Как сделать корпоративную почту на яндексе


Корпоративная почта для компании может принести массу преимуществ в организации работы. Компания Аrt-web предлагает своим клиентам услуги по созданию корпоративной почты В Симферополе. Наши специалисты помогут создать корпоративную почту, расскажут правильно пользования корпоративной почты и научат правильно использовать почту компании для того, чтоб сделать общение и работу еще более простыми и приятными.

Особенности использования корпоративной почты

Если сотрудники вашей компании все еще не знают, что собой представляет корпоративная почта, то ящики сотрудников наверняка находятся в хаотичном беспорядке. Кто-то хотел бы использовать корпоративную почту Яндекс, а кто-то Google, а некоторым роднее и ближе использовать Mail.ru. Такая сумятица бывает не только не очень удобной, но иногда и небезопасной.

Решить проблему безопасности, скорости и комфорта поможет создание корпоративной почты. Она представляет собой ту же электронную почту, но имеет еще больше функций и возможностей. В ней присутствуют все инструменты, которые необходимы для получения информации, обмена информацией, а также ее распространения. Вся переписка на такой почте ведется при помощи использования единого домена компании, а информация может собираться в папки, которые открыты для доступа только тем сотрудникам и отделам, которых они касаются. Мы поможем правильно прояснить правила пользования корпоративной почтой.


Специалисты компании Аrt-web помогут настроить электронную почту конкретно под услуги определенной компании. Мы поможем настроить корпоративную почту для работы с конкретными браузерами, почтовыми клиентами и при необходимости мобильными платформами. Кроме того корпоративная почта может располагать неограниченным пространством для хранения информации.

Для использования всех сервисов Яндекса, в том числе и корпоративной почты, нужно иметь учетную запись в данной системе (почту). При отсутствии у клиента зарегистрированной почты на Яндексе, мы создаем вам отдельный аккаунт, при использовании которого и осуществляется администрирование данной услуги. Новые регистрационные даныне высылаются клиенту вместе с данными по почтовым ящикам для домена.

Администрирование корпоративной почты (добавления / удаление / изменение почтовых ящиков).

Для управления корпоративной почтой нужно быть авторизованным пользователем на Яндексе. Авторизоваться можно как на странице почтового клиента Яндекса https://mail.yandex.ru, так и на любой странице сервиса (правый верхний угол — ссылка «войти»). Если ранее учетная запись не использовалась, нужно пройти процедуру завершения регистрации, внеся свои контактные данные. Затем нужно перейти на страницу администрирования корпоративных ящиков https://pdd.yandex.ru/domains_add/ и нажать на ссылку «Мои домены».


страница входа в администрирование почты

Администривание:

  1. Для добавления нового почтового ящика нажмите кнопку Добавить почтовый ящик и заполните необходимые поля.
  2. Что бы изменить пароль нажмите кнопку Настроить.
  3. Что бы удалить нажмите кнопку Удалить.

страница администрирования почты

Работа с созданными почтовыми ящиками

Что бы войти в корпоративную почту, нужно зайти на страницу Яндекс почты https://mail.yandex.ru и авторизоваться под новой учетной записью, где «Логин» — полное название корпоративной почты, например, info@namedomen.ru.



art-web.ru

Доменная почта Яндекс

Компания Яндекс предлагает свое бесплатное решение для создания корпоративной почты на домене владельца.

доменная почта яндекса

Основные плюсы доменной корпоративной почты Yandex.ru:


  • бесплатная корпоративная почта, неограниченное количество почтовых ящиков
  • удобный интерфейс, все на русском языке, легко пользоваться
  • возможность добавления логотипа компании
  • отлично работает в почтовых программах типа TheBat (сам использую)
  • легко настраивается чуть ли не в два клика
  • используются защищенные почтовые протоколы
  • хорошая защита от спама
  • наша отечественная разработка 🙂

Называется этот сервис «Почта для домена»  и находится тут https://pdd.yandex.ru/

Для того, чтобы подключить ее вам понадобится только доступ от панели управления доменным именем (выдает регистратор домена при его покупке).

Есть доступ к домену?
Тогда начинаем настройку.

Настройка Yandex почты для домена

Регистрируйте аккаунт в Яндексе (если у вас его нет) и заходите по ссылке https://pdd.yandex.ru/, которую я уже приводил выше.

Первое, что нужно сделать — добавить в интерфейсе свой домен для почты, сделайте это:


почта для домена ЯндексЗатем вам надо будет подтвердить права на домен (что он принадлежит вам, а не кому-то другому).

Проще всего это сделать как предлагает Яндекс: добавить на сайт файл с проверочным текстом.

проверка-домена-для-почты-yandex

Для этого проще всего подключиться к сайту через FTP (как это сделать) и создать в корневой директории файл с названием как это требует Яндекс, плюс внутрь файла нужно скопировать/вставить проверочный текст из интерфейса.

добавление файла для яндекс почты

Если вы все сделали правильно, то новый файл станет доступен по ссылке из обычного браузера, типа: http://вашдомен.ru/c31d2b8caf01.html (обязательно проверьте этот момент в браузере прежде чем двигаться дальше!!) — понятно что вместо домена и абракадабры у вас будет свой домен и своя абракадабра


:smile:

Если ссылка в браузере открывается нормально, то отлично, вы все сделали верно, теперь дождитесь подтверждения вашего домена Яндексом.

Это может занять какое-то время. Периодически кликайте на кнопку «Проверить владение доменом».

У меня один домен почти сутки проверял, а другой подтвердился за 1 минуту, так что какой-то четкой системы я в данном случае не увидел. Но зато если добавить CNAME запись в настройках домена (второй способ), то проверка происходит почти мгновенно.

В крайнем случае всегда можно написать в саппорт Яндекса.

Итак, домен подтвердили? Двигаемся дальше.

Регистрация MX-записей

Это и есть указание вашему хостеру, чтобы почта обрабатывалась в сервисе Яндекса.

Поэтому нужно открыть свою панель управления хостингом (ISP, Cpanel и т.п.) и зайти в настройки домена.

ISP-панель

Проще всего это сделать в ISP-панели (почитайте каких хостеров я рекомендую, там в основном именно эта панель используется).

Слева открываем «Доменные имена», находим запись MX и там вносим изменения:

Имя: название вашего сайта (с точкой на конце).
Тип: оставляем MX.
Адрес: mx.yandex.net. (с точкой на конце).
Приоритет: оставляем 10.

Вот так примерно, только имя домена — на свой поменяйте:


настройка mx для корпоративной почты яндекс isp панель

 

Альтернативный вариант — делегирование DNS

Чтобы не заморачиваться с MX-записями и прочим, можно делегировать свой домен на Яндекс.

Я пробовал все варианты, так вот — делегирование самый простой и вполне рабочий, хотя и немного долгий по времени срабатывания.

Для этого в настройках домена (по ссылке, что вам выдал регистратор вашего домена) внесите изменения в DNS-записи, следующим образом:

  • Первичный DNS-сервер — «dns1.yandex.net.».
  • Вторичный DNS-сервер — «dns2.yandex.net.».

В конце «net» точка обязательна!

На всякий случай хелп Яндекса тут https://yandex.ru/support/pdd/delegir.xml

Сохраняем записи DNS. На работоспособность сайта это никак не повлияет.

Всё готово.
Теперь остается ждать пока по всему миру не обновятся ваши DNS-записи. Обычно это занимает от 4 часов до суток.

В итоге у вас должно получиться примерно вот так:


создаем-почтовые-ящики-яндексТо есть домен подключен и делегирован на Яндекс.

Создание почтовых ящиков со своим доменом

Поздравляю, это был последний шаг.

После делегирования у вас появится возможность добавлять корпоративную доменную почту на Яндексе в виде конкретных ящиков.

создаем-почтовые-ящики-яндекс2

С этим я думаю, все понятно.

Вы можете сделать практически сколько угодно почтовых ящиков с названием своего домена в адресе (до 1000).


Затем вы просто входите в обычную почту Яндекса (https://mail.yandex.ru), используя логин и пароль от корпоративной почты, которые вы сами только что создали.

И видите привычный интерфейс почты Яндекса, только уже можете отправлять письма со своим доменом в адресе.

Вот вам в помощь небольшое видео о том, как настраивать корпоративную почту на Яндексе, подтверждать домен и вносить MX-записи в ISP панель. Все делаю на «живом» примере конкретного клиента.

moytop.com

 

 

Зачем нужна корпоративная почта?

 

В нашей компании запрещено пользоваться личной почтой, личным телефонным номером и даже личным компьютером. Потому что все, что делает сотрудник в рабочее время, должно принадлежать тому, кто оплачивает его труд.

 

Когда мы только начинали, то считали это не заслуживающей внимания мелочью. Перспектива того, что сотрудник когда-нибудь уволится и унесет с собой результаты своего труда, казалась далекой и нереальной.

 

Первый (он же последний) серьезный урок мы получили через полгода. После того, как единственная сотрудница ушла не попрощавшись, мы лишились всей информации о том, что она делала: переговоры с партнерами, клиентами, номера телефонов и даже их e-mail.

 

После этого мы неукоснительно соблюдаем железное правило: все сотрудники без исключения обязаны пользоваться только корпоративной почтой и корпоративным номером телефона.


 

Мало того. Если сотрудник пользуется какими-либо сервисами в интернете, то регистрироваться в них он обязан на рабочую почту и рабочий телефон. Таким образом, я сохраняю за собой полный контроль и за этой стороной его деятельности.

 

 

 

Вопрос не в том, уволится сотрудник или нет.

 

Он обязательно уволится. Вопрос только в том, КОГДА.

 

Никогда об этом не забывайте! Вы должны быть готовы к увольнению ЛЮБОГО сотрудника в ЛЮБОЙ момент. И такой простой инструмент как корпоративная почта очень сильно помогает в эти непростые моменты.

 

 

 

Представьте себе, что сотрудник ведет вашу группу в социальных сетях. 

 

Он создал эту группу на свое имя, на свою почту и привязал личный номер телефона. В случае его ухода вы теряете контроль за своей группой. Получается, что все результаты труда, который оплачивали вы, он уносит с собой.

 

Печалька, правда?

 

Теперь, прежде чем уволить сотрудника, я меняю пароль в его почте. Это занимает примерно 3 секунды. И посредством его почтового ящика получаю доступ ко всем остальным аккаунтам в интернете. Даже если мне не сообщают пароли от них, это вообще не проблема, поскольку везде есть функция восстановления пароля. Новый пароль приходит на корпоративный почтовый ящик, который контролирую я.


 

Про телефон в этой статье я рассказывать не стану. Эту задачу вы легко решите сами исходя из того, в какой стране живете и услугами какого оператора пользуетесь. Скажу лишь, что это очень удобно – все номера привязаны к единому лицевому счету и управляются нами через личный кабинет на сайте оператора. Можно всегда посмотреть, куда и сколько звонит сотрудник, есть все контактные номера  и прочая информация, вплоть до отслеживания его местонахождения.

 

Рекомендую!

 

 

 

Что касается почты.

 

Вариантов может быть много, но я расскажу о том, который использую сам вот уже много лет и очень им доволен. У меня ни разу не возникло каких-либо нареканий.

 

Управление всеми почтовыми ящиками происходит быстро и легко. Интерфейс простой и понятный.

 

Можно бесплатно создавать до 1000 ящиков на каждом домене, причем для каждого ящика доступно облачное хранилище объемом 10 Гб, что очень удобно. Все документы и файлы сотрудник хранит в облаке, и когда я меняю пароль ящика, он тут же теряет доступ к ним.

 

Все просто и надежно!

 

Вам не нужно беспокоиться о работоспособности серверов, резервировании информации и прочих сложных технических моментах, которые неизбежно возникают если мы делаем почту на своем хостинге.

 

Поэтому мы с вами воспользуемся замечательной возможностью, которую дает нам компания Яндекс для организации корпоративной почты на нашем домене, но с использованием серверов и технологий Яндекса.

 

 

 

Теперь рассказываю, как сделать корпоративную почту.

 

У вас должен быть собственный домен. Думаю, что если у вас есть бизнес, то есть и сайт, который располагается на вашем домене.

 

Необходимо завести аккаунт на Яндексе https://www.yandex.ru Просто заходите сюда и создаете себе личный почтовый ящик типа ermilov@yandex.ru

 

Затем переходите по этой ссылке https://pdd.yandex.ru/domains_add

 

Откроется такая страница

 

Почта для домена. Подключение домена

 

В окошко введите адрес вашего домена без всяких WWW или HTTP, например weddingsummit.biz. После этого кликните на кнопку Подключить домен

 

Откроется страница с дальнейшими несложными инструкциями

 

Как подключить домен к яндекс почте

 

Если вы ничего не понимаете в настройках домена и хостинга, то покажите эту страницу администратору вашего сайта. Он за пару минут сделает нужные настройки.

 

После этого у вас появится такой интерфейс

 

Управление доменами в яндекс почте

 

Вы видите все мои домены, которые я подключил к яндекс почте. Не буду ничего рассказывать, все и так понятно. Рекомендую добавить к домену ваш логотип, в этом случае он будет отображаться у всех сотрудников в почтовом интерфейсе вместо логотипа яндекса.

 

 

Кликнув по домену, попадаем в управление непосредственно ящиками

 

Управление корпоративными почтовыми ящиками

 

Тут мы можем создавать ящики, удалять их и менять пароли. Все просто, комментарии не требуются.

 

При создании нового ящика сразу задаете ему пароль. Здесь же можете его потом и поменять в любой момент.

 

Например, прямо сейчас я создам новый ящик ermilov@weddingsummit.biz. Для этого достаточно кликнуть по ссылке Добавить почтовый ящик, и в открывшемся окошке написать ermilov, а ниже написать два раза желаемый пароль.

 

Создание почтового ящика

 

После этого жмем кнопочку Добавить. Ваш ящик готов!

 

 

 

Как попасть в созданный ящик и правильно настроить его

 

На странице https://mail.yandex.ru вводите адрес своего ящика и пароль

 

Как попасть в почту

 

В принципе, это можно сделать на любой странице яндекса, где присутствует авторизация.

 

 

В первый раз попадете на страницу завершения регистрации

 

Завершение регистрации почтового ящика

 

 

После заполнения полей и ввода капчи нажимаем Завершить регистрацию и наконец-то попадаем внутрь ящика

 

Внутри почтового ящика

 

Все хорошо, но реклама от яндекса в левой части экрана слегка раздражает.

 

 

Поэтому для начала убираем рекламу.

 

Делается это просто: идем в настройки (шестеренка в верхней правой части экрана) и в выпадающем списке настроек выбираем Прочие

 

Настройка почтового ящика

 

 

Снимаем галочки с рекламы, новостей и промо как показано на этом скриншоте 

 

как убрать рекламу в почте

 

Затем не забываем нажать Сохранить изменения. Теперь интерфейс почты будет без рекламы и прочего ненужного нам мусора.

 

Рекомендую настроить подпись с вашими контактными данными и ссылкой на сайт. Это делается там же в настройках, разберетесь сами.

 

 

 

И последнее: не забудьте про облачное хранилище файлов

 

Яндекс диск в почте

 

Я обвел красным кружочком кнопку Диск. Пользуйтесь им и заставляйте пользоваться своих сотрудников.  Это очень удобно.

 

Во-первых, при поломке компьютера все файлы останутся целыми.

 

Во-вторых, они будут доступны с любого устройства, достаточно только войти в почту.

 

 

Обязательно создайте корпоративную почту на своем домене и ваш бизнес скажет вам спасибо!

 

professionalwedding.org

Преимущества доменной почты делегированной на Яндекс Почту.

 

1) Меньше писем будут попадать в СПАМ.

2) Больше доверия от почтовых сервисов.

3) Красивый почтовый ящик типа info@vash-domen.ru

4) Удобный интерфейс для работы с почтой от Яндекс Почта.

5) Вы можете создать до 1000 ящиков для себя и своих работников и друзей.

6) Вся переписка храниться на Яндексе не занимая места на хостинге.

7) Неограниченный объём почтового ящика.

8) Сканирование почты на вирусы.

9) Удобная настройка своих СПАМ фильтров.

10) Множество разнообразных тем для интерфейса.

11) Доступ к почте по протоколам POP3/IMAP.

12) Доступ к почте с мобильных приложений и устройств.

13) Удобные инструменты работы с письмами в веб-интерфейсе (скачивание всех вложенных файлов одним архивом, прослушивание приложенных mp3-файлов, метки популярных социальных сетей и многое другое).

14) Чат (средство обмена мгновенными сообщениями) на страницах Почты.

 

Цели могут быть разные, но какова бы ни была цель, проблема создания почты не всегда просто и быстро решается. Я сам потратил больше 3 часов, пока разобрался, как создать доменную почту на Яндекс Почта и настроить к ней все необходимые цифровые подписи DKIM, MX, SPF, прежде чем я решил поделиться этой информацией на своём сайте и записать видео-урок в помощь.

 

Дело в том, что многие хостинг провайдеры вообще не предоставляют почтовых ящиков на базе домена и приходится искать внешний почтовый сервис. Но даже если у вашего хостера есть услуга почты, то эти почтовые ящики занимают дисковое пространство от вашего тарифного плана на хостинге, что заставляет вас постоянно удалять прочитанные письма и не хранить переписки, так как есть ограничения по количеству, объему и почтового трафика.

 

Если вы всё же решились создать доменную почту прямо у себя на хостинге, то готовьтесь к тому, что вы встретитесь абсолютно с не привычным и не удобным интерфейсом управления доменной почтой. Так же могут возникнуть проблемы с настройкой под разные почтовые программы и куча других нюансов.

 

Сегодня я расскажу, как создать доменную почту на сервисе Яндекс Почта и как разом решить все возникающие проблемы с почтой для домена.

Подключаем доменную почту на Яндексе.

Многие из вас имеют аккаунт на Яндексе и пользуются почтой Яндекса. Значит вам знаком простой и функциональный пользовательский интерфейс этого почтового сервиса. Как было бы хорошо, чтобы интерфейс почты на домене был таким же удобным. Именно этот вопрос продумали программисты Яндекса, создав сервис почты для домена.

 

Помимо простоты и удобства, почта для домена от Яндекса имеет массу преимуществ, о которых я рассказал немного выше.

 

Остается лишь подключить Яндекс почту для вашего домена. Займёт это от 10 до 30 минут и зависит от специфики вашего хостинга и быстроты проверки сделанных вами настроек роботом Яндекса. После всех настроек вы сможете пользоваться всеми этими прелестями в совокупности со своим сайтом.

 

aleksnovikov.ru

Корпоративная почта на Яндексе

Буду описывать коротко и по делу, за этим вы сюда и пришли. Чтобы создать почту на Яндексе со своим доменом нам потребуется:

  • личный домен – купленный у хостинга или у регистратора доменов, его надо будет делегировать в Яндекс.Домены
  • действующая учетная запись на Яндекс.Почте – она будет администратором всех почтовых аккаунтов

Такая почта будет иметь отдельный доступ ко всем службам и сервисам Яндекс, кроме Яндекс.Деньги

Настройка почты для домена

Подать заявку

  1. Проходим авторизацию в сервисах Яндекс (открыть в отдельном окне)
  2. Переходим в раздел почта для домена (открыть в окне)
  3. В разделе «Подключить домен», указываем свой домен и жмем «Подключить домен»

Подключить домен

Подключить домен к Яндекс.Почте

Преимуществом хранения почты отдельно от хостинга, является:

  • при смене хостинга вся ваша почта не потеряется
  • когда сайт (ваш хостинг) не работает, почта будет работать
  • снимает ограничения по объему аккаунтов и не занимает место на хостинге
  • обычно спам-фильтр работает лучше, будет меньше спама

Поэтому, если вы собираетесь привязать домен к почте Яндекса, то снимете множество ограничений и проблем в будущем.

Есть два способа как подключить свой домен к почте:

  1. Делегировать домен на DNS-сервер Яндекса
    • это самый простой способ
    • получаете удобный редактор DNS
    • все изменения обычно быстрее вступают в силу
    • возможный минус – при смене IP-адреса хостингом, сайт может быть недоступен, надо указывать вручную новый IP в редакторе DNS
  2. Настроить MX-записи у регистратора/хостинга домена
    • этот способ часто сложный
    • часто кривой и непонятный редактор DNS
    • если хостинг сменит IP-адрес вашего сервера (часто по причине: DOS-атаки, заражение сайта вирусом, высокой нагрузке сайта на сервер, смена тарифного плана), на котором расположен сайт, то сайт и почта будет работать

Далее, рассмотрим первый вариант, самый простой – делегируем домен на DNS-сервер Яндекса.

Делегируем на примере хостинга RU-CENTER (nic.ru)

  1. Проходим авторизацию RU-CENTER (открыть страницу входа в отдельном окне)
  2. Переходим в меню «Услуги»-«Мои домены»

Мои домены

  1. В таблице колонка «DNS-серверы» жмем «изменить»

Изменить параметры

  1. Все удаляем и указываем только
  dns1.yandex.net  dns2.yandex.net  

Управление DNS

  1. Нажимаем «Сохранить изменения» и придется ждать несколько часов, обычно не более 24 часов

Потвердеть владение доменом в Яндексе

  1. Возвращаемся на сайт «почта для домена» от Яндекс (открыть отдельно)
  2. Домен еще не подтверждён, выполняем инструкции описанные на сайте «Шаг 1.  Подтвердить владение доменом», для меня там самый простой первый вариант — это создать файл html с указанным именем и текстом внутри, потом залить его в корневой каталог сайта
  3. После нажимаем «Проверить владение доменом»

Подтвердить владение доменом

Настроить MX-записи

  1. Если предыдущий шаг 1 сделан правильно и после нажатия на кнопку «Проверить владение доменом» и шаг 1 исчезает (см. скриншот ниже) то в нашем случае ничего делать не нужно, так как мы выбрали «делегировать домен на Яндекс»

Настроить MX-записи

  1. Ожидаем несколько часов, когда делегируются DNS-сервера домена на Яндекс, и он автоматически установит MX-записи

Добавить почтовый ящик

  1. Еще раз обновим окно или нажимаем на кнопку (см. скриншот), указываем новый почтовый ящик и нажимаем «добавить»

Новый email

  1. Выполнить вход в почтовый ящик, так же как и в обычную почту Яндекс (открыть почту в другом окне), выбираем «Добавить пользователя»

Добавить пользователя

  1. Указать полный логин и пароль нового почтового ящика

Авторизация в Яндекс

  1. Указать данные и потвердеть лицензионное соглашение
  2. Откройте Яндекс.Почта, убедитесь, что выбран нужный логин и при желании импортируйте всю почту со старого ящика, через кнопку «Добавьте ваш ящик».

Управление почтой

Внимание: если у вас несколько учетных записей в Яндекс, то вам теперь надо переключатся между логинами, так в случае с «почтой для домена» нужно переключится на старый логин, чтобы продолжить управление доменом.

Доступ к почте по адресу mail.site.ru

Если делегировали домен на Яндекс, то уже можно открыть страницу входа в почту на своем домене по адресу https://mail.site.ru
Если домен делегирован на хостинг, то у хостинга надо указать следующую запись

  • хост – mail
  • тип – CNAME
  • значение записи — domain.mail.yandex.net. (точка в конце обязательна)

DNS-записи для домена

Импорт почтовых ящиков с другого сервера

  1. Открыть управлением домена со списком почтовых ящиков и нажать «Перейти на страницу импорта»

Импорт ящиков

  1. Укажите настройки импорта и дождитесь завершения

Почтовый ящик для автоматической рассылки всем пользователям

  1. Открыть управлением домена со списком почтовых ящиков и нажать «Создать рассылку»

Адрес рассылки

  1. Укажите адрес почты, которой еще не существует в списке почтовых ящиков, и нажмите «создать»
  2. Задайте список подписчиков и отравляйте письмо на этот адрес, он разошлет всем подписчикам это письмо

Вход в почту на своем домене

Доступ к почте через веб-интерфейс

Есть два способа, универсальный и дополнительный

  1. Открыть Яндекс.Почта (открыть ссылку в отдельном окне)  и указать полный логин вашей почты логин@site.ru и пароль
  2. Открыть адрес mail.site.ru так же указать полный логин и пароль

Примечание: вы можете перенести все письма со старой почты на новую, нажав на кнопку «Добавьте ваш ящик».

Настройка Outlook и других почтовых программ для входа в почту Яндекс

Подробное описание в иллюстрациях описана по следующим ссылкам, которые открываются в новом окне:

  • Универсальные настройки
  • Microsoft Outlook
  • Outlook Express
  • Mozilla Thunderbird
  • The Bat
  • Apple Mail
  • Opera Mail

Быстрая настройка для домена

Входящая почта через POP3

  • адрес почтового сервера — pop.yandex.ru;
  • защита соединения — SSL;
  • порт — 995.

Входящая почта через IMAP

  • адрес почтового сервера — imap.yandex.ru;
  • защита соединения — SSL;
  • порт — 993.

Исходящая почта через SMTP

  • адрес почтового сервера — smtp.yandex.ru;
  • защита соединения — SSL;
  • порт — 465.        

Платная помощь от автора статьи

Извините, у меня нет времени на бесплатные консультации. На самые важные вопросы статья дает ответ и по ней я неоднократно настраивал Яндекс почту. Если Вам нужно решить индивидуальную проблему с почтой, то можете заказать платную помощь. Свяжусь с Вами в течении 1-2 рабочих дней.

Получить помощь по настройке Яндекс.Почты за 3000 руб

seoup.su

Отличия корпоративной почты от обычной

Когда мы регистрируем обычный ящик, Яндекс предлагает выбрать для него название — логин. Оно должно быть уникальным – таким, которого еще нет в системе. Но проблема в том, что большинство простых логинов занято. И такие названия как info, manager, reklama использовать нельзя.

Еще в названии ящика всегда будет указан сайт Яндекса: @yandex.ru, @yandex.by, @ya.ru. А это не очень хорошо, если адрес вам нужен для бизнеса. Некоторых клиентов он может отпугнуть, ведь сразу понятно, что ящик бесплатный.

Как сделать корпоративную почту на яндексе
Адрес обычной почты

Корпоративная почта добавляет к логину адрес вашего сайта. То есть вместо @yandex.ru будет @ваш_сайт. И логин вы можете зарегистрировать любой, даже очень простой.

Как сделать корпоративную почту на яндексе
Адрес корпоративной почты

Таких ящиков можно создать сколько угодно – для любых целей. Каждый из них будет отдельной полноценной почтой.

Что нужно для подключения корпоративной почты

1. Обычный ящик на Яндексе.

Через него вы будете управлять всеми настройками. Создавать и удалять ящики, менять пароли.

2. Домен, то есть адрес своего сайта.

Он будет добавляться к названию каждого ящика после знака @.

Допустим, у моей фирмы есть сайт с адресом site.ru. Вот site.ru – это домен. И этот адрес будет у каждого корпоративного ящика. Если я создам почту с названием info, ее адрес будет info@site.ru

Что делать, если нет домена

Без домена корпоративную почту открыть не получится. Придется его купить.

В зоне .ru домен стоит около 200 рублей в год. Купить его можно через какого-нибудь регистратора или хостинговую компанию. Лучше брать у проверенных регистраторов, например, у reg.ru.

Как подключить корпоративную почту

1. Авторизируемся на Яндексе.

Для этого заходим в свой обычный ящик на yandex.ru.

Как сделать корпоративную почту на яндексе

2. Открываем pdd.yandex.ru

В поле «Имя домена» печатаем адрес своего сайта и нажимаем «Добавить домен».

Как сделать корпоративную почту на яндексе

3. Подтверждаем владение доменом.

Система предлагает два варианта. Первый: делегировать домен на Яндекс. Это подходит, когда адрес пустой. То есть когда на нем нет сайта.

Второй вариант чуть сложнее: нужно подтвердить владение адресом (Шаг 1) и настроить MX-записи (Шаг 2). Это подходит, если на домене есть сайт.

Как сделать корпоративную почту на яндексе

После подтверждения придется подождать, пока настройки вступят в силу. Обычно это длится около суток, но может и дольше (до 72 часов).

4. Создаем ящик.

Для этого просто указываем нужный логин, пароль и нажимаем «Добавить».

Как сделать корпоративную почту на яндексе

Обязательно зайдите в ящик после его создания!

Там надо будет сделать первоначальные настройки: указать имя, фамилию и другие стандартные данные.

Как войти в ящик

Войти в корпоративный ящик можно через обычную форму входа на главной странице Яндекса. Печатаем туда полный адрес (вместе с доменом) и пароль.

Как сделать корпоративную почту на яндексе

Или добавляем адрес. Для этого нажимаем на аватар в правом углу формы.

Как сделать корпоративную почту на яндексе

Далее щелкаем по «Добавить пользователя».

Как сделать корпоративную почту на яндексе

Печатаем полный адрес ящика (вместе с доменом) и пароль от него.

Как сделать корпоративную почту на яндексе

Если все указано верно, почта откроется. Внутри она точно такая же, как и обычная.

Как сделать корпоративную почту на яндексе

На заметку: переключаться между ящикам можно через аватар в правом верхнем углу почты.

Как сделать корпоративную почту на яндексе

Как редактировать почту для домена

Сам ящик настраивается так же, как и любой другой на Яндексе. Входим в него и вверху справа нажимаем на шестеренку.

Как сделать корпоративную почту на яндексе

А вот если нужно сделать что-то глобальное, например, сбросить пароль или удалить ящик, то переходим в «Почту для домена». Для этого сначала открываем ящик, к которому она привязана. Затем переходим в pdd.yandex.ru.

www.neumeka.ru

Бесплатная доменная почта от Яндекс

Компания «Яндекс» предлагает любому владельцу личного домена с действующей учетной записью на Яндекс.Почте бесплатное решение для создания ящика с доменным именем владельца.

Особенности предложения:

  • предоставление бесплатной корпоративной почты до 1000 ящиков (при соблюдении определенных условий — более 1000 ящиков);
  • удобный интерфейс на русском языке;
  • поддержка стандартных почтовых протоколов (POP3, SMTP, IMAP);
  • переписка хранится, не занимая места на хостинге;
  • сканирование писем на вирусы;
  • множество тем для интерфейса;
  • возможность добавления логотипа фирмы;
  • защита от спама;
  • чат.

Пошаговая инструкция с регистрацией и настройкой почты от Яндекс

Почта с доменным именем сайта от Яндекс доступна тем, у кого есть аккаунт на Яндексе, поэтому чтобы подключить ее прежде всего нужно зарегистрироваться или войти под своим логином и паролем. После этого можно переходить в раздел регистрации ящика.

Шаг 1. Заходим на https://pdd.yandex.ru/ Перед нами открывается такая страница:

Вход в корпоративную почта от Яндекс

В соответствующем поле после знака @ вводим имя своего домена (на скриншоте выделено красным прямоугольником) и нажимаем «Добавить».

Шаг 2. Необходимо подтвердить свои права на домен, что он принадлежит именно вам. Сделать это можно 3 способами:

  • разместив текстовый файл (txt) в корневом каталоге вашего сайта;
  • создав поддомен с именем, предлагаемым Яндексом со CNAME-записью;
  • сменив контактный адрес для имени домена.

Подтверждение своих прав на домен

Проще всего воспользоваться первым способом. Для этого нужно подключиться к сайту через FTP и создать в корневом каталоге файл с названием, как того рекомендует Яндекс. При этом внутрь файла нужно вставить проверочный текст из интерфейса. Однако данный метод не очень удобен в плане того, что при обновлениях CMS придется постоянно перетаскивать чужие файлы корневой директории.

Можно воспользоваться вторым способом. Для этого в панели управления доменов добавим запись с такими параметрами: yamail-<name>. В каждом конкретном случае комбинация букв и цифр, которые нужно ввести вместо name, генерируется Яндексом индивидуально. Выбираем тип записи CNAME и данные следующего содержания: mail.yandex.ru.

Что касается третьего способа, то для смены контактного адреса нужно зайти в панель управления доменом на сайте регистратора. Затем указать новый контактный адрес: <login>+<key>@yandex.ru (вместо login пишем свой логин, вместо key — код, который указан на странице подтверждения). Однако данный метод не подходит для доменов в зонах .рф, .ru и .by.

Независимо от выбранного способа подтверждения после проделанных действий нажимаем «Проверить владение доменом». Если вы выбрали первый способ и всё сделали правильно, новый файл будет доступен по ссылке из браузера. Проверьте эту возможность перед дальнейшей настройкой.

Теперь остается дождаться подтверждения домена Яндексом: данный процесс может занять сутки, а может — пару минут. Периодически нажимайте кнопку проверки.

Шаг 3. После подтверждения владения доменом необходимо настроить MX-записи.

Настройка MX-записей

Чтобы не тратить на это время, проще всего делегировать домен на Яндекс: записи будут изменены автоматически. Это не значит, что теперь ваш домен будет обслуживаться Яндексом: он по-прежнему остается на обслуживании вашего хостера, Яндекс же выступает посредником и не более.

Домен делегируется следующим образом: в его настройках (открыть их можно по ссылке, выданной вашим доменным регистратором) надо внести изменения в DNS-сервера:

  • первичный DNS-сервер называем «dns1.yandex.net.»;
  • вторичный — «dns.yandex.net.».

Обратите внимание, что после net ставится точка. Сделав это, сохраним записи DNS и ждем, пока они не обновятся (в среднем занимает от 4 до 24 часов). До тех пор, пока обновление не вступит в силу, вы будете видеть следующий статус:

Статус 1

Время от времени обновляйте страницу, пока не увидите следующее:

Статус 2

Появляется надпись, выделенная зеленым цветом.

Создание почтовых ящиков со своим доменом

Собственно, предыдущий шаг был завершающим, настройка закончена. Теперь можно добавлять адрес в виде конкретных ящиков и входить в обычную почту Яндекса через созданный только что логин и пароль от почтового ящика организации. Для этого находим поле «Добавить почтовый ящик» и вписываем имя и пароль.

Интерфейс этой почты такой же, как у обычной, но письма уже будут отправляться с вашим доменом в адресе, ради чего всё и делалось. При этом для создания ящика можно вписать любое имя, буквы, цифры: вы не столкнетесь с тем, что имя уже занято, как это часто бывает, когда пытаешься создать новый ящик в обычной почте.

При входе в новый почтовый ящик вам необходимо будет заполнить персональные данные, после чего вас перенаправят на страницу «Завершение регистрации».

Здесь от вас требуется просто заполнить все поля и сохранить, после чего можно полноценно пользоваться доменной почтой. Войти в нее можно несколькими способами:

  • открыть Яндекс.Почту и указать логин и пароль;
  • открыть адрес mail.yourdomain.ru, где yourdomain — название вашего домена, и указать логин и пароль корпоративного ящика;
  • через форму на вашем сайте.

Минусы бесплатной почты от Яндекс

Несмотря на то что бесплатное предложение привлекательно уже потому, что оно бесплатно, однако возможности сервиса и удобство управления им подходит не каждой компании. Разберем основные недостатки такой почты:

1. Ограниченное количество ящиков

Заявляется, что электронная почта от Яндекс позволяет создать неограниченное количество ящиков. Но если особенности вашего бизнеса диктуют необходимость создания более 1000 ящиков, вы можете столкнуться с ограничением. Более 1000 ящиков могут быть предоставлены только в том случае, если посещаемость и активность пользователей на них высокая.

2. Невозможность отправлять массовые рассылки через почту

Почта Яндекс не позволяет осуществлять массовую рассылку по внешним адресам, т. е. тем, которые не зарегистрированы на вашем сайте. Делать групповые рассылки можно только внутри домена.

3. Нет техподдержки

Если пользователь столкнется с какими-либо проблемами, то ему просто некуда звонить. Остается только воспользоваться формой обратной связи, но ответа можно так и не дождаться.

4. Нелогичный SPF

Почта Яндекс позволяет создать и настроить запись SPF — средство отсеивания спама от лица домена и предотвращения подделки почтовых адресов его владельца. Однако практика применения этого средства у Яндекс не запрещает к приему сообщения с нелегитимных IP-адресов.

5. Небольшой лимит размера сообщения

Через почтовый сервис Яндекс невозможно отправить сообщения более емкие, чем 41 Мб.

Из всего этого можно сделать вывод, что бесплатная почта Яндекс хороша лишь для самого малого бизнеса, который не может себе позволить платить пусть даже небольшую абонентскую плату за профессиональные хостинг-решения.

Mail.ru

Корпоративная почта – это электронный адрес, в котором вместо общеизвестного бесплатного сервиса присутствует конкретный домен компании.

Компания Mail.ru предлагает некоммерческим организациям, образовательным учреждениям, а также индивидуальным предпринимателям и компаниям использовать сервис подключения личного доменного имени для создания лаконичных и запоминающихся адресов.

Преимущества подключения доменного имени в Mail.ru

Подключив свой домен к сервису Mail.ru вы получаете базовый набор слуг, в которые входит возможность добавлять до 5 000 ящиков. Кроме этого, каждый пользователь получает возможность использовать облачные хранилища для рабочих групп, горячих и холодных данных. Дополнительно можно использовать следующие преимущества:

  • Безлимитные почтовые ящики;
  • Современные мобильные приложения, доступ по протоколу IMAP;
  • Интегрированный календарь, адресная книга и мессенджер;
  • Надежная защита от спама и вирусов;
  • Уведомления о входящих письмах по SMS и некоторые другие функции.

Сообщения из других почтовых ящиков могут быть импортированы на новый адрес. Также возможно создание списков рассылки внутри домена. Это особенно востребованная функция при совершении рассылки всем или группе пользователей домена.

В качестве недостатков сервиса можно выделить рекламу в ящике, которую нельзя отключить без применения специальных модулей, и отсутствие конфиденциальности данных пользователя, в том числе и в содержимом отправляемых и получаемых писем. Согласно пользовтаельскому соглашению данные собираются и обрабатываются для улучшенной монетизации сервиса через показ рекламы.

Google

Именная почта представляет собой такой электронный почтовый ящик, в адресе которой вместо бесплатного сервиса присутствует название самой компании, фамилия владельца бизнеса или любые другие данные.

Компания Alphabet (бренд Google) предлагает использовать свой сервис подключения личного доменного имени, ориентированный на работу в команде и отличающийся широкими возможностями администрирования и настроек. При этом к нему может подключиться даже частный пользователь.

Преимущества подключения доменного имени в Google

Основными плюсами в Google являются высокая защита от спама и удобный интерфейс. Однако помимо этого у сервиса есть и другие преимущества:

  • Предоставление ящиков для каждого пользователя;
  • Алиасы (псевдонимы) для почтового ящика и домена, специальный общий чат;
  • Миграция сообщений с других ящиков;
  • Орфографическая проверка писем перед отправкой, функции переводчика;
  • Автоответчик;
  • Фильтрация сообщений, отмена отправки письма;
  • Двухфакторная аутентификация;
  • Удобное мобильное приложение.

Количество ящиков в Google ограничено только бюджетом пользователя. Еще несколько лет назад был совершенно бесплатным для всех, однако сегодня таковым он остается лишь для образовательных учреждений. При этом каждый клиент может попробовать бесплатную 30-дневную версию Google Apps for Works и самостоятельно оценить сервис.

Среди недостатков сервиса можно отметить высокую рекламную перегруженность интерфейса пользователя, а также агрессивный сбор конфиденциальных данных (сканирование содержимого ящика) для последующей продажи рекламодателям.

Почтовый ящик от компании «Тенденция»

Тем компаниям, которые предъявляют особые требования к качеству сервиса хостинга, мы предлагаем выгодную услугу — доменную почту для компании от Tendence.ru. Наш почтовый хостинг защищает пользователей от спама и вирусов, рекламы и других нежелательных сообщений. Ключевые преимущества предложения:

  • неограниченный объем почтового ящика;
  • домен .ru в подарок (при заказе от 10 адресов);
  • бесплатное тестирование (до месяца);
  • круглосуточная техническая поддержка.

Для настройки необходимо делегировать домен на DNS-серверы Tendence.ru Всем пользователям 3 независимых DNS-сервера предоставляются бесплатно. Для защиты обслуживаемых адресов от спама, вирусов, подделки и других киберугроз компания Tendence.ru использует глубокую интеграцию почтового сервера с защищаемой DNS-зоной. Интеграция подразумевает внесение различных служебных записей в зону, например TXT.

Многие сторонние DNS-сервисы не поддерживают необходимые записи или записи достаточной длины, поэтому для надёжного функционирования mail-сервера рекомендуется использовать DNS Tendence.ru. Веб-сайт при этом может оставаться на текущем хостинге, необходимости в его переносе нет. Обновление информации в DNS может занять до суток после чего обслуживание корпоративных адресов будет подключено на хостинге Tendence.ru

Чтобы заказать услугу или задать имеющиеся вопросы, свяжитесь с нами удобным способом. Вы можете сделать это по email, заказав обратный звонок или позвонить по телефонам указанным на сайте.

www.tendence.ru

Не менее подробная инструкция по регистрации «корпоративных» почтовых ящиков с применением сервиса Яндекс. Почта для домена

Воспользовавшись услугой Яндекс. Почта для домена вы получите почтовый ящик с такими возможностями: 100 почтовых ящиков безлимитного объема, веб-интерфейс Яндекса. Также как и у Гугла, вы автоматически будете ограждены от спама, и получите возможность пользоваться почтой как через веб-интерфейс, так и с помощью привычных почтовых клиентов (по протоколам POP3/IMAP и SMTP).

Шаг 1: Подключение вашего домена к службе Яндекс. Почта для домена (http://pdd.yandex.ru/domains_add/)

Укажите имя домена в соответсвующем поле и нажмите кнопку «Подключить домен» (обратите внимание, чтобы совершить данное действие вы должны уже быть зарегистрированны у Яндекса, если вы не авторизовались/не регистрировались система автоматически предложит вам сделать это. После регистрации вы получите Яндекс. Паспорт и доступ ко всем сервисам портала) .

Шаг 2: Подтверждение прав владения доменом.

Для того, чтобы воспользоваться услугой «корпоративной» почты от Яндекса, вам необходимо подтвердить права обладания пользователем, это достаточно простая процедура. Вберите вариант метода проверки, их два:

«настройть запись CNAME — используйте данный способ проверки, если у вас есть зарегистрированное доменное имя, но пока нет хостинга и сайта (зайдите в аккаунт управления доменным именем и создайте запись CNAME указав в нем уникальный код сгенерированный Яндексом и путь mail.yandex.ru. (инструкция сервиса, по выполнению, нажмите кнопку «подтвердить») ;
«загрузить файл html» — этот метод пойдет, если у вас уже есть хостинг и ваше корпоративное доменное имя направлено на него (подключитесь к вашему хостинг-провайдеру по фтп и создайте файл с уникальным названием сгенерированный для Янексом (следуйте инструкции сервиса, по выполнению нажмите кнопку подтвердить) .

Шаг 3: Настройка MX-записи.

Настройка MX-записи производится там же, где настройка CNAME-записи у вашего регистратора доменов. Следуйте подробной инструкции Яндекса (http://pdd.yandex.ru/help/section4/).

Шаг 4: Создание почтовых ящиков.

Для этого нужно кликнуть на одноименную ссылку и ввести имя для ящика латинскими буквами (можно, также, использовать цифры и символ «.»), и дважды ввести пароль для него.

Поздравляем, вы создали почту для своего домена!

Подробнее: http://inwebwetrust.org/trust/11.html

otvet.mail.ru


You May Also Like

About the Author: admind

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.