался ближе всего к реальности, хотя и не на 100% точен.
14.15. Кстати, о рекламной выдаче. Мне нужно купить в квартиру барный стол. Что мне предложат все три поисковика?
Рекламные объявления с фотографиями мне нравятся больше всех прочих (еще бы). Правда, при переходе по ним оказывается, что ни одной из понравившихся мне моделей на деле нет в продаже. Ну ладно, будем искать дальше.
15.00. Что бы еще спросить?
Яндекс отвечает быстрее всех — не успеваешь дописать даже слово «корень». У Google тоже удобная система выдачи результатов. А вот для того, чтобы узнать значение квадратного корня в Mail.ru, придется покопаться в ответах пользователей.
16.10. А что будет, если поискать то, что обычно называют шок-контентом? Попробую какой-нибудь сомнительный запрос, который теоретически может ввести мой 12-летний племянник.
В полном соответствии с «34-м правилом интернета» Google и Mail.ru сразу предлагают мне порно. Выдача Яндекса более невинна.
16.00. Возвращаюсь с обеда со знакомой, настало время взбодриться. Посмотрим-ка, какие кофейни рядом со мной мне предложат поисковые системы (главное не забыть включить определение локации).
Похоже, что Google отправляет меня за 700 м, у Яндекса «рядом со мной» начинается примерно с тридцати метров (что гораздо ближе к реальности). Выдача Mail.ru совершенно бесполезна.
16.40. Коллега предлагает посмотреть, кто из поисковиков лучше догадается до смысла запроса — например, узнает какие-то реалии, если не называть их прямо.
По запросу «визажист подружка Белоцерковской» только Яндекс опознал Елену Крыгину.
17.45. Вот наконец понадобилось найти и что-то по работе — какой сейчас курс доллара.
В принципе, курс адекватно показывают все три поисковика. Но у Mail.ru курс указан с точностью до минут и на мой вкус, в самой удобной визуальной форме. Зато Google сразу дает посмотреть динамику курса, а у Яндекса нужный мне ответ показывается еще до окончания вбивания запроса (и по-модному предлагается биткоин).
Кстати, барные столы теперь преследуют меня везде, включая редактор текстовых документов в телефоне.
19.30. И немного музыки по окончании рабочего дня. Душа просит чего-нибудь неочевидного.
19.40. Трудовой день завершен. Интересно, я успею заехать в торговый центр после работы и купить папе подарок?
В принципе, выдача Яндекса и Гугла довольно удобная. Сразу видно, что ТЦ работает до 22.00, значит, я еще имею шанс успеть. Более того, туда можно сразу и позвонить, и построить маршрут. А вот на Mail.ru путь пользователя к этой информации гораздо длиннее. Кстати, у Гугла заведение можно быстро пошэрить. В случае ТЦ это, наверное, не так важно, но в других случаях может пригодиться.
20.30. Добралась. Оба маршрута по картам (Яндекс и Гугл) оценили время дороги с точностью до минуты. Теперь главный вопрос — что папе-то подарить?!
21.45. Все, пора домой! Что будет, если попытаться заказать такси? (предположим, что я не пользуюсь для этого приложениями, потому что в смартфоне не осталось памяти).
Гугл предлагает быстро установить Убер. В целом я не против, но — черт возьми, нет памяти. Придется заказывать в Яндексе, это можно сделать прямо из поиска.
22.10. Ну и немного сериала на сон грядущий.
Как ни странно, тут Mail.ru обходит гугл. Удобнее смотреть видео либо на нем, либо на «Яндексе» — сразу видно, какая серия про что.
22.45. И последний запрос на сегодня. Вчера написал хозяин кошки, которую я подобрала и пристроила полгода назад, и рассказал, что в ветеринарной клинике ее заподозрили в принадлежности к какой-то редкой породе. Не очень верится, но вот он — повод проверить, как работает поиск по изображениям.
Пожалуй, это самый интересный момент. Поиск «Яндекса» позволяет загрузить любую картинку и найти похожие изображения. С его помощью быстро всплывает, что порода «шантильи-тиффани» действительно существует, надо же! Google тоже ищет неплохо и сообщает мне дополнительные сведения — что это с тем же успехом может быть порода кимрик или манкс. Но штука в том, что в Google для этого нужно предварительно иметь картинку, размещенную в интернете. То есть определить безымянное изображение не получится, что сразу сужает область применения этой функции примерно в три раза. А вот Mail.ru при попытке найти поиск по картинкам выдает нечто невразумительное.
23.00. Пора подвести итоги.
В целом по ряду бытовых запросов все три поисковика идут «ноздря в ноздрю». Они научились предугадывать запрос пользователя и заканчивать за него предложения или выдавать однозначные ответы сразу в строке поиска, минуя сторонние сайты. Но разница все же заметна, и увы, на Mail.ru она проявляется чаще всего.
Результат ожидаемый: Google, будучи глобальным поисковиком, лучше справляется с глобальными задачами — международными запросами, маршрутами по другим странам, фразами на английском. Яндекс, наоборот, лучше понимает российские реалии: знает места и организации, людей, понятия, предсказывает погоду и т.д. и оказывается, лучше умеет искать по картинкам.
И наконец, по выдаче очень хорошо видно, насколько важна экосистема сервисов, решающих насущные ежедневные проблемы пользователя — такси, музыка, карты и т.д. Каждый поисковик может как угодно хорошо знать группу «Воровайки», но если людям больше нравится слушать их на «Яндекс.Музыке» или в Google Play, в первую очередь они будут попадать именно туда, равно как и вызывать такси прямо из выдачи.
www.iguides.ru
Регистрация и создание почтового ящика в Gmail
Итак, начнем — с регистрации в сервисе и создании почтового ящика. Прежде чем мы это сделаем, позволим себе небольшое отступление. Домен Gmail.ru не принадлежит Google, и появился он задолго до «рождения» почты. Возможно, что в свое время его и пытались получить, но попытка не удалась. Сейчас одноименный домен RU — это сервис, пересылающий электронную почту с SMS, Jabber, ICQ и т.д.
А регистрироваться мы будем на Gmail.com. Это и есть почтовая служба корпорации Google.
Если у вас нет учетной записи в Google, вам предложат ее создать, и при этом зарегистрировать свой почтовый ящик в этом сервисе. Единый аккаунт действует во всех сервисах. Нажимайте соответствующую кнопку-ссылку и начинайте регистрацию. Вас перенаправят на страницу с web-формами. Необходимо заполнить каждую строку, при этом сделать это внимательно и обдуманно. Не забудьте подобрать себе оригинальный почтовый ящик, хотя, надо признать, это совсем непросто в связи с огромной популярностью почтового сервиса. Но если пофантазируете, получите красивое название.
Гмайл допускает наличие точек в имени почты. А владельцы web-ресурсов могут написать имя своего web-сайта.
Например, если вы придумаете легкий или часто повторяющийся пароль, вашу почту могут взломать. А если, например, для вывода денег с электронного кошелька вы используете эту почту? При взломе злоумышленник получает код потверждения и легко ворует ваши деньги, переводя их на свой кошелек или карту.
Поэтому отнеситесь серьезно к придумыванию пароля. Составьте его на листке, перемешав в единое словосочетание большие, маленькие буквы английского алфавита и добавив к ним различные знаки. Не умеете придумывать сложные пароли, воспользуйтесь специальной утилитой. Она не только сгенерирует сложный пароль, но и сохранит его, чтобы вы его не забыли. Самая популярная из них — KeePass Password Safe, бесплатный менеджер паролей. Разобраться в программе просто будет даже неподготовленному пользователю.
Еще одна возможность защитить свой ящик от взлома — указать реальную электронную почту. Не игнорируйте этот пункт. Если ваша почта будет взломана или вы забудете пароль, дополнительный электронный ящик позволит вам восстановить доступ к учетной записи. Есть и еще один способ — указать свой реальный мобильный телефон, который также поможет восстановиться при утере пароля или взломе. Впрочем, номер, указываемый вами, и так должен быть реально существующим, поскольку без кода подтверждения вы не сможете завершить регистрацию.
Но мы остановились на дополнительном (реальном) почтовом ящике. Укажите его данные, чтобы в случае чего, вы могли получить код подтверждения и решить проблемы с утратой пароля и восстановления доступа, если возникнет такая ситуация.
Для продолжения регистрации внимательно заполните каждое поле, традиционно согласитесь со всеми условиями использования сервиса и нажмите отправку web-формы. Фотографию можете загрузить сразу, а можно и все настройки произвести потом. Вы окажетесь на новой странице, где необходимо ввести название почты и пароль. Теперь можно управлять своим электронным ящиком: знакомиться, настраивать, писать и получать корреспонденцию.
Вход и знакомство с интерфейсом Gmail
Если у вас уже зарегистрирована учетная запись, значит, и почта есть. Осуществите вход, находясь на любом сервисе поисковика. Вверху справа, если вы авторизованы, вы увидите свое имя. Нажмите на него и выберите почтовый сервис.
Или скопируйте gmail.com в адресную строку и нажмите клавишу ввода. Если вы авторизованы в учетной записи, ни паролей, ни названий вводить не надо — вы сразу окажетесь на главной странице почты. Итак, что мы видим в интерфейсе? Простота, удобство и информативность — главные особенности почты Google. И разработчики стараются ничего не менять, наверняка, руководствуясь поговоркой: лучшее — враг хорошего.
На верхней панели меню расположены разделы с «Несортированными» и рекламными (предлагающими товар или услугу) письмами и корреспонденцией из социальных сетей. А если вы кликните на «Плюс», откроется «Форум» и «Оповещения».
Ноу-хау сервиса от Google — чаты. При этом пользователь может общаться в традиционном и видео-чате. Все прелести этой функции пользователи пока не оценили, поскольку Гугл не отказался от обилия рекламных сообщений. Надоедливая, постоянно не к месту и ко времени всплывающая реклама, не дает нормально общаться.
Почтовый сервис от Google поддерживает все браузеры, только отображает почту по-разному. На момент загрузки оцениваются возможности браузера, и в зависимости от этого включается нужная версия. Если вы пользуетесь современным браузером, сможете оценить всю красоту web-интерфейса. Если используете, например, старую версию Оперы, почта загрузится в HTML. А если вас не устраивает скорость загрузки элементов интерфейса, вы можете выбрать облегченную версию почтового сервиса.
15 GB свободного места — много или мало? Наверное, для писем — огромное количество, а для фотографий и документов, сохраняющихся в облачном сервисе, — не так много. Но объем хранилища легко увеличивается, правда, за умеренную плату.
Зайдя на почту, вы увидите пару писем. Это служба информации почтового сервиса рассказывает вам, что вы получаете в результате создания ящика, а также рекламируют социальную сеть Google Плюс.
Плюсы и минусы Гмаил, настройки безопасности
Если вы до создания ящика на Gmail.com пользовались другими почтовыми сервисами, продолжайте это делать. Вернее, проще всего будет воспользоваться удобной функцией переадресации всей корреспонденции. Сбор писем — отличная возможность не отказываться от других ящиков, но и не проходить авторизацию, чтобы прочитать новую корреспонденцию. Как собрать все письма в один ящик, мы расскажем чуть позже.
Гугл почтой можно пользоваться и на смартфоне, поддерживающем Android. А знаете в чем прелесть использования почты Гмайл, а не программы, установленной на компьютере-телефоне? Вы забудете о синхронизации между всеми вашими устройствами.
При этом следует признать, что почтовая программа по возможностям пока идет на шаг вперед от web-интерфейса. Но Gmail.com ее догоняет, предлагая владельцу почтового ящика все больше возможностей. И уже сейчас Джимайл — отличная альтернатива немобильной почте.
Когда Google только организовал свой почтовый сервис, вызвал бурю негодования, и вот почему. Когда пользователь заходит в свой ящик, он видит контекстные объявления. И каждое из них перекликается с тематикой писем. Например, вы заказали куртку на сайте с верхней одеждой, и вам пришло письмо на оплату. И тут же вам показываются рекламные блоки с куртками. Логично, что владелец ящика возмущен. Но не показом рекламы, а соответствием ее контексту письма. И почтовый сервис стали подозревать в прочтении писем.
Прошло время, и скандальные страсти улеглись. Многие посчитали, что вторжение в пространство несоразмерно тому хорошему, что предлагает почтовый сервис. Одним словом, доброе перевесило злое.
Сейчас мы затронем важную тему — как работать со своей почтой безопасно. Все это надо настраивать, и мы этим займемся. Все настройки производятся в отдельном разделе. Нажмите на шестеренку и переходите к настройкам.
Если вы хотите настроить вход по IP адресу, кликните на «Дополнительную информацию». Она находится внизу интерфейса. Там есть вся информация о входе в почтовый ящик.
Если вам нечего бояться, и вы получаете обычные письма, например, от друзей, можете не сильно заботиться о защите данных. А вот если получаемая корреспонденция имеет очень важное значение (в ней передаются пароли, конфиденциальная информация, документы), защитите свой ящик максимально надежно. И это можно сделать. В Джимайл предусмотрена аутентификация в два этапа. Да, с таким почтовым сервисом будет работать непросто, но зато очень надежно. Во-первых, чтобы зайти в почту, вам придется пройти авторизацию, введя традиционно название-пароль, а во-вторых, указать SMS-код, полученный на телефоне. Настройте такую аутентификацию, воспользовавшись «Безопасностью и входом».
Не игнорируйте возможность обезопасить свою работу с почтовым сервисом, чтобы злоумышленникам не стала известна конфиденциальная информация.
Мы расскажем об аутентификации в два этапа. Вот что вам доступно:
- Если вы активируете такую функцию, необязательно получать коды подтверждения на мобильный телефон. Вашим гарантом безопасности может стать компьютер. Если кто-то другой, с другого компьютера или устройства, попытается войти в почту, система не пропустит. А если вы осуществляете вход с другого устройства, например, смартфона, вы получите код подтверждения на телефон.
- Телефоны тоже теряются. Поэтому, чтобы обезопасить себя, обязательно указывайте дополнительный номер, например, близкого человека. Также система предусматривает и другую возможность — генерацию и распечатку десяти дополнительных кодов подтверждения. Если у вас будет запас, даже в случае утери телефона вы сможете авторизоваться на почте и сменить номер.
Генерация дополнительных кодов предусмотрена на тот случай, когда вам надо зайти в свой почтовый ящик с другого, «ненадежного», устройства.
- Если вы читаете свою корреспонденцию с помощью приложений, установленных на компьютере или смартфоне, вам будет отказано в доступе. При подключении аутентификации в два этапа такое прочтение писем станет невозможным?
Нет, все настраивается. Для этого воспользуйтесь «Безопасностью и входом». На этой страничке вы увидите «Пароли приложений». Нажмите на spoiler, и вы увидите на отдельной странице, какие программы имеют доступ к вашей почте. Если вы хотите пользоваться почтовой программой, читающей ваши письма, придумайте ей пароль и тем самым откройте доступ.
Как это сделать? На открывшейся странице выберите почтовый сервис и войдите в него. Теперь найдите устройство, с которого хотите заходить, и кликните «Создать». Вам выдадут пароль и расскажут, как им пользоваться.
Теперь вы идете в свою почтовую программу, установленную на компьютере/смартфоне, и меняете пароль.
Вот такую возможность безопасного использования почты Гмайл предусмотрели разработчики сервиса. Кому-то это кажется слишком сложным, а кто-то благодарен, что может не бояться лишиться важной информации, паролей, денег.
Ярлыки (папки) и их настройка в Гугл почте
Чтобы отсортировать письма в почтовом сервисе Gmail.com, надо пользоваться фильтрами и ярлыками (папками). Фильтры настраиваются по разным критериям и позволяют в автоматическом режиме сортировать корреспонденцию в отдельные папки (ярлыки). В отличие от традиционных папок, существующих в различных почтовых сервисах, ярлыки в Гмайл имеют расширенные возможности. Каждая папка может быть настроена под свои нужды. Вы можете, конечно, набор ярлыков, расположенных влево и созданных по умолчанию, и не менять.
Чтобы удалять, менять эти ярлыки, зайдите в Настройки, кликнув на шестеренку. Вторая по счету вкладка отвечает за настройку меню слева. Активируйте или, наоборот, снимайте галки с нужного ярлыка, удаляйте, перемещайте.
А воспользовавшись соответствующей кнопкой, можно создать новый ярлык. Можно сделать и по-другому. Когда вы читаете определенное письмо, нажмите ярлык и следуйте инструкции.
Если вы путаетесь в элементах интерфейса, настройте его таким образом, чтобы показывались не значки, а привычные текстовые надписи.
После настройки все становится на свои места, и мы поняли, что папка с входящей корреспонденцией в Гмайл — это ярлык. В этом почтовом сервисе есть опция вложений. В одном, главном, ярлыке может быть несколько второстепенных, вложенных папок.
Например, очень удобно будет, если вы создадите ярлык с рекламной корреспонденцией, а затем добавите несколько папок (ярлыков), конкретизирующих рекламную продукцию.
В меню слева вы увидите все свои ярлыки. А чтобы их редактировать, изменять, переименовывать, удалять, пользуйтесь стрелкой справа. А стрелка слева позволяет управлять вложениями. При нажатии на нее они раскрываются и доступны для редактирования.
Если вы хотите отредактировать ярлык, кликните на правую стрелку и вызовите контекстное меню. После открытия вам предложат список изменений. Выберите нужный пункт и сохраните отредактированный ярлык.
Например, первое, что можно сделать — поменять цвета ярлыков. Это удобно. Вы сразу видите, какое письмо, из какого ярлыка (папки) вы получили. Но мы рекомендуем вам не хранить такие письма во входящих, а сразу перенаправить их в соответствующие ярлыки. Автоматическое перенаправление — удобная функция. И все, что вам надо сделать — настроить переадресацию по определенным критериям. А во входящих пусть лежит корреспонденция, не попадающая под фильтры, и вы сами ее распределите, когда прочтете.
Просматривая корреспонденцию, можно сразу удалять ярлык, нажимая на крестик.
Если вы удалите «Входящую» корреспонденцию, она отправится в архив. Письма, даже удаленные, не теряются, поскольку сохраняются в ярлыке «Вся почта». Если вам кажется, что такой интерфейс не упрощает, а наоборот усложняет работу с почтой, это временно. К ярлыкам и т.д. нужно привыкнуть и настроить все под свои нужды.
Если не хотите фильтровать корреспонденцию в автоматическом режиме, воспользуйтесь ручным способом. Читайте письмо и перемещайте в подходящий ярлык или удаляйте. Это можно сделать с помощью специальной кнопки меню. Этот способ трудоемкий и подходит только тем, кто не получает много писем. А для остальных есть автоматическое перенаправление или фильтрация по заданным параметрам.
Фильтры в Джимайл и подробный пример их использования
Итак, как же пользоваться отличным инструментом почтового сервиса — фильтрами? Перейдите в меню, кликнув на шестеренку. Откроется вкладка с фильтрами, если они уже были созданы вами. Вы можете их редактировать, удалять, менять. Если фильтры отсутствуют, нажмите соответствующую кнопку для их создания.
Вы будете перенаправлены в новое окно. Создавать фильтры несложно, но придется поразмыслить, призвав на помощь логическое мышление. Должен быть задан алгоритм, по которому сервис отфильтрует в одну папку (ярлык) все письма, подходящие под него. Если на вашем компьютере установлена почтовая программа, и вы ею активно пользуетесь, с фильтрами вы знакомы.
Когда алгоритм создан, вам придется выбрать, что система должна сделать с этими письмами, подпадающими под него. Например, она должна автоматически перенаправить в ярлык под названием «Реклама», или «Друзья», или «Работа». А может, удалить или отправить на другой адрес? Если вам надо отфильтровать корреспонденцию с других ящиков, собранных системой, сделайте так, как на картинке:
Итак, что мы видим в этом созданном нами фильтре:
- Мы можем не сохранять в папке Входящие, бросая сразу в архив. Корреспонденция не попадет в эту папку, а моментально будет переброшена в выбранный ярлык. Это удобно и не захламляет папку с новой корреспонденцией, которую придется еще и фильтровать.
- Мы можем отфильтровать новые письма из другого ящика, не читая их. Отметьте их в фильтре, как прочитанные, и они не будут высвечиваться и выделяться.
- Мы можем отметить такие письма. Такой фильтр означает, что вся эта корреспонденция будет идти с ярлыком «Помеченные» (со значком желтая звезда).
Как видите, у вас есть возможность отмечать нужные письма в автоматическом режиме. Для отметки можно использовать не только маркер для звезды, но и разные значки. Они настраиваются на «Общей» вкладке (опция «Звезды»). Перемещайте их как угодно.
- Корреспонденцию из другого ящика можно переместить автоматически в определенный ярлык. Настройте фильтр и в выбранном ярлыке вы найдете все письма, попадающие под этот алгоритм.
- Письма также можно и переслать. Сервис перенаправит письма этой категории на любой, указанный вами, электронный адрес. Перед отправкой вам необходимо подтвердить, что ящик ваш или вы имеете на него права. В противном случае это будет расцениваться как «спамная» корреспонденция, а это чревато последствиями.
- Корреспонденцию из другого ящика можно удалять. Этот фильтр актуален, если вы получаете, например, множество рассылок. Если не получается прекратить рассылку, удаляйте ее автоматически и не читая. Никаких сложностей нет. Просто один раз настройте фильтр и забудьте о надоедливых письмах.
- Не приравнивать выбранную корреспонденцию к спаму. Это значит, что система не поместит важное письмо в ярлык «Спам», даже если и посчитает его таковым. Этот фильтр удобен для тех, кто боится потерять важные письма из другого ящика.
- Отметить выбранную корреспонденцию, как важную. В почте Gmail.com есть такое разделение, и пользуется сервис своими алгоритмами важности и неважности. Вы можете создать такой фильтр, чтобы сервис принудительно отмечал выбранные письма, как важные. Это удобно, если вы в первую очередь, например, читаете важные письма, а до остальных руки доходят спустя время.
- Не отмечать никогда выбранную корреспонденцию, как важную. Тут все понятно. То же, что и восьмой пункт, только наоборот.
Видите, как все просто. Созданный фильтр проверьте. Если есть ошибки в алгоритме, исправьте их. Если все заработает, как надо, вы увидите, как упрощают работу с почтой фильтры от Gmail.com. Самое главное — они упорядочивают корреспонденцию.
Импорт контактов и писем в Gmail, работа со старыми почтовыми ящиками через почту Гугла
Итак, вы зарегистрировались на Gmail.com, разобрались, вам все понравилось и вы хотите продолжить работу с сервисом. Но у вас есть и другие почтовые ящики, где хранятся контакты, важные письма, конфиденциальная информация и т.д. Как переехать в Гмайл и не потерять «по дороге» все, что накоплено со временем? Переход осуществляется хоть и не сложно, но долго. Чтобы перенести все письма и контакты, придется переезжать дня два. И даже, несмотря на то, что Google предоставит вам целый ряд возможностей. Единственное, что утешает — «переезд» автоматический. И все, что нужно — соответствующие настройки и толику терпения.
Не бойтесь переезжать: вы ничего не потеряете, а наоборот, приобретете. Все, чем вы пользовались раньше, во-первых, будет усовершенствовано, плюс добавится новый функционал. Во-вторых, вы не потеряете старые контакты, поскольку они и не поймут, что вы отказались или редко бываете в старых почтовых ящиках. Вся корреспонденция, которая продолжит поступать туда, будет перенаправлена на новый ящик. Сбор корреспонденции отлично работает, и ни одно письмо не потеряется. При этом все контакты будут прежними.
Чтобы настроить все, что мы выше описали, перейдите на вкладку «Аккаунты и импорт». Кликните на соответствующую опцию, чтобы импортировать почту и контакты. И нажмите ссылку, как на следующей картинке:
Вы сможете импортировать корреспонденцию и контакты отовсюду, даже с самых старых почтовых ящиков. Весь список доступен по этой ссылке, ознакомьтесь с ним. Мастер импорта начнет свою работу с первого шага. Укажите, с какого почтового сервиса вы хотите собирать почту, введя свой электронный адрес. Затем вам необходимо авторизоваться в этом ящике.
На третьем шаге вы должны определиться с импортируемым содержанием. Также вы выбираете дальнейшие действия: продолжение импорта всех писем, поступивших впоследствии, и сохранение их в отдельную папку (ярлык).
Когда вы выберите то, что вам подходит, нажимайте «Импортирование». Процесс этот, повторимся, длительный, поэтому не бойтесь что-то пропустить и не нервничайте. Перейдите в настройки, чтобы увидеть, что процесс завершен.
Полезные настройки и лаборатория Gmail
Итак, мы рассмотрели все возможности почты Gmail.com за исключением функции чата и некоторых других. Можете сами попробовать, как работает чат. Не думаем, что в нем так сложно разобраться. Есть в Гмайле еще одна фишка — умный режим. Его можно настроить таким образом, что всю новую корреспонденцию во Входящих система будет фильтровать, как важную и неважную. Есть еще и вкладка «Темы». Ну, тут и так все понятно, и вы сами разберетесь, как изменить внешний вид своей почты. Оформляйте так, чтобы web-интерфейс радовал глаз.
Итак, что еще осталось у нас на вкладке «Общие» в Настройках:
- Язык web-интерфейса — как говорится, без комментариев.
- Размер страницы, приравненный к количеству писем. Эта опция — отличный инструмент для удобства пользователя. Все письма представляют собой цепочки. Например, вы получили от определенного пользователя 25 писем, и все они будут расположены в одной цепочке и последовательно, по мере получения. Это очень удобно: так не теряется нить разговора и всегда можно быстро найти нужный ответ. Также очень удобно расположены контакты: в выпадающем списке. Для более удобной работы с ними настройте для каждого из них фотографии, значки.
- Цепи писем — то о чем мы говорили в предыдущем пункте. Не отключайте опцию, вы оцените ее удобство.
- Уведомления на рабочий стол. Эта функция актуальна для тех, кто работает с браузером Chrome от Google. Каждый приход нового письма на почту ознаменуется уведомлением.
- Быстрые клавиши. Активируйте, если вам так удобней работать с корреспонденцией. Прочитайте подробнее здесь.
Это основные настройки. То, что мы пропустили — не столь важно или присутствует в других почтовых сервисах и не нуждается в подробных упоминаниях. Но это не означает, что эти опции не заслуживают внимания. Изучите их, возможно, для вас они будут полезны и актуальны.
Итак, на завершающем этапе расскажем о Лаборатории Гмайл.
Пять лет разработчики тестировали почтовый сервис, и именно за эти нововведения и отвечала и продолжает это делать Лаборатория.
Сначала определенное дополнение появлялось в ней, тестировалось, а затем уже переходило в настройки и занимало постоянное место. Это новшество помогает компании совершенствовать почтовый сервис, вводя только те новшества, которые пользуются популярностью и приживаются среди пользователей.
Итак, что полезного есть в Лаборатории, и как мы можем этим воспользоваться:
- Непрочитанная корреспонденция, за которую отвечает специальный значок. Активируйте эту функцию и следите за количеством непрочитанных писем. Вы увидите этот значок с количеством на закладке Chrome, там, где у вас открыта почта. Функция полезная.
- Область просмотра — тоже очень полезная функция, созданная для удобства работы с почтой. Расширяйте ее на свое усмотрение, чтобы читать письма, не отвлекаясь на другие области. Если почти весь экран займет письмо, его так проще прочитать и написать ответ.
Запустите функцию, сохранив нужные настройки, и проверьте, как она работает. Есть еще одна кнопка, отвечающая за вертикальное, горизонтальное разделение экрана или его полное отсутствие.
- Шаблоны ответов. Функция полезна тем, что упрощает рутинную работу, автоматизирует ее. Если вам необходимо отправить сорок одинаковых писем, вы замучаетесь это делать. Произведите пару настроек и наслаждайтесь автоматической работой.
pc-helpp.com
Абсолютно все пользователи сети Интернет регулярно пользуются поисковыми системами. Без них нынешний Интернет существовать не может, и это понимают все. Рассмотрим самые популярные поисковые сервисы Рунета, их преимущества и недостатки. Статья расчитана на любителя и врядли будет представлять ценность для веб-мастеров.
Google
www.google.com
«>Самая популярная из поисковых систем не только в России, но и в граничащих с ней странах (Беларусь и других стран-участниц СНГ). Залог её успеха — удобство и простота в использовании. Разработчики стремились создать простую, доступную для всех поисковую систему. По праву заметим, что им это удалось. Например: при вводе ключевых слов, система не просит вас использовать спецзнаки (запятые, другие метки), а это существенно ускоряет сам процесс поиска и экономит ваше время, а как следует из известной поговорки, и деньги.
Второй большой плюс в копилку Google-высокая скорость работы. Мастера из компании сделали систему эффективной и быстрой. Кликнув мышью, клиент в скором времени получал лаконичную и чёткую информацию о содержании сайтов (программисты «облегчили» некоторые страницы, уменьшили описание, убрали ненужные баннеры и т.д.).
Главный плюс-точность информации, выдаваемой системой. Результаты поиска, обычно, соответствуют запросам пользователя. Кроме этого, Google является поисковиком, учитывающим качество страниц.
Очередное преимущество Google-наличие разнообразных дополнительных функций(переводчики, страница пользователя, возможность просматривать уже закрытые сайты и многие другие полезные мелочи).
Однако Google имеет ряд недостатков. Например, часто можно увидеть ссылки на устаревшие сайты с ненужной вам информацией. Случается, что ссылки, определённые машиной поиска, ведут на сайт, который только разрабатывается. Из-за этих лишних сайтов пользователи тратят свое время попусту, и поэтому снижается продуктивность всей работы поиска. Отсутствие возможности выделить конкретную грамматическую особенность слова, или ударение тоже значительно мешают. Но все же, несмотря на недостатки, система Google считается самой эффективной и быстрой поисковой системой на данный момент.
Yandex
www.yandex.ru
«> Входит в тройку самых популярных поисковых систем рунета. В Западной Европе-3-ий по популярности поисковик. Ходят слухи, что Яндекс даже потеснил Google с первых строчек рейтинга самых популярных систем. Основная статья доходов и основное преимущество Яндекса – развитая система рекламы. Программисты из офиса активно работают в этой сфере. Доходы с контекстной рекламы Яндекс.Директа(рекламный сервис) держатся на уровне с Google Adsense(аналогичный сервис Google). Для пользователей наличие рекламы превращалось ранее в серьёзную головную боль. Теперь же стартовая страница оформлена довольно просто, реклама более не мозолит глаза.
Радует служба поддержки Яндекса. Ответы на письма приходят адекватные, и приходят они очень быстро. Не нужно ждать ответа по несколько дней, как во многих других поисковых системах.
Дополнительный сервис Яндекс Деньги хорошо выполняет свою работу, деньги приходят своевременно и сбоев в самой системе не наблюдается. Хотя по многим другим дополнительным сервисам Яндекс уступает своему основному конкуренту – Google. Отсутствие современного переводчика не даёт Яндексу преимущества.
Поисковые свойства Яндекса на высоте. Часто можно встретить такой скромный момент, как то, что на запрос пользователь может получить много ссылок на один и тот же сайт, но на разных страницах.
Яндекс является вполне успешным, реализовавшим себя интернет — поисковиком и многим его конкурентам приходится считаться с этой системой, чтобы оставаться конкурентоспособными.
Rambler
www.rambler.ru«>Рамблер также является одной из популярных поисковых систем в рунете. Существует мнение, что Рамблер уступает всем другим поисковым системам, являясь самой худшей в своём роде. Это не так. Большой плюс этого поисковика — расширенная система ассоциаций. Что-то вроде «У нас тоже ищут». Очень полезно, если пользователь вводит размытые запросы, или сам знает мало о предмете поиска. Эта же система на запрос vepsrf выдаст результаты по запросу «Музыка» (Рамблер реализовал это впереди планеты всей).
Электронная почта на Рамблере очень качественна. «Держится» она долго. Некоторые почтовые ящики созданы 7, 10 лет назад и теперь успешно функционируют. Работает это «мыло» весьма адекватно.
Многие недовольны службой поддержки Рамблера. Искренне надеюсь, что программисты будут работать в этом направлении, обеспечивая своевременные и квалифицированные ответы на письма и многое другое.
Некоторым пользователям (врагам Рамблера, если можно так сказать) не нравится сама система поиска, но это скорее издержки. Наличие развитых дополнительных сервисов радует и дополняет картину положительным образом.
В итоге Рамблер — самая «средняя» из поисковых систем. Разные люди могут оценить это как преимущество, так и как недостаток.
Mail.ru
www.mail.ru
«>Непосредственно сама поисковая система не плохая, а даже скорее наоборот. Можно найти множество полезной и интересной информации для себя. Весьма радует своевременное обновление новостей на главной странице. Там в сжатом формате можно прочитать о происшествиях во всём мире. Но далее начинают светиться откровенные «дыры». Отсутствие полезных дополнительных сервисов (Достойны внимания лишь Погода и «Ответы»).
Мой мир – отдельный разговор. Обилие бесполезных «писем любви», «писем счастья» (отправь 10 друзьям это письмо — и получишь счастье через 3 часа). Наличие дуэлей между друзьями (за кого больше проголосуют) превращается в рассылку глупых приглашений и «набивания» количества друзей. Всё это сопровождается частыми ошибками системы. Более того, неясно: для кого же предназначен сервис? Подростки чаще для общения используют «контакт», люди взрослые, состоявшиеся — «Одноклассников».
Идея сервиса «Ответы» вполне неплохая. На этом проекте можно найти множество полезной информации и достойных ответов. Но рядом с ними присутствуют и бессмысленные комментарии беспощадных людей («Аффтар, упейся ап стену»). Это местами раздражает.
Далее следует проблема многих почтовых сервисов: спам. На мой взгляд, у Mail.ru антиспамовая система далеко не самого лучшего качества. Она часто не справляется со своей работой. Таким образом в почтовом ящике накапливается множество спама, что замедляет и без того не самую скоростную работу сервиса.
mydiv.net
Регистрация и создание почтового ящика в Gmail
Начнем с банальной, но нуждающейся в некоторых комментариях регистрации ящика на Гмайле. Следует различать адреса Gmail.com и Gmail.ru. Исторически, сервис с .ру на конце появился раньше почтового сервиса Джимайл, и Google не мог этот домен заполучить (хотя, в прошлом году вроде и них вышло). Я, например, лет десять назад чуть не купился на этот казус, ибо на гмаил.ру тоже находился бесплатный почтовый сервис.
Как создать аккаунт в Гугл Майл
Собственно, получение почтового ящика является приятным бонусом при создании аккаунта. Если Вы сейчас перейдете на страницу Джимейла не имея акка в Гугле, то вам предложат исправить это недоразумение:
Нажав на кнопку «Создать аккаунт», вы попадете на страницу с веб-формой, которую нужно будет очень внимательно заполнить. В связи с огромной популярностью Гмайла, на нем довольно трудно бывает получить красивый E-mail адрес, однако все же, проявив фантазию, можно будет подобрать что-нибудь подходящее.
Например, можно вставлять точки в названии, а значит допустимо использование доменного имени вашего сайта, которое с большой долей вероятности будет не занято:
Учтите, что достоверность сообщаемой вами информации должна соответствовать тем задачам, которые вы будете возлагать именно на этот почтовый ящик. Безусловно, почта Gmail.com очень хорошо защищена от взлома (работа ведется через защищенный шифрованием протокол https), но никто не отменял человеческий фактор.
Например, простота придуманного мною когда-то пароля для своего почтового ящика на гмайле стала причиной его взлома и последующего хищения денежек с моего же электронного кошелька в системе Вебмани. Емайл я этот зарегистрировал в незапамятные времена, когда о заработке денег в интернете даже и не помышлял, поэтому выбрал удивительно сложный пароль QWERTY. Сейчас же сложные пароли у меня генерит и хранит KeePass, что дает определенную толику спокойствия.
Также нужно понимать, что нереальный альтернативный E-mail адрес или телефон могут сыграть с вами злую шутку, ибо они могли бы помочь вам в восстановлении доступа к аккаунту в случае утери пароля или же взлома почтового ящика разными г-нюками:
В SMS сообщении на указанный при регистрации мобильный телефон вам придет код подтверждения, который необходимо будет ввести для прохождения регистрации (без телефона сейчас создать аккаунт жмайл.ком увы не получится).
Далее вас попросят указать альтернативный Емайл, который можно будет использоваться при проблемах со входом в Google account или утере пароля от него:
Дальше заполняете все поля, жмете на кнопку «Принимаю» о согласии с условиями предоставления ящика и отправляете данные. Вам предложат пролистать небольшой слайдер «Курс молодого бойца от Джи Майл», ну и на последнем шаге появится кнопка входа в веб-интерфейс управления вашим почтовым ящиком — «Перейти в Гмэил».
Вход и знакомство с интерфейсом Джимейла
Если аккаунт в Google у вас уже имеется, то в почту вы всегда сможете войти с любой страницы любого сервиса Гугла просто кликнул по кнопке рядом со своим именем в правом верхнем углу:
Ну, или просто набрав в адресной строке своего браузера gmail.com и нажав на Энтер.
Интерфейс Джимейл-почты вполне понятный и привычный (он уже довольно давно не претерпевал существенных изменений, что, на мой взгляд, есть гуд, ибо не надо решать очередной ребус на тему — «а где это теперь находится?»):
Уже довольно давно появилось разделение корреспонденции на «Несортированное», «Соцсети» и «Промоакции» (вверху над списком входящих). Если нажать на расположенный рядом плюсик, то можно еще добавить «Оповещения» и «Форумы».
Если вам эта сортировка (как и мне) не нужна, то просто снимите в настройках (шестерека в правом верхнем углу — «Настройки») ненужные галочку на вкладке «Папка Входящие»:
При первом входе в Джи-Майл вам сразу укажут на то, что ваш аккаунт хоть и создан, но есть еще что в него добавить и настроить. В частности, вам предложат оперативно настроить импорт почты с уже имеющихся у вас почтовых ящиков (как в Г-майл, так и в других подобных сервисах). Об этом подробно будем говорить ниже.
Так же вам предложат по быстрому добавить фото в свой аккаунт и при желании выбрать другую тему оформления. Этим действительно можно заняться прямо сейчас, ибо все реализуется буквально в два клика (не заблудитесь).
Для тех, кто любит смотреть (а не читать) сразу приведу этот короткий видео-ролик под названием '15 фишек Жмайла':
Для тех же, кто любит читать — опишу все это подробно и покажу на скриншотах, а так же еще массу своих фишечек добавлю. Честно, честно…
В Google Mail уже доступен новый интерфейс почты для всех желающих
Последнее время Гугл Почта активно продвигает свой новый интерфейс. Попробовать его можно кликнув по кнопке настройки (шестеренка в правом верхнем углу) и выбрав первый пункт «Попробовать новую версию G-mail».
Пока он находится в стадии тестирования и не используется по умолчанию. Прям таки разительных отличий не особо много, но привыкать все же придется.
При желании можно вернуться обратно в старый интерфейс, а так же можно настроить расположение писем в новом Гмаиле кликнув по кнопке «Интерфейс» в выпадающем меню настроек. Предлагается три варианта, отличающихся друг от друга в основном компромиссом (что это?) между компактностью и наглядностью:
Я пока еще остался на старом интерфейсе (и на его примере буду все показывать), но вы вольны выбирать сами (думаю, что по аналогии разберетесь в моих скриншотах).
При загрузке веб-интерфейса почтового ящика осуществляется проверка вашего браузера на предмет поддержки всей этой красоты, и в случае обнаружения несоответствия будет загружаться старая добрая Html версия. Хотя вы сами, в случае длительной загрузки нового обрамления, сможете переключиться на ретро интерфейс:
По умолчанию, вам предлагается почтовый ящик размером примерно в 15 Гб (правда, это не только на одну почту, но и на ваши файлы, хранимые в Google Drive, и фотки из Гугл Фото), но при желании уже за плату вы сможете увеличить этот лимит.
Те несколько писем, которые уже будут присутствовать в вашем ящике, рассказывают о некоторых возможностях Gmail (например, импорте контактов и писем из любого ранее используемого вами почтового сервиса) и о прелестях социальной сети Google+.
Плюсы и минусы Гмаил, настройки безопасности
Что примечательно, регистрируя ящик на Гмайл, вы не обязаны отказываться от всех остальных, которые наполучали за вашу долгую жизнь в интернете. Существует возможность настроить прием и отправку почты на них из интерфейса почты Гугла. Это очень удобно, и я этим уже давно и успешно пользуюсь (подробнее о необходимых настройках поговорим чуть ниже).
Гмейл — онлайн-сервис не уступающий удобством почтовым программам
Также в одном из пришедших по умолчанию сообщений будет говориться об удобстве использования Gmail в мобильных телефонах с использование фирменного приложения. Вообще, использование для работы с почтой именно веб-интерфейса, а не десктопной программы, имеет один огромный плюс — у вас отпадает необходимость синхронизировать ваши различные почтовые программы на различных устройствах (стационарном ПК, ноутбуке, телефоне, планшете и т.д.).
Веб-интерфейс будет отличным универсальным решением, но только в том случае, если он позволяет реализовать все те плюшки, которыми изобилуют программы для работы с электронной почтой. Ну и, естественно, Google всеми силами стремится вместе со своим чудесным Джимаилом стать этим идеальным вариантом, и получается у них это, честно говоря, очень даже неплохо.
В начале своего пути Гугл Почта оказалась в эпицентре скандала именно из-за появившихся объявлений с контекстной рекламой (имея свой сайт, вы, кстати, тоже можете размещать у себя контекст, например, через Google Adsense) и не вследствие вызываемого раздражения от ее показа. Нет. Просто тематика контекстных объявлений по своей идеологии соответствует тому тексту, который имеет место быть в данном сообщении. А это означало, что система читает наши письма, что и вызвало бурю негодования.
Но со временем все те плюшки, которые Google подкидывал пользователям своей бесплатной электронной почты, перевесили негатив от вторжения в свое личное пространство. Короче, нас купили. Иногда все же приходит в голову мысль, что постепенно данная корпорация становится «империей добра», а притом, как красиво все начиналось (читайте историю могучего Гугла в моем изложении). Однако, вернемся к нашим баранам.
Давайте сейчас поговорим за безопасность работы со своим почтовым ящиком. Советую сразу же залезть для этой цели в настройки (найдите шестеренку в правой верхней области и выберите из ее контекстного меню пункт Настройки):
Сразу обратите внимание на ссылку, расположенную в футере (снизу) веб-интерфейса Gmail под названием «Дополнительная информация». Там вы сможете отследить или настроить оповещение о подозрительных обращениях к вашему почтовому ящику.
Например, если вы не настраивали почтовую программу для съема корреспонденции с вашего ящика, а в столбце «Тип доступа» вместо браузера или мобильника увидели POP, то это повод насторожиться и перейти на страничку проверки безопасности Gmail.
Защищаем вход в свою Джимейл-почту
Если данные, хранимые или получаемые в вашем почтовом аккаунте, имеют крайнюю степень важности, то можно будет поступиться простотой работы с ящиком и настроить двухэтапную аутентификацию (с помощью пароля и кода подтверждения, присылаемого на ваш мобильник). Сделать это можно на странице «Безопасность и вход» вашего аккаунта в Google:
Безопасности много не бывает и главное озаботиться ей до, а не после того, как грянул гром (учитесь на моих ошибках). Ну а я все же в двух словах опишу все возможности, которые предоставляет эта система двойной безопасности. Итак, двухэтапная аутентификация в Гмейл позволяет делать следующее:
- При ее активации вы можете определить свой компьютер как надежный, и в этом случае для входа с него в свой почтовый аккаунт на Джимейле не потребуется каждый раз вводить код, присылаемый на сотовый телефон (достаточно лишь ввода обычного пароля).
- Для того, чтобы в случае утери или кражи телефона вам не остаться у разбитого корыта, обязательно укажите номер своего резервного сотового телефона (или телефона родственника), а также распечатайте и спрячьте подальше резервные коды (10 одноразовых кодов — когда они закончатся, вы сможете сгенерировать и распечатать еще десять).
Резервные коды позволят вам входить в свой аккаунт с ненадежных компьютеров, не имея под рукой сотового телефона.
Пароли для доступа приложений к вашей почте с любых устройств
Если вы пользуетесь какими-либо приложениями для чтения электронной почты на своем стационарном компьютере или мобильном телефоне (планшете), то после активации двухэтапной аутентификации эти самые приложения не смогут получать доступ к вашему почтовому ящику. Что же делать?
Выход есть и он довольно простой. Вам нужно будет в области «Пароли приложений» (см. скриншот выше — находится на странице «Безопасность и вход») щелкнуть по спойлеру. На открывшейся странице будут перечислены приложения, которые уже имеют доступ к вашему аккаунту Гмаил почты (кстати, их вы можете отключить при необходимости).
А в самом низу будет возможность задать пароль любому приложению для доступа к почте Джимейла (неважно, мобильного или стационарного, например, почтового клиента).
Выбираем сначала из выпадающего списка приложение Google, в которое требуется войти (почта, гугл календарь, ютуб или другое), затем из второго списка выбираем устройство, с которого требуется осуществить вход, и жмем на кнопку «Создать». В результате вы получите пароль для этого приложения и инструкции по его применению:
Останется только зайти в настройки мобильного или стационарного приложения, чтобы поменять там пароль доступа в Гмэйл на только что сгенерированный.
По-моему, все очень просто и удобно. Лично я очень рад такой возможности максимально обезопасить свой почтовый ящик от посягательств всяческих редисок, стремящихся украсть деньги, сайты и прочие материальные и виртуальные ценности. Респект разработчикам за это дело.
Ну ладно, теперь давайте разбираться с фишечками почты Джимейл и настройками этого чуда программистской мысли под себя и свои привычки.
Ярлыки (папки) и их настройка в Гмейл
Для сортировки корреспонденции в Гмайле используются ярлыки и фильтры. Последние позволяют в автоматическом режиме по заданным признакам раскидывать письма по различным папкам (ярлыкам). Ярлык, по сути, очень близок к привычному понятию папки, но имеет более широкие возможности. По умолчанию Google вам предлагает определенный набор ярлыков и папок, которые расположены в левом столбце. Но мы вольны все настроить под свои потребности.
Как создать ярлык в Гугол-почте
Сначала, наверное, нужно будет зайти в настройки (Шестеренка — Настройки) и на второй вкладке с помощью активации «да» или «нет» настроить показ пунктов левого меню (некоторые ярлыки можно не только отключить, но и удалить).
Там же будет возможность создать новый с помощью соответствующей кнопки. Создать ярлык в Gmail можно и при просмотре какого-либо письма (из контекстного меню значка под названием «Ярлыки» на верхней панели):
Вообще я не очень понимаю эти значки, поэтому для большей информативности и наглядности можете в настройках на вкладке «Общие» в области «Ярлыки кнопок» поставить галочку напротив варианта «Текст».
После этого вместо загадочных значков на верхней панели Джи-Майла будут красоваться понятные надписи:
Как видите, из приведенного скриншота, по сути, даже папка Входящие является ярлыком. В Гмаиле ярлыки можно делать вложенными (раньше для этого требовалось устанавливать дополнение из Лаборатории), что дает еще больше возможностей для наведения цимуса.
Можно, например, создать ярлык Рассылки, а затем добавить в него вложенные ярлычки с конкретными названиями этих самых рассылок.
Как настроить внешний вид и пользоваться ярлыками
Созданные ярлыки следует наблюдать в левом меню (появятся как бы дополнительные каталоги с названиями ярлыков), а их настройку или удаление легко осуществить, нажав на кнопку стрелочку, появляющуюся справа (левая стрелочка раскрывает список вложенных ярлычков, если таковые имели место быть) при наведении курсора мыши на какой-либо из них в вашем почтовом ящике:
Откроется контекстное меню, где вам предложат выбрать цвет для данного ярлыка, а также осуществить ряд дополнительных настроек:
Теперь, после присвоения уникального цвета, при просмотре входящих сообщений в Джимайле можно очень легко увидеть, какими ярлычками они помечены.
Хотя, на мой взгляд, в фильтрах лучше всего настраивать автоматическое удаление писем из входящих, если они соответствуют какому-либо условию перемещения под ярлык (незачем захламлять входящие — там будут только не отфильтрованные сообщения):
При просмотре данного письма у вас также будет возможность при необходимости удалить ненужные ярлычки крестом:
Удаление ярлыка «Входящие» отправляет письмо в архив, но оно по-прежнему будет доступно в других имеющихся у него ярлычках (папках, проще говоря). Ну и, конечно же, в папке «Вся почта» вы сможете найти их завсегда в целости и сохранности. Ладно, поначалу с этим сложно разобраться, но можно все это шаманство представить как создание нужных вам в дальнейшем папок. Есть возможность при необходимости удалить всю почту в Gmail, но это уже на крайний случай.
Понятно, что при чтении сообщений вы сможете вручную относить их к тому или иному ярлыку (проще говоря, помещать в папки) с помощью расположенной вверху одноименной кнопки и ее контекстного меню. Фактически таким образом вы можете вручную раскидать письма вашего почтового ящика в Джимейл по нужным вам и заранее созданным папочкам. Однако, дело это муторное и по возможности хотелось бы автоматизировать рутину.
Фильтры в Джимайл и подробный пример их использования
Как это сделать? С помощью второго инструмента под кодовым названием фильтры Гугл Почты. Эти чудо-фильтры доступны в настройках (из меню шестеренки) на соответствующей вкладке. Там вы будете лицезреть уже созданные вами фильтры (если таковые имели место быть) и ссылку, позволяющую создать новый безупречный образчик нерушимой логики (называется — Создать новый фильтр).
В открывшемся окне нужно включить логику и попробовать задать однозначный алгоритм, по которому Гмайл будет фильтровать нужную вам корреспонденцию. Если кто-то пользовался до этого десктопными почтовыми программами, то проблем с этим не возникнет.
Если фильтр не сработает, то вы всегда сможете его подправить. Фильтровать можно, например, по теме письма, по специфическим терминам в нем встречающимся, по адресу отправителя или получателя (если сообщение пересылается в Джимейл почту с другого вашего ящика).
На следующем шаге мастера создания фильтра вам предложат назначить судьбу тех несчастных писем, которые отфильтруются в соответствии с заданным вами алгоритмом. Для приведенного примера с фильтрацией рассылок, пришедших с левого почтового ящика, нужно поставить галочки в соответствии со скриншотом:
Давайте разберем пример данного Гмайл-фильтра:
- Пропустить входящие (архивировать) — если кидаете данные сообщения под ярлык, то можно их не сохранять во Входящих, чтобы не вносить сумбур в собственную голову.
- Отметить как прочитанное — сообщения, попавшие под ваш фильтр будут сразу же отмечены как прочитанные, т.е. не будут выделены жирным в общем списке.
-
Пометить — в списке писем слева имеет место быть контурное изображение звездочки. Если по ней щелкнуть левой кнопкой мыши, то она станет фиолетовой в крапинку (шучу — оранжевой). А в левом меню есть ярлык «Помеченные», позволяющий показать всю корреспонденцию с такими звездами.
Таким образом, у вас в почте Гмайл имеется инструмент для пометки писем. Вот именно такая метка и будет проставлена автоматически для всех отфильтрованных по вашему алгоритму сообщений. Кстати, если вам мало простой метки цветом, то есть возможность добавить еще различных значков, которые будут сменять друг друга при очередном щелчке мыши.
Сделать это можно, естественно, в настройках на вкладке «Общие» в области «Звезды» (их можно там даже мышкой таскать между разными наборами):
- Применить ярлык (другими словами, выбрать папку назначения) — выбираете из списка уже созданных ярлычков тот, куда будут падать письма под действием вашего чудо-фильтра.
- Переслать — почтовый ящик Гмэйл без проблем может пересылать полученные сообщения на любой другой указанный вами Емайл, равно как и снимать корреспонденцию с любого указанного вами майла (поговорим об этом отдельно). Следовательно, отфильтрованную корреспонденцию можно отправлять «на деревню дедушке», если, конечно же, вы подтвердите принадлежность того ящика именно вам (иначе это можно будет использовать для рассылки спама, что недопустимо и даже наказуемо).
- Удалить. У меня, например, в ящик попадают рассылки, от которых не могу отписаться по разным причинам. Они жуть как надоедают. Ничто не мешает мне настроить на них фильтр и попросить уважаемый Gmail сразу же их удалять (кидать в корзину).
- Никогда не отправлять в спам — письма, отобранные по вашему фильтру, ни при каких обстоятельствах не будут отнесены к спаму (что такое spam и какой он бывает читайте по ссылке), если вы поставите эту галочку. В большинстве случаев это целесообразно будет сделать.
- Всегда помечать как важное — у Google Mail есть мозги, с помощью которых она пытается самостоятельно разделить вашу корреспонденцию на важное и не очень важное (я этим пока не пользуюсь — в смысле мулькой, а не мозгами). Соответственно, отфильтрованные сообщения вы можете принудительно заставить считаться важными с помощью установки этой галочки.
- Никогда не помечать как важное — противоположное вышесказанному.
Все. Создаете фильтр, пытаете его на профпригодность, правите недочеты и наслаждаетесь чистотой и порядком в вашей корреспонденции на самом замечательном веб-клиенте электронной почты.
Импорт адресов и писем в Гмэйл, сбор почты с других ящиков
Теперь давайте предположим, что моя агитация за советскую власть возымела действо и вы прониклись идеей переезда на Гмаил со всем своим скарбом, т.е. с накопленными контактами и тоннами писем. Сделать это окажется вовсе не так уж и сложно, хотя и не очень быстро (даже с безграничными Гугловскими мощностями перенос массива корреспонденции может занять до двух суток). Однако, все это будет сделано автоматически, а от вас потребуется только немного терпения в выполнении необходимых настроек.
Кроме, собственно, полного переезда со всем имуществом на Джимейл, этот сервис электронной почты позволит вам использовать все ваши накопившиеся за долгое время ящики в полной мере, и ваши оппоненты, которые будут слать сообщения на них, даже не заметят, что вы там уже не живете (ответы на их письма будут приходить с тем же обратным адресом, на который они и писали). На самом деле замечательная штука, которая к тому же еще и замечательно работает.
Импорт контактов в Джмайл из других ваших ящиков
Все настройки осуществляются на вкладке «Аккаунты и импорт». В области «Импорт почты и контактов» вам нужно нажать на приведенную на скриншоте ссылку:
Поддерживается импорт с огромного числа почтовых сервисов, список которых вы можете посмотреть на этой странице. На первом шаге мастера вас попросят ввести Емейл адрес, где Гугл будет забирать контакты и сообщения, а на втором шаге с вас потребуют ввести пароль от того ящика.
Далее вам предложат выбрать, что именно вы хотите импортировать, а также хотите ли продолжить импорт писем, пришедших в последующий месяц и хотите ли создать ярлычок для хранения сообщений с этого ящика:
После нажатия кнопки «Импорт» вас уведомят о том, что дело это не быстрое. Убедиться в окончании процесса вы сможете в настройках почты Гугла по указанному на скриншоте пути:
Идем дальше. Теперь давайте настроим сбор почты со всех наших ящиков и ее отправку с указанием именно их Емейлов в качестве обратного адреса (если это вам критично и нужно). Тут есть один нюансик.
Можно научить Гугл таскать каштаны из огня (письма в Гмаил с других ваших почтовых сервисов), но при этом сбор будет осуществляться не в реальном времени, а эпизодически с интервалом в один час. Если для вас критична именно скорость сбора корреспонденции, то лучше проделать обратную операцию — зайти в настройки тех самых сторонних аккаунтов и добавить в них пересылку всей почты в Google.
Пересылка почты из других ящиков в Джемайл
В почте Яндекса, например, это делается через «Настройки» — «Правила обработки почты» — «Создать правило».
Ставите галочку в поле «Переслать по адресу» (пересылаемую корреспонденцию можно оставлять или же удалять на самом Яндексе) и прописываете, собственно, ваш новый адрес на Gmail.com. Вам придет на новый Гугловский ящик письмо с кодом, который потребуется ввести в сервисе Яндекса для подтверждения пересылки. Все, теперь сообщения оттуда будут мгновенно перелетать на Джимаил по мере их поступления.
В почте на майле пересылка настраивается в разделе настроек «Фильтры и пересылка», где нужно выбрать вариант «Создать пересылку»:
В открывшемся окне указываете Емайл, куда хотите пересылать, и жмете на «Сохранить». Все это хозяйство будет не задействовано до тех пор, пока вы не перейдете по ссылке «Подтвердить» и не введете пришедший на Гмэйловский ящик код подтверждения пересылки.
Как собирать почту с других ящиков средствами самого Google Mail
Однако, никто вам не мешает настроить сбор почты в самом Gmail, если возникающий временной лаг в один час вас не слишком заботит. Для этого в области «Проверить почту из других аккаунтов» (с помощью POP3) нажимаете на ссылку для добавления нового почтового аккаунта:
Как видно из скриншота, у меня уже добавлены три аккаунта для сбора корреспонденции и напротив них расположен ряд ссылок, позволяющих вручную начать проверку, внести изменения в настройки или же вообще удалить с таким трудом настроенное правило.
Собственно, при создании нового задания для сбора корреспонденции с другого ящика вас сначала попросят ввести его Емейл, а уже затем появится окно с развернутыми настройками всего этого шаманства:
Понятно, что нужно указать пароль для доступа к стороннему аккаунту, а также подумать, нужно ли оставлять там копии писем и будете ли вы кидать их под созданный здесь же ярлык и удалять из входящих уже на самом Гмаиле.
На следующем шаге вам предложат настроить отправку сообщений в ответ на полученные с этого стороннего ящика именно через него (маскироваться):
Безусловно, удобно. На следующих шагах вас попросят скорректировать поле от кого отправляется корреспонденция, ну и затем отправить и получить код подтверждения о принадлежности того Емайла именно вам. Все то же самое (отправку писем через другие почтовые аккаунты) вы можете настроить и в области «Отправлять письма как»:
Доступ к ящику, почта домена и пересылка корреспонденции
Также в настройках своего аккаунта можете предоставить управление им другому пользователю системы электронной почты Gmail (Предоставить доступ к своему аккаунту).
Этот пользователь сможет отвечать на присланные вам сообщения, но не сможет изменить пароль или настройки вашего аккаунта. Это может использоваться, наверное, в корпоративной среде, когда сотрудник уходит в отпуск. Доступ вы можете предоставить не более, чем 10 владельцам других аккаунтов в Гугле.
Здесь же, наверное, стоит упомянуть, что вы можете настроить работу со своей почтой для домена через веб-интерфейс Джимейла. Под этим я имею в виду емейл типа admin@ktonanovenkogo.ru. Такой адрес вы получаете у своего хостера, но работать с корреспонденцией вам придется либо через убогий интерфейс хостинга, либо используя десктопную почтовую программу.
И в любом случае у вас не будет Гугловской спаморезки, что сильно затруднит работу. Однако выход есть, и я о нем уже довольно подробно рассказывал в статье про почту для домена и Google Apps.
Ну и еще, наверное, стоит упомянуть, что в настройках Gmail на вкладке Пересылка и POP/IMAP вы сможете задать пересылку с вашего нового Гугловского ящика всей приходящий корреспонденции на ваш текущий основной почтовый аккаунт.
А если для работы с почтой вы привыкли использовать десктопную программу, то можете по необходимости отключить протокол POP и включить более продвинутый IMAP для съема корреспонденции и чтения ее на своем компьютере.
Полезные настройки и лаборатория Gmail
Среди всех возможных настроек Гмаила (Шестеренка — Настройки) у нас не рассмотренными остались вкладки «чат» (которым я не пользуюсь и не знаю что о них сказать), а также настройки включения умного режима разделения входящих на важные и неважные на вкладке «Папка входящие», ну и вкладка «Темы», где можно будет натянуть на веб-интерфейс наиболее приятную вашему глазу шкурку:
По большому счету там ничего интересного нет.
Посмотрим, не осталось ли у нас что-нибудь не охваченно вниманием на вкладке «Общие» настроек Джимейла:
- Язык интерфейса — ну, тут уж говорить не о чем.
- Максимальный размер страницы — количество писем (цепочек, которые, кстати, являются потрясающим изобретением Google — вся переписка с одним и тем же пользователем сводится в одну цепочку, где можно вспомнить суть дела) и контактов (доступны из выпадающего списка кнопки Gmail, расположенной над левым списком — советую добавить ко всем своим контактам в настройках фотки или аватарки для шика).
- Цепочки писем — можно отключить описанную чуть выше чудесную функцию, но, уверяю вас, не стоит.
- Быстрые клавиши — по умолчанию выключены, но, возможно, постоянная работа с почтой станет более удобной при ее активации. Список горячих клавиш можно увидеть на этой странице.
- Уведомления на рабочем столе — если работаете с Гмайлом из под Хрома, то можете включить эту функцию, и по приходу свежих сообщений в правой нижней обрасти экрана появится всплывающее окно с информацией об этом неординарном событии.
- Подпись — если не хотите каждый раз писать в конце «С Уважением, Дмитрий Петрович!», то просто заполните это один раз в общих настройках и данный шаблон будет автоматом вставлять во все отправляемые вами письма.
- Автоответчик — наверняка вы получали в ответ на ваши письма практически мгновенный ответ с общими словами (меня сейчас нет, но я обязательно отвечу). Вот это и есть автоответчик. Меня такие штуки просто бесят.
Все остальные настройки либо были уже нами рассмотрены выше, либо не заслуживают того, чтобы о них еще чего-то говорить. Так, пустяки, которые однако могут кому-то показаться полезными.
ktonanovenkogo.ru