Как настроить корпоративную почту на яндексе

Сейчас я расскажу самый быстрый способ, из тех что я знаю, как создать корпоративную почту со своим доменом буквально за несколько кликов, используя бесплатный сервис от Яндекса.

Корпоративная почта — это электронная почта, в адресе которой присутствует конкретный домен компании, а не общеизвестный бесплатный почтовый сервис, то есть не vasya@yandex.ru, а например, vasya@вашдомен.ru

Я несколько лет пользовался той корпоративной почтой, которая была настроена у меня на сервере, мне ее настроил еще первый хостер, и с тех пор я отправлял и получал почту на свой домен moytop.com через их программу на сервере.

доменная почта

Но когда нагрузка на хостинг перекрыла возможности виртуального плана, я купил отдельный виртуальный сервер — вот эта история, на котором естественно, ничего настроено не было и моя «корпоративная» почта не работала.

Я подумал, что каждый раз при смене хостера или сервера платить за настройку корпоративной почты на своем домене — это жирно и неправильно, тем более, что существуют  бесплатные решения от крутых корпораций типа Яндекса.

Поэтому я присмотрелся к их готовому решению и понял, что меня оно устраивает на все 100%.


Доменная почта Яндекс

Компания Яндекс предлагает свое бесплатное решение для создания корпоративной почты на домене владельца.

доменная почта яндекса

Основные плюсы доменной корпоративной почты Yandex.ru:

  • бесплатная корпоративная почта, неограниченное количество почтовых ящиков
  • удобный интерфейс, все на русском языке, легко пользоваться
  • возможность добавления логотипа компании
  • отлично работает в почтовых программах типа TheBat (сам использую)
  • легко настраивается чуть ли не в два клика
  • используются защищенные почтовые протоколы
  • хорошая защита от спама
  • наша отечественная разработка 🙂

Называется этот сервис «Почта для домена»  и находится тут https://pdd.yandex.ru/

Для того, чтобы подключить ее вам понадобится только доступ от панели управления доменным именем (выдает регистратор домена при его покупке).

Есть доступ к домену?
Тогда начинаем настройку.

Настройка Yandex почты для домена


Регистрируйте аккаунт в Яндексе (если у вас его нет) и заходите по ссылке https://pdd.yandex.ru/, которую я уже приводил выше.

Первое, что нужно сделать — добавить в интерфейсе свой домен для почты, сделайте это:

почта для домена ЯндексЗатем вам надо будет подтвердить права на домен (что он принадлежит вам, а не кому-то другому).

Проще всего это сделать как предлагает Яндекс: добавить на сайт файл с проверочным текстом.

проверка-домена-для-почты-yandex

Для этого проще всего подключиться к сайту через FTP (как это сделать) и создать в корневой директории файл с названием как это требует Яндекс, плюс внутрь файла нужно скопировать/вставить проверочный текст из интерфейса.


добавление файла для яндекс почты

Если вы все сделали правильно, то новый файл станет доступен по ссылке из обычного браузера, типа: http://вашдомен.ru/c31d2b8caf01.html (обязательно проверьте этот момент в браузере прежде чем двигаться дальше!!) — понятно что вместо домена и абракадабры у вас будет свой домен и своя абракадабра :smile:

Если ссылка в браузере открывается нормально, то отлично, вы все сделали верно, теперь дождитесь подтверждения вашего домена Яндексом.

Это может занять какое-то время. Периодически кликайте на кнопку «Проверить владение доменом».

У меня один домен почти сутки проверял, а другой подтвердился за 1 минуту, так что какой-то четкой системы я в данном случае не увидел. Но зато если добавить CNAME запись в настройках домена (второй способ), то проверка происходит почти мгновенно.

В крайнем случае всегда можно написать в саппорт Яндекса.

Итак, домен подтвердили? Двигаемся дальше.

Регистрация MX-записей


Это и есть указание вашему хостеру, чтобы почта обрабатывалась в сервисе Яндекса.

Поэтому нужно открыть свою панель управления хостингом (ISP, Cpanel и т.п.) и зайти в настройки домена.

ISP-панель

Проще всего это сделать в ISP-панели (почитайте каких хостеров я рекомендую, там в основном именно эта панель используется).

Слева открываем «Доменные имена», находим запись MX и там вносим изменения:

Имя: название вашего сайта (с точкой на конце).
Тип: оставляем MX.
Адрес: mx.yandex.net. (с точкой на конце).
Приоритет: оставляем 10.

Вот так примерно, только имя домена — на свой поменяйте:

настройка mx для корпоративной почты яндекс isp панель

 

Альтернативный вариант — делегирование DNS

Чтобы не заморачиваться с MX-записями и прочим, можно делегировать свой домен на Яндекс.

Я пробовал все варианты, так вот — делегирование самый простой и вполне рабочий, хотя и немного долгий по времени срабатывания.

Для этого в настройках домена (по ссылке, что вам выдал регистратор вашего домена) внесите изменения в DNS-записи, следующим образом:

  • Первичный DNS-сервер — «dns1.yandex.net.».
  • Вторичный DNS-сервер — «dns2.yandex.net.».

В конце «net» точка обязательна!

На всякий случай хелп Яндекса тут https://yandex.ru/support/pdd/delegir.xml

Сохраняем записи DNS. На работоспособность сайта это никак не повлияет.

Всё готово.
Теперь остается ждать пока по всему миру не обновятся ваши DNS-записи. Обычно это занимает от 4 часов до суток.

В итоге у вас должно получиться примерно вот так:

создаем-почтовые-ящики-яндексТо есть домен подключен и делегирован на Яндекс.

Создание почтовых ящиков со своим доменом

Поздравляю, это был последний шаг.

После делегирования у вас появится возможность добавлять корпоративную доменную почту на Яндексе в виде конкретных ящиков.


создаем-почтовые-ящики-яндекс2

С этим я думаю, все понятно.

Вы можете сделать практически сколько угодно почтовых ящиков с названием своего домена в адресе (до 1000).

Затем вы просто входите в обычную почту Яндекса (https://mail.yandex.ru), используя логин и пароль от корпоративной почты, которые вы сами только что создали.

И видите привычный интерфейс почты Яндекса, только уже можете отправлять письма со своим доменом в адресе.

Вот вам в помощь небольшое видео о том, как настраивать корпоративную почту на Яндексе, подтверждать домен и вносить MX-записи в ISP панель. Все делаю на «живом» примере конкретного клиента.

Добавить несколько корпоративных ящиков

Обычно любому сайту нужно несколько ящиков:

  • admin@……. — используется для получения SSL сертификатов
  • info@….. — ящик для обычной корреспонденции
  • zakaz@….. — обычно туда заказы приходят и с него ставят SMS сигнал на мобильник
  • manager@….. — для рассылки прайс-листов и т.п.

В Яндекс Почте можно создать много ящиков со своим названием, паролем и характеристиками.

Сейчас ведь Яндекс Почта переехала в Яндекс Коннект и поэтому процесс добавления ящика называется «Добавить сотрудника».

  1. Открывайте https://connect.yandex.ru/portal/admin/ и выбирайте сверху нужный домен.
  2. Добавляйте внизу нового сотрудника — это и будет новый корпоративный ящик на почте Яндекса.

корпоративная почта яндекса коннект

Хоть и запутанно стало, но тоже не особо сложно.

И последнее — чтобы почта меньше попадала в спам

Имеет смысл сразу подключить так называемую DKIM подпись. Это делается не особенно сложно, но разобраться стоит.

Справа в углу вы увидите сам код, который нужно скопировать:

dkim-yandex-pochtaКопируете всю эту абракадабру и создаете еще одну запись в DNS настройках.

Только не MX, а TXT — фактически это просто поле для текста, куда и нужно будет добавить эту запись.


dkim-txt-dns

В поле «Имя» можно использовать специальное значение mail._domainkey. После сохранения будет выглядеть примерно так:

корпоративная почта яндекса dkimСохраняете и по утверждению Яндекса в течение 24 часов к вашим письмам начнет прикрепляться эта сигнатура, что будет свидетельствовать разным почтовым серверам в мире, что ваши письма не спам, а отправляются именно с корпоративной почты.

Плюс сразу Яндекс рекомендует добавить SPF запись. Делается по аналогии с DKIM, только в TXT поле добавляется текст v=spf1 redirect=_spf.yandex.net

Вот тут более подробно есть: https://yandex.ru/support/pdd/set-mail/spf.html

Гарантий непопадания в спам, конечно, тут никаких нет, но вероятность успешной доставки значительно повышается
:yes:

Согласитесь, удобно, если ваша корреспонденция, особенно для новых клиентов, всегда приходит по адресу :smile:

moytop.com

Регистрация домена

Прежде чем настроить корпоративную почту, необходимо создать домен для этой почты. Тут Вам придется напрячь воображение и придумать название, которое ещё никто не зарегистрировал. Для этого идем на сайт регистратора и подбираем домен. С этим делом спешить не советую, поэкспериментируйте с названиями, сокращениями и аббревиатурами, только не допускайте включения в домен бессмысленных цифр, как это делают многие любители втыкать номер региона в адрес сайта. Большей тупости придумать сложно.

Для начала можно указать желаемое доменное имя и выделить предпочтительные доменные зоны как это сделано на снимке, в качестве исходно названия для одного своего проекта я взял «spec»:


Как настроить корпоративную почту на яндексе

Жмем кнопку «Подобрать» и мы видим что в выбранных мной доменных зонах заняты домены с таким названием.

Как настроить корпоративную почту на яндексе

Но мы не спешим огорчаться, ниже нам привели несколько других вариантов под надписью «Обратите внимание на рекомендуемые варианты», тут нас ждет бесконечный список вариантов не только в дргих доменных зонах, но и вариаций на основе указанного слова «spec».

Как настроить корпоративную почту на яндексе

Вращаем колесико и как только закончится список, то смело кликаем «Посмотреть ещё варианты» и делаем так до тех пор, пока не появится интересный вариант. Если Вас смущают непонятные доменные зоны типа .club, .xyz или домены с заоблачными ценами, то кликните слева «Вариации» и просматривайте только их.

Как только увидели понравившийся домен, то кликаем зеленую кнопку «Выбрать» напротив него. Я долго подбирал себе домен и таки у меня это получилось, я подобрал себе прикольный домен для одной тематической площадки. Итак мы выбрали домен и нажали кнопку «Выбрать».

Как настроить корпоративную почту на яндексе

Теперь жмем большую зеленую кнопку внизу экрана с надписью «Зарегистрировать».

Как настроить корпоративную почту на яндексе

Тут нас ничего не интересует, просто жмем кнопку «Далее».

Как настроить корпоративную почту на яндексе

Поскольку я ранее не регистрировался на REG.RU, то я выбрал «Регистрация» и указал свой емейл, посе чего подтвердил его кликнув по ссылке из письма, которое пришло на этот адрес.

Как настроить корпоративную почту на яндексе

Тут нам необходимо заполнить информацию о себе включая и паспортные данные, поскольку домен это предмет интеллектуальной собственности и в случае каких либо проблем Вы всегда сможете отстоять свое право на этот домен, по этой причине не советую указывать фиктивные данные. Заполняем и жмем «Далее».

Как настроить корпоративную почту на яндексе

На странице DNS-серверы нам необходимо указать в полях ns1.reg.ru и ns2.reg.ru, если лень вписывать, то выберите их из выпадающего списка справа от полей. Указали сервера, жмем кнопку «Далее». Вот и все, теперь необходимо оплатить домен любым удобным способом, затем отложить настройку почты на сутки, пока регистрируется домен и обновляются корневые DNS-сервера.

Подключение почтового сервиса

Из бесплатных сервисов мы можем воспользоваться двумя сервисами от Яндекс и Mail.ru. Я использую оба сервиса и по сути особых отличий не наблюдаю, но в мелочах различий масса. Я не буду приводить тут субъективное мнение по поводу того или иного сервиса, тут уж Вам придется самому решать какой сервис выбрать. Мне ближе Яндекс, но у Mail.ru Вашим сотрудникам или коллегам будет доступно по 100 гигабайт в сервисе Облако@mail.ru, а так же пользоваться программой Агент@mail.ru, с помощью которого Вы сможете общаться с коллегами и оперативно обмениваться с ними информацией в рамках своей корпоративной почты. При заведении нового почтового ящика на Вашем домене, он будет автоматически добавляться в список контактов всех сотрудников. На самом деле это очень удобно. Сервис от Яндекс дает меньше места в хранилище, от 10 гигабайт, но мне лично их хватает за глаза. Яндекс также предоставляет доступ к сервису обмена сообщениями с той же возможностью объединения всех сотрудников в общий список контактов.

Для подключения почтового сервиса нам необходимо пройти на страницу с нашими доменами по этой ссылке: http://www.reg.ru/user/domain_list. На странице мы увидим список наших доменов, если Вы впервые регистрировали домен, то у Вас на странице будет только один домен. Кликаем по этому домену и попадаем на страницу с перечнем дополнительных услуг и настроек. Нас интересует в данный момент только одна: Почта и сервисы для бизнеса.

Как настроить корпоративную почту на яндексе

Кликаем этот пункт и нам открывается три опции:

Как настроить корпоративную почту на яндексе

Поскольку сервис от Google является платным, его в данной статье я не стану рассматривать, а рассмотрю два бесплатных.

Яндекс Почта для домена

Для подключения этого сервиса нам потребуется кликнуть напротив соответствующего пункта по кнопке с надписью «OFF».

Как настроить корпоративную почту на яндексе

После чего увидим предупреждение типа этого:

Как настроить корпоративную почту на яндексе

Жмем кнопку «Далее». Все готово, если все нормально, то все должно заработать, либо нам потребуется немного подождать пока произойдет обновление и закончить настройку почты для домена.

Переходим на страницу https://pdd.yandex.ru и возле нашего домена, который мы подключали должно быть написано Как настроить корпоративную почту на яндексе, если этой надписи нет, а вместо неё изображено что-то типа этого Как настроить корпоративную почту на яндексе, то это означает что необходимо завершить настройку подключения сервиса. Но это необходимо сделать дождавшись обновления информации на корневых DNS-серверах и после этого завершить настройку сервиса воспользовавшись подсказками Яндекса.

Mail.Ru для бизнеса

 

Данный сервис недоступен для кирилических доменов, имейте в виду.

Кликаем кнопку  с надписью «OFF».

Как настроить корпоративную почту на яндексе

На следующей странице жмем кнопку «Далее», затем нас перекинет на страницу сайта Mail.ru, для этого нам необходимо иметь аккаунт на mail.ru и мы должны быть авторизованы. Кликаем кнопку «Разрешить» и нас перекинет обратно на страницу управления новой услугой. Тут ничего не надо делать, все сделано автоматически и услуга будет активирована в течении нескольких часов.

Вот и все, как видите мир IT становится проще и доступнее и что бы обзавестись корпоративной почтой не обязательно что либо знать, всего лишь надо сделать несколько кликов и подождать. Если у Вас возникли трудности, то я с удовольствием отвечу на Ваши вопросы в комментариях.

dampi.ru

Корпоративная почта на Яндексе

Буду описывать коротко и по делу, за этим вы сюда и пришли. Чтобы создать почту на Яндексе со своим доменом нам потребуется:

  • личный домен – купленный у хостинга или у регистратора доменов, его надо будет делегировать в Яндекс.Домены
  • действующая учетная запись на Яндекс.Почте – она будет администратором всех почтовых аккаунтов

Такая почта будет иметь отдельный доступ ко всем службам и сервисам Яндекс, кроме Яндекс.Деньги

Настройка почты для домена

Подать заявку

  1. Проходим авторизацию в сервисах Яндекс (открыть в отдельном окне)
  2. Переходим в раздел почта для домена (открыть в окне)
  3. В разделе «Подключить домен», указываем свой домен и жмем «Подключить домен»

Подключить домен

Подключить домен к Яндекс.Почте

Преимуществом хранения почты отдельно от хостинга, является:

  • при смене хостинга вся ваша почта не потеряется
  • когда сайт (ваш хостинг) не работает, почта будет работать
  • снимает ограничения по объему аккаунтов и не занимает место на хостинге
  • обычно спам-фильтр работает лучше, будет меньше спама

Поэтому, если вы собираетесь привязать домен к почте Яндекса, то снимете множество ограничений и проблем в будущем.

Есть два способа как подключить свой домен к почте:

  1. Делегировать домен на DNS-сервер Яндекса
    • это самый простой способ
    • получаете удобный редактор DNS
    • все изменения обычно быстрее вступают в силу
    • возможный минус – при смене IP-адреса хостингом, сайт может быть недоступен, надо указывать вручную новый IP в редакторе DNS
  2. Настроить MX-записи у регистратора/хостинга домена
    • этот способ часто сложный
    • часто кривой и непонятный редактор DNS
    • если хостинг сменит IP-адрес вашего сервера (часто по причине: DOS-атаки, заражение сайта вирусом, высокой нагрузке сайта на сервер, смена тарифного плана), на котором расположен сайт, то сайт и почта будет работать

Далее, рассмотрим первый вариант, самый простой – делегируем домен на DNS-сервер Яндекса.

Делегируем на примере хостинга RU-CENTER (nic.ru)

  1. Проходим авторизацию RU-CENTER (открыть страницу входа в отдельном окне)
  2. Переходим в меню «Услуги»-«Мои домены»

Мои домены

  1. В таблице колонка «DNS-серверы» жмем «изменить»

Изменить параметры

  1. Все удаляем и указываем только
  dns1.yandex.net  dns2.yandex.net  

Управление DNS

  1. Нажимаем «Сохранить изменения» и придется ждать несколько часов, обычно не более 24 часов

Потвердеть владение доменом в Яндексе

  1. Возвращаемся на сайт «почта для домена» от Яндекс (открыть отдельно)
  2. Домен еще не подтверждён, выполняем инструкции описанные на сайте «Шаг 1.  Подтвердить владение доменом», для меня там самый простой первый вариант — это создать файл html с указанным именем и текстом внутри, потом залить его в корневой каталог сайта
  3. После нажимаем «Проверить владение доменом»

Подтвердить владение доменом

Настроить MX-записи

  1. Если предыдущий шаг 1 сделан правильно и после нажатия на кнопку «Проверить владение доменом» и шаг 1 исчезает (см. скриншот ниже) то в нашем случае ничего делать не нужно, так как мы выбрали «делегировать домен на Яндекс»

Настроить MX-записи

  1. Ожидаем несколько часов, когда делегируются DNS-сервера домена на Яндекс, и он автоматически установит MX-записи

Добавить почтовый ящик

  1. Еще раз обновим окно или нажимаем на кнопку (см. скриншот), указываем новый почтовый ящик и нажимаем «добавить»

Новый email

  1. Выполнить вход в почтовый ящик, так же как и в обычную почту Яндекс (открыть почту в другом окне), выбираем «Добавить пользователя»

Добавить пользователя

  1. Указать полный логин и пароль нового почтового ящика

Авторизация в Яндекс

  1. Указать данные и потвердеть лицензионное соглашение
  2. Откройте Яндекс.Почта, убедитесь, что выбран нужный логин и при желании импортируйте всю почту со старого ящика, через кнопку «Добавьте ваш ящик».

Управление почтой

Внимание: если у вас несколько учетных записей в Яндекс, то вам теперь надо переключатся между логинами, так в случае с «почтой для домена» нужно переключится на старый логин, чтобы продолжить управление доменом.

Доступ к почте по адресу mail.site.ru

Если делегировали домен на Яндекс, то уже можно открыть страницу входа в почту на своем домене по адресу https://mail.site.ru
Если домен делегирован на хостинг, то у хостинга надо указать следующую запись

  • хост – mail
  • тип – CNAME
  • значение записи — domain.mail.yandex.net. (точка в конце обязательна)

DNS-записи для домена

Импорт почтовых ящиков с другого сервера

  1. Открыть управлением домена со списком почтовых ящиков и нажать «Перейти на страницу импорта»

Импорт ящиков

  1. Укажите настройки импорта и дождитесь завершения

Почтовый ящик для автоматической рассылки всем пользователям

  1. Открыть управлением домена со списком почтовых ящиков и нажать «Создать рассылку»

Адрес рассылки

  1. Укажите адрес почты, которой еще не существует в списке почтовых ящиков, и нажмите «создать»
  2. Задайте список подписчиков и отравляйте письмо на этот адрес, он разошлет всем подписчикам это письмо

Вход в почту на своем домене

Доступ к почте через веб-интерфейс

Есть два способа, универсальный и дополнительный

  1. Открыть Яндекс.Почта (открыть ссылку в отдельном окне)  и указать полный логин вашей почты логин@site.ru и пароль
  2. Открыть адрес mail.site.ru так же указать полный логин и пароль

Примечание: вы можете перенести все письма со старой почты на новую, нажав на кнопку «Добавьте ваш ящик».

Настройка Outlook и других почтовых программ для входа в почту Яндекс

Подробное описание в иллюстрациях описана по следующим ссылкам, которые открываются в новом окне:

  • Универсальные настройки
  • Microsoft Outlook
  • Outlook Express
  • Mozilla Thunderbird
  • The Bat
  • Apple Mail
  • Opera Mail

Быстрая настройка для домена

Входящая почта через POP3

  • адрес почтового сервера — pop.yandex.ru;
  • защита соединения — SSL;
  • порт — 995.

Входящая почта через IMAP

  • адрес почтового сервера — imap.yandex.ru;
  • защита соединения — SSL;
  • порт — 993.

Исходящая почта через SMTP

  • адрес почтового сервера — smtp.yandex.ru;
  • защита соединения — SSL;
  • порт — 465.        

Платная помощь от автора статьи

Извините, у меня нет времени на бесплатные консультации. На самые важные вопросы статья дает ответ и по ней я неоднократно настраивал Яндекс почту. Если Вам нужно решить индивидуальную проблему с почтой, то можете заказать платную помощь. Свяжусь с Вами в течении 1-2 рабочих дней.

Получить помощь по настройке Яндекс.Почты за 3000 руб

seoup.su

Как подключить корпоративную Яндекс.Почту?

Переход на Яндекс.Почту очень прост и доступен любому. Не нужно обладать знаниями системного администратора, достаточно прочитать нашу инструкцию, либо обратится к «Яндекс.Помощь».

  • Во-первых, Яндекс.Почта всегда «прикручивается» к домену, а значит у Вас должен быть куплен домен. Если у Вас есть сайт, значит домен у вас есть, и он соответствует названию сайта. Например, в случае если адрес Вашего сайта звучит так: VashDomen.ru значит и почтовые ящики в дальнейшем будут иметь вид …@VashDomen.ru. В случае, если ни домена, ни сайта у Вас нет, вы всегда можете купить домен на сайте–регистраторе доменов (nic.ru, reg.ru или любой другой).
  • Во-вторых, вам необходимо завести (либо использовать уже существующий) почтовый ящик на Яндексе, пока еще не доменный. За ним будет закреплен домен организации и в дальнейшем из под этой учетной записи будут проводиться все настройки, в том числе создание и удаление доменных почтовых ящиков.

После входа в свой Яндекс-аккаунт под вашим логином и паролем нужно пройти по ссылке (либо набрать этот адрес в строке браузера) https://pdd.yandex.ru/domains_add/

начало настройки корпоративной яндекс почты

Введите имя домена для Вашей почты и нажмите «Добавить домен».

настройка аккаунта корпоративной почты Яндекс

Далее вы попадете на страницу с надписью «Домен не подтвержден». Необходимо подтвердить, что владельцем указанного домена являетесь именно Вы.

Существуют три способа подтверждения владельца домена в корпоративной Яндекс Почте:

  • Разместить .txt-файл в корневом каталоге вашего сайта. При этом имя и содержание файла должны соответствовать требованиям Яндекса, указанным непосредственно на странице подтверждения.Это самый простой и быстрый способ. Рекомендуем использовать именно его. Если вы не знаете как разместить файл на сайте попросите сделать это организацию, обслуживающую сайт. Они сделают это бесплатно. Размещенный файл не повлияет на работу сайта.
  • Добавление CNAME-записи.Этот способ для более продвинутых пользователей. Необходимо войти в панель настройки домена, выбрать раздел редактирования DNS и создать CNAME-запись с Именем и Значением, соответствующими требованиям Яндекса, указанным непосредственно на странице подтверждения.
    Если на странице подтверждения указана строка «yamail-123456abcdef», то Имя CNAME-записи будет «yamail-123456abcdef.yourdomain.tld.», за редким исключением в конце имени должна быть точка. Встречаются случаи, когда достаточно завести имя «yamail-123456abcdef».
    Значение CNAME-записи — «domain.mail.yandex.net.». Данная строка неизменна, вместо надписи «domain» НЕ нужно подставлять имя вашего домена!
    Подождите, пока изменения, сделанные в DNS вступят в силу. Этот процесс может длиться до 72 часов, но по опыту – чаще всего достаточно нескольких минут.
  • Смена контактного адреса у регистратора. Данный способ сложен и имеет ряд ограничений. Лучше его не использовать.

Вне зависимости от выбранного вами способа, после проделанной операции откройте страницу подтверждения в Яндекс-Почте для домена и нажмите кнопку «Проверить владение доменом».

Процесс может занять некоторое время, но в итоге вы перейдете на Шаг 2 подключения домена – Настройка MX-записей.

Настройка MX-записей в яндекс почте

MX-записи – это почтовые записи DNS-сервера. Делая запись, вы указываете, что всю почту нужно отправлять на Яндекс. MX-запись делается в точности также, как CNAME. Сделав запись нажмите кнопку «Проверить MX-записи» и увидите надпись «Домен подключен».

Теперь можно создавать новые почтовые ящики в корпоративной почте Яндекса и начинать с ними работать.

настройка почтовых ящиков в яндекс почте

При первом входе в новый почтовый ящик для домена Яндекс попросит пользователя ввести информацию о себе и задать контрольный вопрос на случай, если пользователь забудет пароль.

новый почтовый ящик для домена Яндекс

Делегирование домена на серверы Яндекса

Существует более простой способ перехода на Яндекс.Почту. Это – делегирование домена на серверы Яндекса.

Преимущество этого способа в том, что автоматически будет подтвержден домен, а также будут сделаны все необходимые для работы почты DNS-записи. Недостаток этого способа в том, что если у Вас ранее были настроены DNS-записи, то они будут потеряны и их придется вручную переносить на новый DNS-сервер. К дополнительным сложностям так же относится то, что делегировать домен на серверы Яндекса возможно только после того, как Вы добавили его в Почту для домена.

Для делегирования домена на серверы Яндекса необходимо войти в панель управления вашим доменом на сайте-регистраторе, перейти в раздел настроек делегирования и изменить значения первичного и вторичного DNS-серверов следующим образом:

Первичный DNS-сервер — «dns1.yandex.net.». Обратите внимание на точку в конце.

Вторичный DNS-сервер — «dns2.yandex.net.».

(Если в панели управления есть поля для ввода IP-адресов, оставьте их пустыми.)

Напомним, что изменения, внесенные в DNS могут обновляться до 72 часов.

Проверьте статус вашего домена на странице Мои домены — его значение должно быть «Домен подключен и делегирован на Яндекс».

Домен подключен и делегирован на Яндекс

«По умолчанию» на Яндекс.Почте для домена можно создать до 1000 почтовых ящиков. В случае, если Вам понадобится больше – Вы можете связаться с технической поддержкой Яндекса через «Обратную связь» и получить возможность создавать больше ящиков.

Конечно, Яндекс.Почта уступит в сравнении с такими гигантами, как MS Exchange или Cloud Exchange, у последних функционал объемнее. Однако, нужно иметь ввиду, что Яндекс.Почта – это бесплатное решение (стоимость домена не считаем, любая организация с сайтом в любом случае платит за домен). А стоимость, например, Cloud Exchange начинается от 250 рублей в месяц за один почтовый ящик.

С учетом всего вышеописанного (функциональности, простоты, удобства, стоимости) можно заключить, что корпоративная Яндекс.Почта является отличным решением для мелких, средних, а в ряде случаев и для крупных организаций.

Если у вас еще остались вопросы, задавайте, разберемся и настроим все в лучшем виде.

integrus.ru

Преимущества доменной почты делегированной на Яндекс Почту.

 

1) Меньше писем будут попадать в СПАМ.

2) Больше доверия от почтовых сервисов.

3) Красивый почтовый ящик типа info@vash-domen.ru

4) Удобный интерфейс для работы с почтой от Яндекс Почта.

5) Вы можете создать до 1000 ящиков для себя и своих работников и друзей.

6) Вся переписка храниться на Яндексе не занимая места на хостинге.

7) Неограниченный объём почтового ящика.

8) Сканирование почты на вирусы.

9) Удобная настройка своих СПАМ фильтров.

10) Множество разнообразных тем для интерфейса.

11) Доступ к почте по протоколам POP3/IMAP.

12) Доступ к почте с мобильных приложений и устройств.

13) Удобные инструменты работы с письмами в веб-интерфейсе (скачивание всех вложенных файлов одним архивом, прослушивание приложенных mp3-файлов, метки популярных социальных сетей и многое другое).

14) Чат (средство обмена мгновенными сообщениями) на страницах Почты.

 

Цели могут быть разные, но какова бы ни была цель, проблема создания почты не всегда просто и быстро решается. Я сам потратил больше 3 часов, пока разобрался, как создать доменную почту на Яндекс Почта и настроить к ней все необходимые цифровые подписи DKIM, MX, SPF, прежде чем я решил поделиться этой информацией на своём сайте и записать видео-урок в помощь.

 

Дело в том, что многие хостинг провайдеры вообще не предоставляют почтовых ящиков на базе домена и приходится искать внешний почтовый сервис. Но даже если у вашего хостера есть услуга почты, то эти почтовые ящики занимают дисковое пространство от вашего тарифного плана на хостинге, что заставляет вас постоянно удалять прочитанные письма и не хранить переписки, так как есть ограничения по количеству, объему и почтового трафика.

 

Если вы всё же решились создать доменную почту прямо у себя на хостинге, то готовьтесь к тому, что вы встретитесь абсолютно с не привычным и не удобным интерфейсом управления доменной почтой. Так же могут возникнуть проблемы с настройкой под разные почтовые программы и куча других нюансов.

 

Сегодня я расскажу, как создать доменную почту на сервисе Яндекс Почта и как разом решить все возникающие проблемы с почтой для домена.

Подключаем доменную почту на Яндексе.

Многие из вас имеют аккаунт на Яндексе и пользуются почтой Яндекса. Значит вам знаком простой и функциональный пользовательский интерфейс этого почтового сервиса. Как было бы хорошо, чтобы интерфейс почты на домене был таким же удобным. Именно этот вопрос продумали программисты Яндекса, создав сервис почты для домена.

 

Помимо простоты и удобства, почта для домена от Яндекса имеет массу преимуществ, о которых я рассказал немного выше.

 

Остается лишь подключить Яндекс почту для вашего домена. Займёт это от 10 до 30 минут и зависит от специфики вашего хостинга и быстроты проверки сделанных вами настроек роботом Яндекса. После всех настроек вы сможете пользоваться всеми этими прелестями в совокупности со своим сайтом.

 

aleksnovikov.ru

Бесплатная доменная почта от Яндекс

Компания «Яндекс» предлагает любому владельцу личного домена с действующей учетной записью на Яндекс.Почте бесплатное решение для создания ящика с доменным именем владельца.

Особенности предложения:

  • предоставление бесплатной корпоративной почты до 1000 ящиков (при соблюдении определенных условий — более 1000 ящиков);
  • удобный интерфейс на русском языке;
  • поддержка стандартных почтовых протоколов (POP3, SMTP, IMAP);
  • переписка хранится, не занимая места на хостинге;
  • сканирование писем на вирусы;
  • множество тем для интерфейса;
  • возможность добавления логотипа фирмы;
  • защита от спама;
  • чат.

Пошаговая инструкция с регистрацией и настройкой почты от Яндекс

Почта с доменным именем сайта от Яндекс доступна тем, у кого есть аккаунт на Яндексе, поэтому чтобы подключить ее прежде всего нужно зарегистрироваться или войти под своим логином и паролем. После этого можно переходить в раздел регистрации ящика.

Шаг 1. Заходим на https://pdd.yandex.ru/ Перед нами открывается такая страница:

Вход в корпоративную почта от Яндекс

В соответствующем поле после знака @ вводим имя своего домена (на скриншоте выделено красным прямоугольником) и нажимаем «Добавить».

Шаг 2. Необходимо подтвердить свои права на домен, что он принадлежит именно вам. Сделать это можно 3 способами:

  • разместив текстовый файл (txt) в корневом каталоге вашего сайта;
  • создав поддомен с именем, предлагаемым Яндексом со CNAME-записью;
  • сменив контактный адрес.

Подтверждение своих прав на домен

Проще всего воспользоваться первым способом. Для этого нужно подключиться к сайту через FTP и создать в корневом каталоге файл с названием, как того рекомендует Яндекс. При этом внутрь файла нужно вставить проверочный текст из интерфейса. Однако данный метод не очень удобен в плане того, что при обновлениях CMS придется постоянно перетаскивать чужие файлы корневой директории.

Можно воспользоваться вторым способом. Для этого в панели управления доменов добавим запись с такими параметрами: yamail-<name>. В каждом конкретном случае комбинация букв и цифр, которые нужно ввести вместо name, генерируется Яндексом индивидуально. Выбираем тип записи CNAME и данные следующего содержания: mail.yandex.ru.

Что касается третьего способа, то для смены контактного адреса нужно зайти в панель управления на сайте регистратора. Затем указать новый контактный адрес: <login>+<key>@yandex.ru (вместо login пишем свой логин, вместо key — код, который указан на странице подтверждения). Однако данный метод не подходит для зон .рф, .ru и .by.

Независимо от выбранного способа подтверждения после проделанных действий нажимаем «Проверить владение доменом». Если вы выбрали первый способ и всё сделали правильно, новый файл будет доступен по ссылке из браузера. Проверьте эту возможность перед дальнейшей настройкой.

Теперь остается дождаться подтверждения от Яндекса: данный процесс может занять сутки, а может — пару минут. Периодически нажимайте кнопку проверки.

Шаг 3. После подтверждения владения доменом необходимо настроить MX-записи.

Настройка MX-записей

Чтобы не тратить на это время, проще всего делегировать домен на Яндекс: записи будут изменены автоматически. Это не значит, что теперь он будет обслуживаться Яндексом: обслуживание по-прежнему остается на вашем хостере, Яндекс же выступает посредником и не более.

Домен делегируется следующим образом: в его настройках (открыть их можно по ссылке, выданной вашим доменным регистратором) надо внести изменения в DNS-сервера:

  • первичный DNS-сервер называем «dns1.yandex.net.»;
  • вторичный — «dns.yandex.net.».

Обратите внимание, что после net ставится точка. Сделав это, сохраним записи DNS и ждем, пока они не обновятся (в среднем занимает от 4 до 24 часов). До тех пор, пока обновление не вступит в силу, вы будете видеть следующий статус:

Статус 1

Время от времени обновляйте страницу, пока не увидите следующее:

Статус 2

Появляется надпись, выделенная зеленым цветом.

Создание почтовых ящиков со своим доменом

Почта для домена

Собственно, предыдущий шаг был завершающим, настройка закончена. Теперь можно добавлять адрес в виде конкретных ящиков и входить в обычную почту Яндекса через созданный только что логин и пароль от почтового ящика организации. Для этого находим поле «Добавить почтовый ящик» и вписываем имя и пароль.

Интерфейс этой почты такой же, как у обычной, но письма уже будут отправляться с вашим доменом в адресе, ради чего всё и делалось. При этом для создания ящика можно вписать любое имя, буквы, цифры: вы не столкнетесь с тем, что имя уже занято, как это часто бывает, когда пытаешься создать новый ящик в обычной почте.

При входе в новый почтовый ящик вам необходимо будет заполнить персональные данные, после чего вас перенаправят на страницу «Завершение регистрации».

Здесь от вас требуется просто заполнить все поля и сохранить, после чего можно полноценно пользоваться доменной почтой. Войти в нее можно несколькими способами:

  • открыть Яндекс.Почту и указать логин и пароль;
  • открыть адрес mail.yourdomain.ru, где yourdomain — название вашего домена, и указать логин и пароль корпоративного ящика;
  • через форму на вашем сайте.

Минусы бесплатной почты от Яндекс

Минусы решения яндекса

Несмотря на то что бесплатное предложение привлекательно уже потому, что оно бесплатно, однако возможности сервиса и удобство управления им подходит не каждой компании. Разберем основные недостатки такой почты:

1. Ограниченное количество ящиков

Заявляется, что электронная почта от Яндекс позволяет создать неограниченное количество ящиков. Но если особенности вашего бизнеса диктуют необходимость создания более 1000 ящиков, вы можете столкнуться с ограничением. Более 1000 ящиков могут быть предоставлены только в том случае, если посещаемость и активность пользователей на них высокая.

2. Невозможность отправлять массовые рассылки через почту

Почта Яндекс не позволяет осуществлять массовую рассылку по внешним адресам, т. е. тем, которые не зарегистрированы на вашем сайте. Делать групповые рассылки можно только внутри домена.

3. Нет техподдержки

Если пользователь столкнется с какими-либо проблемами, то ему просто некуда звонить. Остается только воспользоваться формой обратной связи, но ответа можно так и не дождаться.

4. Нелогичный SPF

Почта Яндекс позволяет создать и настроить запись SPF — средство отсеивания спама от лица домена и предотвращения подделки почтовых адресов его владельца. Однако практика применения этого средства у Яндекс не запрещает к приему сообщения с нелегитимных IP-адресов.

5. Небольшой лимит размера сообщения

Через почтовый сервис Яндекс невозможно отправить сообщения более емкие, чем 41 Мб.

Из всего этого можно сделать вывод, что бесплатная почта Яндекс хороша лишь для самого малого бизнеса, который не может себе позволить платить пусть даже небольшую абонентскую плату за профессиональные хостинг-решения.

Mail.ru

Почтовый сервис mail.ru

Корпоративная почта – это электронный адрес, в котором вместо общеизвестного бесплатного сервиса присутствует конкретный домен компании.

Компания Mail.ru предлагает некоммерческим организациям, образовательным учреждениям, а также индивидуальным предпринимателям и компаниям использовать сервис подключения личного доменного имени для создания лаконичных и запоминающихся адресов.

Преимущества подключения доменного имени в Mail.ru

Подключив свой домен к сервису Mail.ru вы получаете базовый набор слуг, в которые входит возможность добавлять до 5 000 ящиков. Кроме этого, каждый пользователь получает возможность использовать облачные хранилища для рабочих групп, горячих и холодных данных. Дополнительно можно использовать следующие преимущества:

  • Безлимитные почтовые ящики;
  • Современные мобильные приложения, доступ по протоколу IMAP;
  • Интегрированный календарь, адресная книга и мессенджер;
  • Надежная защита от спама и вирусов;
  • Уведомления о входящих письмах по SMS и некоторые другие функции.

Сообщения из других почтовых ящиков могут быть импортированы на новый адрес. Также возможно создание списков рассылки внутри домена. Это особенно востребованная функция при совершении рассылки всем или группе пользователей.

В качестве недостатков сервиса можно выделить рекламу в ящике, которую нельзя отключить без применения специальных модулей, и отсутствие конфиденциальности данных пользователя, в том числе и в содержимом отправляемых и получаемых писем. Согласно пользовательскому соглашению данные собираются и обрабатываются для улучшенной монетизации сервиса через показ рекламы.

Google

Gmail наблюдает за тобой

Именная почта представляет собой такой электронный почтовый ящик, в адресе которой вместо бесплатного сервиса присутствует название самой компании, фамилия владельца бизнеса или любые другие данные.

Компания Alphabet (бренд Google) предлагает использовать свой сервис подключения личного доменного имени, ориентированный на работу в команде и отличающийся широкими возможностями администрирования и настроек. При этом к нему может подключиться даже частный пользователь.

Преимущества подключения доменного имени в Google

Основными плюсами в Google являются высокая защита от спама и удобный интерфейс. Однако помимо этого у сервиса есть и другие преимущества:

  • Предоставление ящиков для каждого пользователя;
  • Алиасы (псевдонимы) для почтового ящика и домена, специальный общий чат;
  • Миграция сообщений с других ящиков;
  • Орфографическая проверка писем перед отправкой, функции переводчика;
  • Автоответчик;
  • Фильтрация сообщений, отмена отправки письма;
  • Двухфакторная аутентификация;
  • Удобное мобильное приложение.

Количество ящиков в Google ограничено только бюджетом пользователя. Еще несколько лет назад был совершенно бесплатным для всех, однако сегодня таковым он остается лишь для образовательных учреждений. При этом каждый клиент может попробовать бесплатную 30-дневную версию Google Apps for Works и самостоятельно оценить сервис.

Среди недостатков сервиса можно отметить высокую рекламную перегруженность интерфейса пользователя, а также агрессивный сбор конфиденциальных данных (сканирование содержимого ящика) для последующей продажи рекламодателям.

Почтовый ящик от компании «Тенденция»

Корпоративная почта Tendence.ru

Тем компаниям, которые предъявляют особые требования к качеству сервиса хостинга, мы предлагаем выгодную услугу — доменную почту для компании от Tendence.ru. Наш почтовый хостинг защищает пользователей от спама и вирусов, рекламы и других нежелательных сообщений. Ключевые преимущества предложения:

  • неограниченный объем почтового ящика;
  • домен .ru в подарок (при заказе от 10 адресов);
  • бесплатное тестирование (до месяца);
  • круглосуточная техническая поддержка.

Для настройки необходимо делегировать домен на DNS-серверы Tendence.ru Всем пользователям 3 независимых DNS-сервера предоставляются бесплатно. Для защиты обслуживаемых адресов от спама, вирусов, подделки и других киберугроз компания Tendence.ru использует глубокую интеграцию почтового сервера с защищаемой DNS-зоной. Интеграция подразумевает внесение различных служебных записей в зону, например TXT.

Многие сторонние DNS-сервисы не поддерживают необходимые записи или записи достаточной длины, поэтому для надёжного функционирования mail-сервера рекомендуется использовать DNS Tendence.ru. Веб-сайт при этом может оставаться на текущем хостинге, необходимости в его переносе нет. Обновление информации в DNS может занять до суток после чего обслуживание корпоративных адресов будет подключено на хостинге Tendence.ru

Чтобы заказать услугу или задать имеющиеся вопросы, свяжитесь с нами удобным способом. Вы можете сделать это по email, заказав обратный звонок или позвонить по телефонам указанным на сайте.

www.tendence.ru

Чем плох ящик на бесплатном почтовом сервисе

  • Ну во-первых это возможность выбора имени почтового ящика, что хочется. Зачастую все никнеймы, псевдонимы и большинство названий компаний уже заняты (как например в свое время мой ник был занят и пришлой дописать 1 в конце) и приходится дописывать цифры например
  • Если Вы со своего ящика занимаетесь рассылкой большого количества писем, то ящики на бесплатном сервере быстрее попадаю в спам базу нежели корпоративные с доменом вашего сайта на конце
  • На визитках и других печатных материалах, на сайтах — везде почта mail.ru или gmail.com смотрится менее презентабельно, чем корпоративная.

Для своего блога и личной беседы с клиентами — я сделал корпоративную почты владельца проекта, которую можете увидеть на странице контакты.

С удовольствием теперь буду указывать его на визитках и отправлять коммерческие предложения по почте руководителям компаний, с предложением моих услуг — курсы seo, аудит сайта или комплексное seo продвижение сайта.

Настройка корпоративной почты на хостинге

Для начала заходим на сайт pdd.yandex.ru/domains_add.

Вводим имя домена, для которого Вы хотите создать один или несколько корпоративных ящиков.

pdd почта для домена от яндекс

Далее необходимо выполнить 3 шага, последний из которых у многих вызывает сложность.

  • на своем хостинге ищете место где прописываются днс от самого хостинга и добавляете туда 2 записи — dns1.yandex.net и dns2.yandex.net и нажимаем сохранить.
  • на втором шаге, вам необходимо подтвердить права на домен и самый простой и знакомый для многих способ — добавить файл с с определенным именем и содержимым, как показано на скрине ниже.

проверка подлинности домена

  • После того, как вы подтвердите владение доменом, от вас потребуется изменить MX-записи, которые ему соответствуют.Заведите новую MX-запись со следующими параметрами:
    • Имя поддомена — @
    • Тип записи — MX
    • Данные — mx.yandex.net.
    • Приоритет — 10

Примечание: не во всех хостинг панелях есть возможность прописать в имя знак «@» Например в панели Plesk нет такого и поле с именем почтового домена оставляем пустым.

Добавление MX записи

После применения всех настроек, должно пройти какое-то время — от нескольких минут до 24 часов, чтобы днс записи и mx привязались к домену и Ваша почта заработала.

Осталось только создать почтовый ящик или несколько. Для этого заходим на страницу pdd.yandex.ru/domain и выбираем свой домен, которой мы та старательно прикрепляли к Яндекс.

При идеальном исходе и применении всех настроек должна появиться надпись зеленым цветом «Домен подключен и делегирован на Яндекс«.

Находим «Добавить почтовый ящик» и вписываем туда имя и пароль дважды.

Хотя обратить внимание, что в отличии от бесплатных сервисов, здесь имя можно вписывать какое угодно и все будет уникальным т.к. это ваш личный домен и все ящики можете создавать только вы. можно сделать хоть с одной буквы или цифры, например 1@alexbrush.com

корпоративный почтовый ящик

Количество почтовых ящиков вроде ограничивается Яндексом в 1000 штук, но не думаю что кому-то понадобиться даже 100 Ящиков. В любом случае, теперь нужно проверить работоспособность ящика.

Заходим на сайт почты Яндекс — mail.yandex.kz и авторизуемся через логин (или полностью почтовый ящик) и пароль. Для проверки можете отправить себе письмо с другого ящика на вновь созданный.

Кстати, советую себе установить приложение почты Яндекса на смартфон. Оно просто безумно стильное и удобное  и можно одновременно подключить сразу несколько корпоративных аккаунтов.

Поделитесь статьей с друзьями

alexbrush.com


You May Also Like

About the Author: admind

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector