Как сделать корпоративную почту на своем домене

Деловая коммуникация подразумевает обмен сообщениями. Выбор бесплатных сервисов поражает. Тут вам Gmail, Mail.Ru и другие. Если такие ящики подходят в повседневной жизни, то не факт, что они станут хорошим вариантом для делового взаимодействия. Корпоративная почта намного лучше набора стандартных хранилищ. К тому же при регистрации на доступном ресурсе вы обязательно столкнетесь с проблемой отсутствия свободных доменных имен.

Что такое бизнес-почта?

Корреспондентский онлайн-сервис для обмена сведениями на работе функционирует по стандартному принципу. Подключая такой сервер, вы приобретаете ряд следующих преимуществ:

• Презентабельный адрес. Почта для бизнеса позволяет создавать уникальные и индивидуальные домены. Manager@groupcompany.com выглядит и звучит намного лучше, чем boss.ivanov1977@mail.ru. Вы получаете возможность повысить имидж компании. Второй аргумент — ваш адрес легко запоминают потенциальные клиенты и партнеры. Даже если они не запишут его, то смогут воспроизвести по памяти, так как электронная почта не будет набором из цифр или случайных слов.


• Отсутствие ограничений. С ростом организации количество сотрудников стремительно увеличивается. Почта с доменом позволяет создавать ящики для каждого работника. В нике можно указывать должность или номер отдела. Это упрощает общение внутри компании и с партнерами.
• Доверие. Вы всегда знаете, с кем общаетесь. Информация не уходит за пределы фирмы, отсутствует риск утечек или «воровства» идей.
• Удобство. В хранилище располагаются исключительно рабочие диалоги. Вам не нужно будет тратить массу времени на поиск требуемого документа среди личных сообщений.
• Контроль. Руководитель всегда сможет проследить за реакцией, оперативностью и загруженностью сотрудников.
• Надежность. Как правило, доступ к рабочей почте каждого сотрудника есть у директора. Если человек заболел или уволился, вся переписка с клиентами и партнерами не исчезает вместе с ним, а остается внутри компании. Так вы сможете без проблем закончить начатую работу, не потеряв при этом заказчика и не нарушая сроки. Другими словами, вы практически уберете риск человеческого фактора и обеспечите выполнение задач вне зависимости от конкретного сотрудника.

Как сделать корпоративную почту?

На конструкторе 1С-UMI можно создать почтовый ящик в вашем домене прямо через панель управления сайтом. Он же будет подключен к формам сообщений и к оповещениям на вашем сайте.

Для решения задачи на сторонних сервисах понадобится выполнить ряд действий. Прежде всего позаботьтесь о настройке MX-записей, они нужны для перенаправления сообщений. Они расположены в управленческой панели DNS-зоны вашего домена. Если домен куплен через 1С-UMI, то настройка записей будет прямо в панели управления. Это необходимо для подбора сервера, который будет принимать почту. Не нужно переживать, если корпоративная почта на Яндексе или другом сервисе не заработала. Процесс авторизации занимает от 2 часов до 3 дней.

Корпоративная почта Gmail

Пользователям и предпринимателям предлагается корпоративный пакет Apps for Work с подключением внутреннего коммуникационного ресурса. Использовать площадку придется за деньги. В месяц понадобится платить около 5$ с каждого человека. Стоимость не совсем демократичная и может отпугнуть. Взамен вы приобретаете следующие преимущества:

• Привычный и понятный интерфейс для обслуживания. Ранее зарегистрированные домены привязываются к внутреннему.
• Каждый аккаунт получает встроенную электронную память. Она составляет 30 Гб.
• Автоматически происходит интеграция с Google Docs.
• Без проблем можно устанавливать плагины и расширения для усовершенствования функционала.
• Включение режима офлайн.
• Просмотр писем со стационарных и мобильных устройств.
• Упрощенный просмотр, чтение, редактирование файлов, полное регулирование прав доступа к документации.
• Поддержка востребованных и популярных клиентов.
• Активируется соединение с приложениями из Google Play.
• Новому аккаунту предлагаются обновленные сортирующие фильтры.
• Поддерживается Google Чат.
• Сайты, которые были созданы заранее, останутся доступными. «Свежие» сервисы будут уже закрепляться за обновленным профилем.
• Гарантия бесперебойности — 99%.

Дополнительная особенность — все сервисы взаимосвязаны. Это отлично сказывается на взаимодействии и сплоченности коллектива. Плюсы перекрывают стоимость услуги, поэтому такая КП пользуется популярностью.

Компания предлагает краткое описание-экскурс по всем функциональным параметрам. На сайте поддержки вы найдете подробные ответы на интересующие вас вопросы.

Корпоративная почта Яндекс

Среди стран СНГ такое формирование переписки в компании пользуется наибольшей популярностью. Главное достоинство — бесплатные услуги. Почта для бизнеса Яндекс отличается следующими плюсами:

• Неограниченный объем для хранения.
• Комплексная защита от спама.
• На старте дается 10 Гб памяти. Она увеличивается в зависимости от частоты пользования.
• Яндекс.Почта для бизнеса имеет русскоязычный интерфейс.
• Простая и интуитивно понятная эксплуатация.
• По умолчанию предоставляется до 1000 адресных имен. Лимит по заявке увеличивается по требованию.
• Вы всегда сможете добавить логотип или эмблему фирмы.
• Настройка осуществляется в два клика.
• Почтовые протоколы защищены и полностью безопасны.
• Открывается полный перечень инструментов для обработки вложенных файлов.
• Входящие письма сортируются, ящик не превращается в «свалку».
• Дополнительный функционал: встроенный календарь-напоминание для рабочих и личных встреч.
• Яндекс (корпоративная почта) без проблем функционирует на Android и iOS.

Настройка сервиса легкая. Базовый алгоритм выполнения процедуры рассмотрен ниже.

Как создать корпоративную почту на Яндексе

Обязательно зарегистрируйтесь на представленном сайте. Перейдите по ссылке: https://pdd.yandex.ru/.

• Изначально добавьте в интерфейс почтовый домен. Подтвердите права на него. Оптимальный вариант — прикрепление на сайте проверочного текста. Подключитесь через FTP и в корневом разделе создайте текстовый файл. Требования к названию выдвигает сам сайт. Непосредственно в текстовый документ скопируйте проверочные данные, которые выводятся в открытом окне.
• Создание корпоративной почты на Яндекс дополняется проверкой прав. Она может выполняться мгновенно или через сутки. В случае невыполнения рекомендуется обратиться в поддержку.
• Через ISP-панель настройте управление хостингом. Если вы не хотите мучиться с МХ, то можно делегировать хостинг. После этого Яндекс.Почта корпоративная открывает добавление конкретных составляющих в виде профилей под каждого сотрудника.

Чтобы защититься от постоянного попадания в раздел спама, активируйте DKIM. При входе в личный кабинет в правом верхнем углу откроется код. Вчитываться в него не надо, достаточно скопировать. Вставьте его в новую DNS и сохраните. В течение 24 часов пройдет активация. За вашими сообщениями закрепится сигнатура. Почтовые серверы мира будут правильно воспринимать пересылаемые материалы. Успешная доставка гарантирована!

Минусы

Бесплатные предложения привлекательные. К сожалению, не каждая компания может похвастаться беспроблемным внедрением системы. С какими сложностями вы можете столкнуться:

• Неограниченное количество аккаунтов — подводный камень. Если число превышает 1000, то может возникнуть затруднение. Дополнительные ящики-хранилища открываются, если активность и посещаемость достаточно высокие.
• Массовые рассылки по внешним адресам запрещены. Существует только групповая отправка внутри домена.
• Из технической поддержки есть только обратная форма связи. Но ответ можно ждать очень долго и мучительно.
• Средство отсеивания спама (SPF) не всегда защищает от приема рассылок со странных IP.
• Существует лимит по размерам. Реально получается отправлять сообщения «весом» не более 41 Мб.

Mail.ru и организация коммерческой деятельности

Принцип функционирования и применения известен многим. Разработчики позаботились об увеличении спектра возможностей. Базовый перечень: просмотр писем, полноценная интеграция с облачной страницей, календарем и мессенджером. Функционал:

• Неограниченный объем, полная антивирусная защита.
• Поддерживается до 5000 аккаунтов.
• Мультиавторизация.
• Расширение для предварительного просмотра и редактирования офисных материалов.
• Подключение SMS-уведомлений о действиях.
• Полноценная адаптация под мобильные приспособления.

Единственный минус — к подписи невозможно прикрепить логотип.

Как пользоваться Office 365

Почта для сайта или любого учреждения — основа налаженной связи. Приложения Microsoft Office помогут вам с созданием и редактированием документов в «облачном» виде. Свободная подписка открыта для России и стран СНГ. Пользователям из Украины понадобится заплатить от 6 до 26 долларов. Стоимость колеблется в зависимости от уровня реализации.

Базовый уровень, или план имеет ограничение. Объем составляет 50 Гб. На «продвинутых» планах такого требования нет. Соединение с календарем и контактами происходит автоматически. Регистрация и оформление подписки выполняется на официальном портале.

Разработка на хостинге

Практически все хостинг-провайдеры предлагают функцию настройки КП. Создать и активировать e-mail вы сможете за 5-6 часов. После этого сразу можно переходить к применению. Такой простой вариант подойдет тем, кто равнодушно относится к сервису и расширенному функционалу. Во время регистрации не забудьте поставить отметки на дополнениях, например, на переадресации.

Внедрение и стоимость

После регистрации документационного веб-сервиса вы сможете:

• Входить в индивидуальный кабинет под тем же логином и паролем, который прописывался до этого.
• Работать с уже существующими электронными письмами и готовыми контактами.
• Отправлять материалы не только с созданного, но и старого аккаунта.

Не стоит пугаться платных предложений. Перечисляя деньги, вы получаете квалифицированное обслуживание. Итоговая сумма формируется из двух платежей:

1. За размещение на площадке.
2. За доменное имя.

Учтите, что второй платеж будет взиматься раз в год исключительно за продление. Также вы можете купить уникальный ник, который прописывается после символа @. Такая персонализация гарантировано повысит ваш уровень в глазах партнеров или клиентов. После приобретения индивидуального названия зарегистрируйте его. Все контактные параметры, которые указываются при регистрации, попадут в доменный каталог владельцев. При необходимости их можно сделать конфиденциальными. Достаточно снять отметку с пункта «Общедоступная информация». Что происходит при скрытии контактных показателей:

• Вместо ваших контактов будут демонстрировать сведения поставщиков информационной защиты.
• Пользователи в сети не смогут узнать ваши подлинные данные. Им придется связаться с поставщиком. Отправленные сообщения будут передаваться вам. Отправитель сможет увидеть подлинные сведения только после того, как вы ответите на письмо.

Да или нет?

Все еще сомневаетесь и думаете, стоит ли? Ответ очевиден — конечно! Неважно, у вас трастовый фонд или небольшая кофейня. Руководитель, администратор и исполнители обязательно должны оставаться на связи. Общение с клиентами и поставщиками, внутренний чат, — составляющие, которые помогут наладить совместную продуктивную работу.

о уже говорить о расширении коммерции или предпринимательства. Это невозможно представить без нормальной коммуникации в коллективе и с партнерами. Техническая поддержка поможет справиться с любыми трудностями, которые могут возникнуть на этапах выполнения задачи. Корпоративная почта станет полезным рабочим инструментом и улучшит ваш собственный имидж. Она сделает все процессы в компании более упорядоченными и эффективными, в результате чего ваш бизнес станет прибыльнее.

umi.ru

С чего начать?

Прежде всего стоить сказать о том, что без домена завести корпоративный почтовый ящик НЕ ПОЛУЧИТСЯ. У вас обязательно должен быть в собственности домен. Вы можете его купить специально для этих целей, либо использовать тот, на котором размещается ваш сайт (если он у вас есть).

Что дальше?

Если вы пользуетесь услугами какого-либо хостинга, то создать E-mail с именем своего домена вы можете через панель управления своего хостера. Естественно, ваш тарифный план должен включать в себя услугу по созданию почтовых ящиков.

Если же хостинга у вас нет, и платить за него вы не хотите, то отчаиваться не стоит. Специально для вас Yandex, Google и Mail создали сервисы, которые помогут вам без труда настроить корпоративную почту. Поговорим о них подробнее.

Yandex

Компания «Яндекс» предлагает всем желающим отличный сервис «Почта для домена», с помощью которого можно абсолютно бесплатно создать какое угодно количество почтовых ящиков, привязанных к одному или нескольким доменам.

Для начала работы необходимо перейти на главную страницу сервиса (ссылка чуть выше), ввести в поле доменное имя и нажать кнопку «Добавить домен».

«>

Далее нужно подтвердить владение доменом и настроить так называемые MX-записи. Все инструкции написаны здесь же. Кроме того, у вас есть возможность делегировать домен на сервера Яндекса, и тогда MX-записи отдельно прописывать не придётся.

Когда я создавал себе корпоративную почту, то пользовался именно сервисом Яндекса. При этом домен я не делегировал. Я лишь подтвердил владением им, загрузив в корень сайта специальный файл, и изменил MX-записи через панель управления хостингом.

Если вы всё сделаете правильно, то через некоторое время появится надпись «Домен подтверждён», и вы получите возможность создавать ящики.

«>

Вы всегда можете создавать новые и удалять старые почтовые ящики. Всё достаточно удобно и понятно.

Google

Корпоративный E-mail можно создать при помощи сервиса G Suite, который создан Гуглом специально для бизнеса. Он включает в себя не только электронную почту, но и Календарь, Таблицы, Документы, Диск и другие инструменты, которые значительно упрощают работу компании.

G Suite является платным (от 5 долларов в месяц за одного пользователя) и больше подходит для компаний, имеющих в штате множество сотрудников, которым нужно постоянно взаимодействовать как с клиентами, так и между собой.

«>

Mail

Сервис «Mail.ru для бизнеса» позволяет бесплатно создать до 5000 почтовых ящиков с именем домена. Начать работу здесь так же просто, как и на Яндексе. Зайдите на страницу сервиса, введите адрес сайта и нажмите кнопку «Подключить».

«>

Дальше вам нужно:

1. Подтвердить владение.
2. Изменить DNS-адреса домена по инструкции.

После выполнения этих двух пунктов вы сможете заводить новые корпоративные почтовые ящики. Ничего сложного нет.

Друзья, остались ли у вас какие-то вопросы? Получилось ли создать корпоративный E-mail? Каким из предложенных способов вы воспользовались? Если вы использовали другой метод, расскажите, пожалуйста, о нём в комментариях.

С уважением, Сергей Чесноков

on-www.ru

Для интернет-магазина рекомендуется использовать корпоративную почту на вашем домене.

Это положительно сказывается на имидже интернет-магазина, а также повышает уровень доверия покупателей.

Использование корпоративной почты для интернет-магазина позволяет:

• создавать почтовые ящики для интернет-магазина с уникальным доменом после знака «@» (например: sales@myshop.ru, director@myshop.ru и т.д.);
• централизованно управлять почтовыми ящиками интернет-магазина и всех сотрудников;
• контролировать переписку сотрудников с клиентами;
• корпоративная почта — удобный инструмент коммуникации с клиентами интернет-магазина.

Покупатели воспринимают положительно, когда письма о заказах и письма от менеджеров интернет-магазинов приходят именно с корпоративной почты компании, а не с обычных адресов.

---

Для корпоративной почты магазина, мы рекомендуем использовать почтовый сервис Яндекса. Он прост в настройке, удобен, имеет высокую степень надежности и самое главное — это бесплатно.

1. Сначала нужно создать аккаунт на Яндексе. Если аккаунт у Вас уже есть, то можно пропустить этот шаг.

2. Зайдите в раздел Настройки->Домены и войдите в раздел редактирования записей домена.

 

3. В открывшихся настройках записей домена внизу будет раздел Почта. Выберите Яндекс и нажмите «Подключить».

 

4. Если вы не вошли в данном браузере в свой аккаунт Яндекс выберите его в открывшейся старнице.

 

После этого запустится автоматическое создание нужных записей и процедура подтверждения прав.

Войти в созданную почту на домене и в целом создать ящик(и) вы сможете на http://pdd.yandex.ru войдя через яндекс учетку выбранную ранее.

 

 

Другие почты на домене:

Если вам требуется что-то для чего нет автоматической настройки, вы можете вручную добавлять записи в редакторе зон домена.

 

 

Какие записи нужны для вашего поставщика услуг почты на домене следует смотреть в их инструкциях, или уточнять в их технической поддержке.

www.insales.ru

Сегодня рассмотрим процесс создания почты на собственном домене. Точнее — почтового ящика с возможностями и интерфейсом крупнейшего почтового сервиса рунета. Те счастливые обладатели собственных (в том числе — фамильных) доменов, которым известно, что подавляющим большинством хостинг-провайдеров возможность создания почтовых ящиков вида admin@vash-domen.ru предоставляется по умолчанию (бесплатно), знают также и о том, что пользоваться созданными на своем домене почтовыми ящиками не очень удобно — по разным причинам. Это может быть и убогий интерфейс почтового сервера, предоставляемого хостером, и вводимые хостером ограничения на объем почтового ящика, и другие, не менее важные, причины.

Можно, разумеется, взять и настроить для работы с созданными ящиками почтовый клиент типа The Bat! Но это не решает всех проблем, места под корреспонденцию, которая сегодня редко обходится без весьма объемных вложений, больше от этого не станет. К тому же часть пользователей привыкла работать с почтой через веб-интерфейс, попросту говоря — получает, создает и отправляет сообщения из окна веб-браузера (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera). И многие из этих пользователей, как дома так и на работе, предпочитают простой и понятный почтовый сервис Mail.Ru

О том, что у этого сервиса недавно появилось решение Mail.Ru для бизнеса, я знал (реклама была настолько навязчивой, что пропустить ее было просто невозможно). Но все оттягивал момент для проведения эксперимента. Когда же в панели инструментов моего провайдера появился пункт меню Почта от Mail.Ru с описанием всех преимуществ перехода на новый формат почты, продолжать тянуть бедное животное за хвост стало бессмысленно.

Почта от Mail.Ru для бизнеса

Как видите, преимущества от интеграции своей почты с сервисом Mail.Ru весьма ощутимые:

• возможность подключить бесплатно 5000 почтовых ящиков
• возможность пользоваться удобным мессенджером — Mail-агентом
• возможность просмотра документов в форматах Word, Excel, PDF в окне браузера
• облачное онлайн-хранилище для любых видов файлов размером 100 Гб

Как подключить Mail.Ru к своему домену

Подключить почту Mail.Ru к своему домену не составит труда даже для новичка. Проиллюстрирую этот процесс на примере создания так называемой «корпоративной» почты на собственном домене. Первым делом набираем в адресной строке своего браузера: biz.mail.ru

Затем в открывшемся окне вводим название своего домена и нажимаем кнопку Подключить. Тут же нашему взору открывается окно с тремя вкладками — тремя различными способами подтвердить факт управления доменом.

Выбираем наиболее простой вариант — вторую вкладку (первая вкладка требует смены DNS-записи, третья — добавления мета-тега в код сайта). В текстовом редакторе создаем файл с предложенным на вкладке именем и содержанием, сохраняем его с расширением html и забрасываем с помощью FTP-менеджера в корень сайта, на котором собираемся создать почту. Это дело одной минуты, не более.

Создание и редактирование DNS-записей на хостинге

Для дальнейших действий необходимо авторизоваться в свой аккаунт на хостинге, где расположен сайт. Mail.Ru предоставляет подробные инструкции, как настроить работу своего почтового сервера на наиболее популярных хостингах:

Список достаточно большой. Но если вы не нашли в нем своего хостера, не спешите расстраиваться. Создание и настройка DNS-записей везде делается однотипно, на крайний случай существует техподдержка хостинга, к которой всегда можно обратиться. Рассмотрим пример настройки Почты для бизнеса Mail.Ru на хостинге Majordomo.

Настройка MX записи

После авторизации на хостинге выбираем меню Домены – DNS записи. В открывшемся окне находим и удаляем MX запись, относящуюся к нашему хостингу.

Затем создаем новую запись для Mail.Ru: поле Имя оставляем пустым; Тип записи выбираем MX; в поле Значение вписываем emx.mail.ru; Приоритет выставляем 10. Нажимаем кнопку Добавить.

MX-запись содержит информацию о домене и указывает на сервер, который будет обрабатывать почту. Пока MX-записи не настроены, почтовые ящики не смогут принимать письма.

Через час-другой настройки DNS вступят в силу и, в принципе, с этими минимальными настройками с почтовым сервером на собственном домене уже можно работать. Однако, сервис Mail.Ru все еще выдает предупреждения о необходимости настройки SPF и DNS записей, чтобы отправленная вами почта попадала по назначению, а не в спам.

Настройка SPF записи

На этой же странице (Домены – DNS записи) добавляем новую DNS запись со следующими параметрами: Имя поддомена не заполняется; Тип выбираем TXT; Значение вписываем v=spf1 redirect=_spf.mail.ru; TTL, как и в остальных записях, неизменен — его значение равно 3600. Поле Приоритет не заполняем.

Настройка DKIM-подписи

Правильно настроенная DKIM-подпись служит для подтверждения того, что адрес, указанный в отправляемых нами письмах в поле «От кого», реален. Мы можем установить DKIM-подпись для отправляемой с нашего сервера корреспонденции. Для этого добавляем еще одну DNS запись с параметрами: в поле Имя поддомена пишем mailru._domainkey; Тип записи выбираем TXT; в поле Значение добавляем строки, предлагаемые сервисом Mail.Ru для вашего хостинга. У меня это значение выглядит так:

v=DKIM1; k=rsa; p=MIGfMA0GCSqGSIb3DQEBAQUAA4GNADCBiQKBgQDZBusacXo+F9p0khIj4kqZLdc2Q9CVTtpJO58foH5g6VGZKHqYc/1aoaiHnP2dLoWxILCMmXbQDZb3FR4/rgoxDRp/Ti0izqEwZlK7uWoZtciUzyIpCSowjXwBi2yZRCj4/0O9h/4qXA2RT+kJwT5eU7rz1jM38H/wmDbsDYQrwQIDAQAB

Настройка входа в почту на домене

Раз уж мы взялись за настройку DNS, не уходя со страницы добавления DNS-записей, сделаем еще одно полезное дело: добавим персональный вход в почту на собственном сайте, который будет доступен по адресу: mail.vash-domen.ru

Необходимая для этого DNS-запись содержит следующие значения: в поле Имя поддомена вписываем mail; Тип записи выбираем CNAME; поле Значение должно быть biz.mail.ru.

По завершении всех описанных выше действий страница с DNS-записями будет выглядеть примерно так:

После обновления на хостинге настроек DNS на странице своего кабинета БИЗНЕС@MAIL.RU https://biz.mail.ru/domains/vash-domen.ru/serverstatus напротив всех пунктов появятся зеленые галочки, а по адресу mail.vash-domen.ru появится форма входа в почту:

Создание почтовых ящиков на почтовом сервере

Добавление новых ящиков в почту вашего домена производится на вкладке Пользователи сервиса БИЗНЕС@MAIL.RU:

Все. Первый почтовый ящик создан. Можно войти в него через форму входа по адресу mail.vash-domen.ru или привычным способом — через почтовый сервер Mail.Ru. В последнем случае имя ящика вводится полностью — вместе с @vash-domen.ru.

Осталось настроить свойства почтового ящика, как это обычно делается с любым новым ящиком и можно пользоваться почтой!

Дополнительные бонусы от Mail.Ru для почты на собственном домене

Перечислю некоторые из «плюшек», которые мы получаем, подключив корпоративную почту от Mail.Ru к своему сайту:

• Возможность разрешить владельцам почтовых ящиков на вашем домене самостоятельно менять пароль к ящику, а также пользоваться функцией восстановления пароля.
• Возможность использовать синонимы для почтовых адресов и целых доменов. Подобные адреса можно использовать для создания временных ящиков, отправлять с них письма и получать почту, при этом все письма попадут в основной ящик, а получатели писем и пользователи, отправляющие вам письма, не узнают ваш реальный адрес.
• Возможность пользоваться любимым почтовым клиентом (настройка программы аналогична настройке  на работу с любым ящиком на Mail.Ru), POP3 и SMTP сервер остаются прежними, соответственно — pop.mail.ru и smtp.mail.ru.
• Возможность получать и отправлять почту с любого мобильного устройства (телефона, планшета, смартфона). Для этого достаточно скачать приложение для мобильной работы с почтой по адресу https://e.mail.ru/app
• Возможность использования в MailRu Агенте общего контактного листа, при этом первые 500 пользователей доменной почты добавятся в список общения автоматически
• Возможность создания внутренних групп для рабочего обсуждения. Письмо, отправленное на адрес группы, будет доставлено всем пользователям из ее списка.
• Возможность создавать рассылки. Но сервис Postmaster при этом фиксирует жалобы на спам от получателей и процент несуществующих адресов, что влияет на репутацию владельца рассылки.

P.S.: Все действия по настройке почты на собственном сервере заняли у меня не более получаса времени. А пока описывал алгоритм действий и добавлял картинки в статью, обновились и сделанные DNS-записи на сервере хостера — это еще полтора-два часа. Вот, собственно и все!

vervekin.ru

Если у вас есть свой домен, вы можете организовать на нём электронную почту. То есть, если вы владеете именем в интернете site.ru, то e-mail может выглядеть так: ivanov@site.ru, petrov@site.ru и др.

Обратите внимание на то, что во всех сервисах создания электронной почты на собственном домене, вы должны иметь доступ к панели управления доменом, так как там придётся вносить небольшие изменения.

Как же создать электронные ящики подобного вида? Прежде всего необходимо найти сервис, который предоставляет такую возможность. На сегодняшний день на следующих сервисах можно создать электронную почту на собственном домене.

1. Яндекс. Раздел, который вам нужен, находится по адресу http://pdd.yandex.ru. Нажмите на ссылку “Подключить домен”; на открывшейся странице введите имя своего домена и следуйте дальнейшим инструкциям.

2. Mail.ru.  Сервис, позволяющий создать электронную почту на собственном домене, находится по адресу http://biz.mail.ru. На странице вам необходимо ввести имя своего домена, и нажать кнопку “Подключить”. На следующем шаге необходимо подтвердить свои права на владение указанным доменным именем. Вы можете это сделать одним из следующих способов:

1) Создав TXT-запись в панели управления доменом

2) Загрузив в корневой каталог вашего сайта html-файл с определенным именем и определенным контентом. Как имя файла, так и его содержимое, компания Mail.Ru вам уже предоставляет

3) Добавив определенный мета-тег в определенном месте (перед закрывающим тегом ).

Обратите внимание, что вторым и третьим способом вы можете воспользоваться только в том случае, если на подключаемом домене у вас имеется функционирующий сайт.

Если регистратором вашего домена является компания reg.ru, то вы можете воспользоваться четвертым способом, введя в определенные поля свои логин и пароль от панели управления доменом.

Указанные сервисы являются полностью бесплатными для пользователей. Следует иметь в виду, что для создания почтового ящика на собственном домене, используя эти сервисы, у вас уже должен быть почтовый ящик на yandex.ru или mail.ru. Если вы эти ящики удалите, то не сможете войти в интерфейс управления почтового ящика на собственном домене.

www.kakprosto.ru

 

 

Зачем нужна корпоративная почта?

 

В нашей компании запрещено пользоваться личной почтой, личным телефонным номером и даже личным компьютером. Потому что все, что делает сотрудник в рабочее время, должно принадлежать тому, кто оплачивает его труд.

 

Когда мы только начинали, то считали это не заслуживающей внимания мелочью. Перспектива того, что сотрудник когда-нибудь уволится и унесет с собой результаты своего труда, казалась далекой и нереальной.

 

Первый (он же последний) серьезный урок мы получили через полгода. После того, как единственная сотрудница ушла не попрощавшись, мы лишились всей информации о том, что она делала: переговоры с партнерами, клиентами, номера телефонов и даже их e-mail.

 

После этого мы неукоснительно соблюдаем железное правило: все сотрудники без исключения обязаны пользоваться только корпоративной почтой и корпоративным номером телефона.

 

Мало того. Если сотрудник пользуется какими-либо сервисами в интернете, то регистрироваться в них он обязан на рабочую почту и рабочий телефон. Таким образом, я сохраняю за собой полный контроль и за этой стороной его деятельности.

 

 

 

Вопрос не в том, уволится сотрудник или нет.

 

Он обязательно уволится. Вопрос только в том, КОГДА.

 

Никогда об этом не забывайте! Вы должны быть готовы к увольнению ЛЮБОГО сотрудника в ЛЮБОЙ момент. И такой простой инструмент как корпоративная почта очень сильно помогает в эти непростые моменты.

 

 

 

Представьте себе, что сотрудник ведет вашу группу в социальных сетях. 

 

Он создал эту группу на свое имя, на свою почту и привязал личный номер телефона. В случае его ухода вы теряете контроль за своей группой. Получается, что все результаты труда, который оплачивали вы, он уносит с собой.

 

Печалька, правда?

 

Теперь, прежде чем уволить сотрудника, я меняю пароль в его почте. Это занимает примерно 3 секунды. И посредством его почтового ящика получаю доступ ко всем остальным аккаунтам в интернете. Даже если мне не сообщают пароли от них, это вообще не проблема, поскольку везде есть функция восстановления пароля. Новый пароль приходит на корпоративный почтовый ящик, который контролирую я.

 

Про телефон в этой статье я рассказывать не стану. Эту задачу вы легко решите сами исходя из того, в какой стране живете и услугами какого оператора пользуетесь. Скажу лишь, что это очень удобно – все номера привязаны к единому лицевому счету и управляются нами через личный кабинет на сайте оператора. Можно всегда посмотреть, куда и сколько звонит сотрудник, есть все контактные номера  и прочая информация, вплоть до отслеживания его местонахождения.

 

Рекомендую!

 

 

 

Что касается почты.

 

Вариантов может быть много, но я расскажу о том, который использую сам вот уже много лет и очень им доволен. У меня ни разу не возникло каких-либо нареканий.

 

Управление всеми почтовыми ящиками происходит быстро и легко. Интерфейс простой и понятный.

 

Можно бесплатно создавать до 1000 ящиков на каждом домене, причем для каждого ящика доступно облачное хранилище объемом 10 Гб, что очень удобно. Все документы и файлы сотрудник хранит в облаке, и когда я меняю пароль ящика, он тут же теряет доступ к ним.

 

Все просто и надежно!

 

Вам не нужно беспокоиться о работоспособности серверов, резервировании информации и прочих сложных технических моментах, которые неизбежно возникают если мы делаем почту на своем хостинге.

 

Поэтому мы с вами воспользуемся замечательной возможностью, которую дает нам компания Яндекс для организации корпоративной почты на нашем домене, но с использованием серверов и технологий Яндекса.

 

 

 

Теперь рассказываю, как сделать корпоративную почту.

 

У вас должен быть собственный домен. Думаю, что если у вас есть бизнес, то есть и сайт, который располагается на вашем домене.

 

Необходимо завести аккаунт на Яндексе https://www.yandex.ru Просто заходите сюда и создаете себе личный почтовый ящик типа ermilov@yandex.ru

 

Затем переходите по этой ссылке https://pdd.yandex.ru/domains_add

 

Откроется такая страница

 

 

В окошко введите адрес вашего домена без всяких WWW или HTTP, например weddingsummit.biz. После этого кликните на кнопку Подключить домен

 

Откроется страница с дальнейшими несложными инструкциями

 

 

Если вы ничего не понимаете в настройках домена и хостинга, то покажите эту страницу администратору вашего сайта. Он за пару минут сделает нужные настройки.

 

После этого у вас появится такой интерфейс

 

 

Вы видите все мои домены, которые я подключил к яндекс почте. Не буду ничего рассказывать, все и так понятно. Рекомендую добавить к домену ваш логотип, в этом случае он будет отображаться у всех сотрудников в почтовом интерфейсе вместо логотипа яндекса.

 

 

Кликнув по домену, попадаем в управление непосредственно ящиками

 

 

Тут мы можем создавать ящики, удалять их и менять пароли. Все просто, комментарии не требуются.

 

При создании нового ящика сразу задаете ему пароль. Здесь же можете его потом и поменять в любой момент.

 

Например, прямо сейчас я создам новый ящик ermilov@weddingsummit.biz. Для этого достаточно кликнуть по ссылке Добавить почтовый ящик, и в открывшемся окошке написать ermilov, а ниже написать два раза желаемый пароль.

 

 

После этого жмем кнопочку Добавить. Ваш ящик готов!

 

 

 

Как попасть в созданный ящик и правильно настроить его

 

На странице https://mail.yandex.ru вводите адрес своего ящика и пароль

 

 

В принципе, это можно сделать на любой странице яндекса, где присутствует авторизация.

 

 

В первый раз попадете на страницу завершения регистрации

 

 

 

После заполнения полей и ввода капчи нажимаем Завершить регистрацию и наконец-то попадаем внутрь ящика

 

 

Все хорошо, но реклама от яндекса в левой части экрана слегка раздражает.

 

 

Поэтому для начала убираем рекламу.

 

Делается это просто: идем в настройки (шестеренка в верхней правой части экрана) и в выпадающем списке настроек выбираем Прочие

 

 

 

Снимаем галочки с рекламы, новостей и промо как показано на этом скриншоте 

 

 

Затем не забываем нажать Сохранить изменения. Теперь интерфейс почты будет без рекламы и прочего ненужного нам мусора.

 

Рекомендую настроить подпись с вашими контактными данными и ссылкой на сайт. Это делается там же в настройках, разберетесь сами.

 

 

 

И последнее: не забудьте про облачное хранилище файлов

 

 

Я обвел красным кружочком кнопку Диск. Пользуйтесь им и заставляйте пользоваться своих сотрудников.  Это очень удобно.

 

Во-первых, при поломке компьютера все файлы останутся целыми.

 

Во-вторых, они будут доступны с любого устройства, достаточно только войти в почту.

 

 

Обязательно создайте корпоративную почту на своем домене и ваш бизнес скажет вам спасибо!

 

professionalwedding.org

Сейчас обсуждаем

вова28рус: 9 ноября в 07:43

Включаем звук на телевизоре через HDMIспасибо помогли)))

Анастасия Викторовна: 9 ноября в 00:42

Как установить Windows XP на VirtualBoxНа сайте Майкрософт образ такой уже, естественно, не найти, поэтому если компакт-диск или флешка с данной ОС отсутствует, используйте образы (желательно, чистые, не модифицированные) с проверенных торрент-трекеров.

Алексей: 9 ноября в 00:26

Почему компьютер не видит SSDЗдравствуйте. У пеня п.к. HP Pavilion 570. Установил ssd m.2 накопитель Samsung 860 Evo на 250 gb.Но винда его не видит и нигде его нет то же. Как решить эту проблему подскажите пожалуйста. Виндос 10 домашняя. Материнская плата Willow2.

Алексей: 8 ноября в 23:31

Решаем проблему с проверкой цифровой подписи драйвераСпасибо огромное!

Артем: 8 ноября в 23:08

Как установить Windows XP на VirtualBoxА где скачать образ XP 32 bit

Максим Тютюшев: 8 ноября в 23:06

Проблемы Skype: отсутствие звукаДобрый день, Людмила. Проблема в том, что XP не поддерживается Microsoft, которая также является и разработчиком Скайп. Поэтому компания не гарантирует, что данный мессенджер будет работать на Windows XP. Конечно, можно попробовать повозиться с настройками, попробовать сменить драйвера и т.д. Возможно это что-то и даст, но это все-равно будет вре

Максим Тютюшев: 8 ноября в 22:58

Закрепление столбца в программе Microsoft ExcelДобрый день. Пожалуйста, подробно опишите все свои действия, желательно приложив скриншот. А то так трудно дать вам какой-то совет.

lumpics.ru

Доменная почта Яндекс

Компания Яндекс предлагает свое бесплатное решение для создания корпоративной почты на домене владельца.

Основные плюсы доменной корпоративной почты Yandex.ru:

• бесплатная корпоративная почта, неограниченное количество почтовых ящиков
• удобный интерфейс, все на русском языке, легко пользоваться
• возможность добавления логотипа компании
• отлично работает в почтовых программах типа TheBat (сам использую)
• легко настраивается чуть ли не в два клика
• используются защищенные почтовые протоколы
• хорошая защита от спама
• наша отечественная разработка 🙂

Называется этот сервис «Почта для домена»  и находится тут https://pdd.yandex.ru/

Для того, чтобы подключить ее вам понадобится только доступ от панели управления доменным именем (выдает регистратор домена при его покупке).

Есть доступ к домену?
Тогда начинаем настройку.

Настройка Yandex почты для домена

Регистрируйте аккаунт в Яндексе (если у вас его нет) и заходите по ссылке https://pdd.yandex.ru/, которую я уже приводил выше.

Первое, что нужно сделать — добавить в интерфейсе свой домен для почты, сделайте это:

Затем вам надо будет подтвердить права на домен (что он принадлежит вам, а не кому-то другому).

Проще всего это сделать как предлагает Яндекс: добавить на сайт файл с проверочным текстом.

Для этого проще всего подключиться к сайту через FTP (как это сделать) и создать в корневой директории файл с названием как это требует Яндекс, плюс внутрь файла нужно скопировать/вставить проверочный текст из интерфейса.

Если вы все сделали правильно, то новый файл станет доступен по ссылке из обычного браузера, типа: http://вашдомен.ru/c31d2b8caf01.html (обязательно проверьте этот момент в браузере прежде чем двигаться дальше!!) — понятно что вместо домена и абракадабры у вас будет свой домен и своя абракадабра

Если ссылка в браузере открывается нормально, то отлично, вы все сделали верно, теперь дождитесь подтверждения вашего домена Яндексом.

Это может занять какое-то время. Периодически кликайте на кнопку «Проверить владение доменом».

У меня один домен почти сутки проверял, а другой подтвердился за 1 минуту, так что какой-то четкой системы я в данном случае не увидел. Но зато если добавить CNAME запись в настройках домена (второй способ), то проверка происходит почти мгновенно.

В крайнем случае всегда можно написать в саппорт Яндекса.

Итак, домен подтвердили? Двигаемся дальше.

Регистрация MX-записей

Это и есть указание вашему хостеру, чтобы почта обрабатывалась в сервисе Яндекса.

Поэтому нужно открыть свою панель управления хостингом (ISP, Cpanel и т.п.) и зайти в настройки домена.

ISP-панель

Проще всего это сделать в ISP-панели (почитайте каких хостеров я рекомендую, там в основном именно эта панель используется).

Слева открываем «Доменные имена», находим запись MX и там вносим изменения:

Имя: название вашего сайта (с точкой на конце).
Тип: оставляем MX.
Адрес: mx.yandex.net. (с точкой на конце).
Приоритет: оставляем 10.

Вот так примерно, только имя домена — на свой поменяйте:

 

Альтернативный вариант — делегирование DNS

Чтобы не заморачиваться с MX-записями и прочим, можно делегировать свой домен на Яндекс.

Я пробовал все варианты, так вот — делегирование самый простой и вполне рабочий, хотя и немного долгий по времени срабатывания.

Для этого в настройках домена (по ссылке, что вам выдал регистратор вашего домена) внесите изменения в DNS-записи, следующим образом:

• Первичный DNS-сервер — «dns1.yandex.net.».
• Вторичный DNS-сервер — «dns2.yandex.net.».

В конце «net» точка обязательна!

На всякий случай хелп Яндекса тут https://yandex.ru/support/pdd/delegir.xml

Сохраняем записи DNS. На работоспособность сайта это никак не повлияет.

Всё готово.
Теперь остается ждать пока по всему миру не обновятся ваши DNS-записи. Обычно это занимает от 4 часов до суток.

В итоге у вас должно получиться примерно вот так:

То есть домен подключен и делегирован на Яндекс.

Создание почтовых ящиков со своим доменом

Поздравляю, это был последний шаг.

После делегирования у вас появится возможность добавлять корпоративную доменную почту на Яндексе в виде конкретных ящиков.

С этим я думаю, все понятно.

Вы можете сделать практически сколько угодно почтовых ящиков с названием своего домена в адресе (до 1000).

Затем вы просто входите в обычную почту Яндекса (https://mail.yandex.ru), используя логин и пароль от корпоративной почты, которые вы сами только что создали.

И видите привычный интерфейс почты Яндекса, только уже можете отправлять письма со своим доменом в адресе.

Вот вам в помощь небольшое видео о том, как настраивать корпоративную почту на Яндексе, подтверждать домен и вносить MX-записи в ISP панель. Все делаю на «живом» примере конкретного клиента.

moytop.com