Почта гугл на своем домене

По своей работе я часто имею дело с почтой, размещенной у разных хостинг-компаний. Несмотря на то, что за хостинг платятся вполне приличные деньги, качество услуг в разы проигрывает «бесплатным» почтовым серверам. Мало того, что под почту дают мало места, так и доступность её чаще всего хромает. Но когда мне довелось с почтой, размещенной у Хостинг-центра РБК, количество проблем достигло такого уровня, что было принято решение перейти на какой-либо альтернативный сервис.

Выбор был невелик – «Почта Для Домена» Яндекса или «Gmail для предприятий».
После недолгих размышлений было принято решение в пользу Google, т.к.:

1. Это «Корпорация зла», а все бизнесмены – адепты зла 🙂
2. Почта располагается за рубежом, что немного усложняет получения доступа к почте третьих лиц.
3. Масса дополнительных сервисов, как стандартных (Docs, Calendar), так и дополнительных.
4. Возможность подключения дополнительных возможностей за деньги (больше места, маршрутизация почты и пр.).
5. Возможность создания нескольких администраторов для управления всем сервисом.
6. Известная стабильность и качество сервиса.
7. Всё таки, ПДД Яндекса – это клон Gmail для предприятий.

Регистрация в системе.

Регистрация в системе проста. Заходим по адресу www.google.com/a/cpanel/domain/new и вводим свой домен (без www).

Дальше вводим информацию о будущем первом администраторе (о себе), свой адрес и данные о компании.

На следующей странице вводим логин и пароль для будущего администратора.

Всё. Домен добавлен. Теперь можем авторизироваться и настраивать сервис под себя, создавать ящики, прописывать MX записи в DNS, подтверждать права на домен.

Но у нас была одна большая проблема. В организации около 30 ящиков, ими постоянно пользуются, некоторыми даже в выходные. Поэтому одной из главных задач было, сделать процесс перехода наименее болезненным.

Перенос имеющихся ящиков и почты.

Создание ящиков.

У Гугла есть удобная функция загрузки адресов из CSV таблицы (Дополнительные инструменты – Массовая загрузка).

В экселе или в блокноте создаем таблицу из четырех колонок, где первая колонка – это логин, вторая – имя, третья – фамилия, четвертая – пароль.

>Обратите внимание, что файл должен быть в кодировке windows-1251 (где-то в примерах предлагается образец файла, но он в UTF-8, такой файл создаст русские имена с кракозяблами), а разделитель – запятая. И обязательно укажите настоящие имена/фамилии, т.к. эта информация потом будет фигурировать в самом почтовом аккаунте (я написал в некоторые аккаунты «x3», т.к. не знал данных, потом был озадачен тем, когда получил письмо от «x3, x3»).

Мы создали такой файл и указали пароли от старых ящиков, загрузили файл в форму, система съела его и сказала, что в зависимости от объема будет обрабатывать его от нескольких часов до дня. На самом деле все ящики появились в течение минут тридцати.

Перенос почты.

Основная часть была сделана, теперь нам предстояло каким-то образом перенести почту из старых ящиков в новые и обезопасить сотрудников от проблем на время применения MX записей в DNS.

Мы подумали, что у Gmail есть функция сбора почты, с помощью которой мы можем подключиться к нашему старому почтовому серверу и забирать почту оттуда. Это позволило бы нам на время синхронизаций DNS быть уже на новом почтовом интерфейсе и иметь там старую почту и новую, даже если новые письма будут приходить на старый сервер.

Итак, нам предстоит тяжкий труд – зайти в каждый ящик и настроить там забор почты со старого сервера. Делать нечего, поехали.

Логинимся в ящик (https://mail.google.com/a/domain.ru/), при первом входе вводим капчу, попадаем в ящик. Идем в Настройки — Аккаунты, там кликаем на ссылку «Добавить свой почтовый аккаунт».

И, по идее, мы должны туда вписать e-mail аналогичный тому, в котором мы находимся, но Гугль – корпорация не только зла, но и хитрости, и при попытке вписать туда такой адрес сильно ругается. В принципе, этот адрес используется только в наглядных целях, поэтому мы смело можем вбить туда что угодно, я вот вписывал туда домен с www, т.е. например admin@www.domain.ru. Такой финт гугл выдержал и показал форму, в которую я уже вписал данные для забора почты этого аккаунта со старого сервера. На всякий пожарный поставил галочку «Сохранять копии».

После нажатия на кнопку «Добавить аккаунт» происходит пробная авторизация и если данные указаны неверно, то будет предложено их исправить. Если всё хорошо, то аккаунт добавится, и с него начнёт забираться почта.

После всего проделанного осталось только прописать DNS записи на своем домене и сообщить новые параметры доступа к почте всем сотрудникам. Кстати говоря, если сотрудники смотрели почту через веб-интерфейс, переходя на поддомен сайта (например mail.domain.ru), то вы можете прописать такой же адрес в настройках гугла (Настройка службы – Электронная почта) и в DNS прописать соответствующую CNAME запись (после сохранения настройки система сообщит что именно прописать).

Для простоты, можно прописать в DNS и SMTP с POP3:

• smtp CNAME smtp.gmail.com
• pop CNAME pop.gmail.com

Огорчение.

Не обошлось и без ложки дегтя. В любой компании может возникнуть ситуация, когда нужно иметь доступ к почте сотрудника без его ведома. Просто вход под его учётной записью не поможет, т.к. опасные письма он может сразу удалять. Раньше для таких случаев в панели управления почтой у хостера настраивалась переадресация с нужного ящика на ящик контролирующего лица, и сотрудник не знал, что с его ящика почта уходит ещё куда-то. А с гуглом такая функция маршрутизации доступна только для платных аккаунтов (по $50 за каждый пользовательский ящик), оно и понятно 😉 Мы обошли эту проблему довольно некрасиво: заходили в каждый ящик и настраивали переадресацию на специальный адрес, в котором уже фильтрами «разруливали», чьи письма оставлять для чтения, а чьи можно и не смотреть, соответственно доступ к веб-интерфейсу сотрудникам мы тоже не дали – все пользуются почтовыми программами.

habr.com

Совсем недавно настроил почтовый ящик на домене этого блога. Теперь Вы смело можете писать мне письма на электронный адрес info@marketingbuzz.info. По-моему, неплохо:)

Почтовый ящик я настраивал  на платформе Google с помощью сервиса Google Apps. Другими словами, моя почта — это есть ничто иное, как обычный Gmail, только с красивым адресом, который содержит доменное имя блога и, соответственно, выглядит намного солиднее. В этом посте я опишу процесс создания и те подводные камни, с которыми я столкнулся.

Для начала – о преимуществах почты Gmail перед классическими почтовыми серверами, которые предоставляет Ваш хостер:

— Вы не утратите доступ к почтовому ящику на домене Вашего сайта в случае смены хостера
— Входящие сообщения будут проходить через спам-фильтры Google, которые сичтаются очень надежными
— Входящие сообщения  не будут накапливаться и занимать место на Вашем хостинге
— Доступ к электронной почте может осуществляться из любой точки планеты, где есть Интернет, без необходимости использования почтового клиента.
— Возможность создания большого количества аккаунтов почты на Вашем домене
— Интеграция с другими сервисами Google

Мне данных аргументов показалось достаточно для того, чтобы принять решение об использовании Gmail в качестве почтового сервиса для блога.

Перейдем непосредственно к процессу настройки.

Для начала Вам необходимо зарегистрироваться в Google Apps. Тут необходимо ввести адрес Вашего домена без http://. (Здесь и далее подразумевается, что у Вас уже есть домен на хостинге с доступом в вебпанель для управления доменом).

Далее Вам необходимо заполнить регистрационную форму.

Заполните необходимые данные, указав свою действующую электронную почту. И поставьте галочку напротив «Я понимаю, что если записи DNS для моего домена не будут изменены, это может отрицательно повлиять на возможность использования Google Apps в моей компании.».
О настройке DNS мы поговорим чуть позже.

Следующий шаг – это создание аккаунта администратора почты на Вашем домене.

Этом шаге Вы прописываете название почтового ящика для администратора(например – admin:))

Все! Ваша регистрация завершена и аккаунт администратора почты создан. В дальнейшем Вы сможете добавить другие аккаунты к почте на домене вашего сайта.

Следующее что необходимо сделать – это подтвердить права собственности на домен. По умолчанию Google предлагает загрузить файл на Ваш сайт.  Однако, есть и альтернативный способы – добавить метатег в код главной страницы(я использовал именно этот способ), с помощью аккаунта Google Analytics(Google пропарсит Ваш сайт на предмет наличия на нем кода GA, и подтвердит права на домен, если Вы являетесь администратором найденного профиля веб-сайта), а также с помощью добавления записи DNS в конфигурацию домена.

Если подтверждение прав прошло успешно – нажимайте кнопку «Продолжить», после чего Вам предоставится возможность добавить других пользователей в Ваш аккаунт Google Apps. Если кроме Вас никто аккаунтом пока пользоваться не будет –  пропустите этот шаг и нажмите «Сделать это позже»

На следующем этапе Вы сможете выбрать основные службы Google, которые будут использоваться Вами в данном аккаунте. Я думаю, что для начала почты, документов и календаря будет достаточно.

Следующий шаг – настройка почты. Она состоит из множества этапов, с которыми Вы можете ознакомиться, но если Вы настраиваете новый почтовый ящик на своем домене с одним аккаунтом, советую сразу же перейти к «Быстрой настройке»

Вот тут начинается самое сложное(во всяком случае для меня ? ). Вам нужно будет внести изменения в веб-панели Вашего хостинга таким образом, чтобы почта перенаправлялась с серверов хостера на сервера Google. Для этого необходимо переключить так называемые MX-записи(почтовые записи) домена. Это один из видов записей в DNS, которые указывают способ маршрутизации записей электронной почты.

Для того, чтобы сделать это Вам необходимо зайти в веб-панель Вашего хостинга и найти раздел «Управление MX-записями». Раздел, в котором можно отредактировать MX-записи может называться  по-разному, в зависимости от хостинга «Управление DNS», “Конфигурация почтового сервера”, «Управление серверами имен» или что-то подобное. Кроме того, я столкнулся с такой проблемой, что у меня на хостинге возможность управления почтовыми записями была отключена по умолчанию. В таком случае, обращайтесь в службу поддержки хостинга и объясняйте что Вам нужно сделать.

Сразу скажу, что скорее всего, у Вас на хостинге уже прописаны «родные» MX записи хостера. Их необходимо удалить.  А вместо них прописать  MX-записи серверов Google четко придерживаясь приоритета.

Почтовый сервер Google	Приоритет
ASPMX.L.GOOGLE.COM.	1 (Наивысший приоритет)
ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM.	5
ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM.	5
ASPMX2.GOOGLEMAIL.COM.	10
ASPMX3.GOOGLEMAIL.COM.	10

Тут я хочу остановиться на некоторых деталях, которым не приделяют достатончо внимания в руководствах, но которые тем не менее имеют очень важное значение для настройки почты через сервера Google:

—          Параметры приоритета на Вашем хостинге могут отличаться от приведенных в примере. Например, у меня наивысший приоритет был 10 и шаг был тоже 10. То есть, для первого сервера я прописал 10, для второг и тертьего 20, для пятого и четвертого  30. Как правило, наименьшее число имеет наивысший приоритет, но лучше уточнить этот момент у хостера.

—          Если возможности назначить приоритеты нет, создайте запись только с первым сервером.

—          На хостинге может потребоваться введение значения времени отклика (TTL) – в таком случае введите максимальные значения.

—          Если Вы не можете ввести все пять записей, введите столько сколько возможно, сохраняя приоритеты.

—          Обратите внимание на то, что в  конце каждой MX-записи стоит точка(.) Если вы не поставите ее, почта может не работать. (Я кстати, по своей невнимательности не сделал этого вначале).

—          Не забудьте сохранить внесенные Вами новые MX-записи. Кроме этого, на некоторых хостингах зачекана гадочка «Использовать локальный сервер в качетсве почтового сервера по умолчанию». Эту галочку необходимо будет снять после прописания новых MX-записей.

После завершения этих манипуляций с переадресацией почтовых потоков зайдите в панель управления Вашим Google Apps аккаунтом в и нажмите «настроить электронную почту».

Внизу следующей страницы с описанием того что нужно было сделать с MX-записями нажмите «Я выполнил эти действия».

После этого в панели управления Вашим Google Apps аккаунтом напротив раздела «Электронная почта» появится статус «Выполняется обновление…»

Учтите, что записи MX-обновляются в течение 24-72 часов. Если по прошествии трех суток Вы все еще не можете использовать  Gmail-почту на Вашем домене – значит что-то было сделано неверно.

Пользуйтесь и развивайтесь!

marketingbuzz.info

Ограничения

Весьма ограниченный размер принимаемого сообщения. В данный момент ограничение на максимальный размер принимаемого почтовым сервисом Gmail сообщения составляет примерно 34 Мегабайта (а точнее 35882577 байт), что по нынешним временам совсем немного. Именно эту цифру сообщает SMTP-сервер mx.google.com в стандартной опции SIZE и попытка отправить сообщение объёмом больше хоть на 1 байт вызовет ошибку и сброс соединение почтовым сервером Gmail:

250-mx.google.com at your service
250-SIZE 35882577
250-8BITMIME
250-STARTTLS
250-ENHANCEDSTATUSCODES
250 PIPELINING
Message size exceeds receiving server's maximum acceptable message size
QUIT

Представьте себе офисного работника, вынужденного срочно отправить по корпоративной почте сообщение, например, с вложением отсканированных документов. Такие файлы могут иметь значительный объём. Не забудьте также, что при отправке файлов как вложений по электронной почты они из-за особенностей перекодировки могут увеличиваться в размере до 30%. Это ещё более сокращает полезную «пропускную способность» вложений почты Gmail и делает её малопригодной в корпоративном секторе.

Недостатки

• отсутствие подписи доменными ключами DKIM. Эффективная технология DKIM (Domain Keys Identified Mail) на почтовом сервисе Гугл доступна только пользователям почтовых ящиков @gmail.com Корпоративная почта Google лишена этой крайне полезной возможности. Подписание каждого исходящего сообщения индивидуальной криптографической подписью позволяет исключить его подделку и подтвердить личность отправителя.
• невозможность использования технологии SPF, которая позволяет не только защитить свой почтовый домен от подделки исходящих писем спамерами, но и облегчить прохождение собственными легитимными письмами спам-фильтров на почтовых серверах получателей, а также исключить их ложное определение как спам или сомнительные письма.
• отсутствие списков рассылки. Будучи не в силах контролировать рассылку спама со своих бесплатных аккаунтов сервис просто не предоставляет такую весьма важную и продуктивную для бизнес-коммуникаций опцию как списки рассылки.
• стоимость. Корпоративная почта Google стоит $50 в год за каждый адрес электронной почты. По текущему курсу доллара США стоимость в месяц составит 130 руб. за почтовый ящик. Цена для российского рынка довольно высокая, особенно если принять во внимание перечисленные выше ограничения и явные недостатки.
• полное отсутствие технической поддержки. На сайте никогда нет, не было и явно не предвидится телефонов технической поддержки, адресов офисов, куда можно было бы обратиться с проблемой. О круглосуточной поддержке нет и речи. Единственный способ запросить помощи в случае сбоя (например, «Сбой IMAP-протокола в работе почтового сервера Gmail») — форма обратной связи, однако ответ не гарантируется.

Таким образом факты вынуждают сделать вывод о том, что корпоративная почта Gmail от Google как раз для корпоративной почты подходит весьма мало. Немногие организации будут готовы мириться с многочисленными ограничениями и недостатками, обусловленными массовостью бесплатного сервиса и наследующего все его «болячки». К слову, и бесплатные и платные клиенты Gmail обслуживаются на одних и тех же почтовых серверах. Это примерно то же самое, что и обслуживать клиентов дорогого ресторана, заплативших немалую сумму за ужин, вместе с постояльцами ночлежки в бесплатной столовой этого же заведения 🙂

Стоит ли доверять свою почту поисковику или обратиться к профессиональному поставщику услуг хостинга корпоративной почты, решать каждому бизнесу самостоятельно.

www.tendence.ru

G Suite

Все больше регистрируются на Gmail, но где взять удачное имя? На mail.ru можно получить адрес на выбор: mail.ru list.ru inbox.ru bk.ru. Итак, что делать — последовать примеру mail.ru? Google первыми предоставили почту в своем домене. И даже бесплатно …. правда лавочка прикрылась, теперь только за деньги.

В чем тут преимущества? Скажем наши почтовые службы и yahoo.com можно взломать, где гарантия, что чего-нибудь не случится с Gmail? Но наиболее надежно иметь адрес на своем домене, особенно, если он у вас есть, как напр. у меня. Самый надежный адрес мой личный, к тому же это и солиднее. Только вот я всегда предпочитал свой адрес не использовать, места на хостинге жалко, этак моя почта все место и займет, плюс спам. Ну вы понимаете.

Итак, эта служба позволяет иметь почту gmail под своим доменом, со своим логотипом. Все, как на обычном gmail.com, включая интернет-пейджер, только ты еще администратор и можешь предлагать другим почтовый ящик на своем @PH4.ru (как я например). И ограничения не установлены.

При бездействии почты в течении года (365 дней) аккаунт заблокируется на месяц. Если в течении месяца вы не будете пытаться его восстановить, ваш аккаунт со всеми данными будет удален.

Преимущества перед @gmail

1. Адрес, вы можете иметь любой имя, даже короче 6 символов, например ya@ph4.ru.
2. Вы можете иметь псевдонимы, например создав адрес ya@ph4.ru можно создать псевдонимы: ia@ph4.ru ja@ph4.ru, на случай, если кто-то допустит ошибку в написании адреса. Все письма придут на один ящик.
3. Срок действия ящика не ограничен. Например, у вас почта на @mail.ru или на @gmail.com, вы возвращаетесь домой после армии и ваш ящик удален, вы слишком долго им не пользовались. Здесь все у вас в руках, вы администратор.
4. Легко восстановить пароль. Просто обратитесь к администратору и он назначит вам новый пароль, при входе вы его меняете.

Правда надо повозиться в настройках, но почти все подробно и понятно описано.

Скажу о том, что не описано. При настройке почтовой программы, все, как на обыкновенном gmail.com, только вместо логина ваш новый адрес почты, например hello@ph4.ru (адрес не используется пока). Напр.

логин: hello@ph4.ru
пароль: *******
pop.gmail.com установите флажок SSL, введите 995
smtp.gmail.com установите флажок SSL, введите 465 (для Thunderbird 587)

Обратите внимание, ваш домен только в логине, в остальных местах gmail.com.

В принципе все. Теперь, если у вас есть свой домен, то можно всем родственникам и друзьям или сотрудникам (если это бизнес-проект) дать свой почтовый адрес в вашем домене.

И так легко дать имя (лишь бы родственники не перехватили раньше :)), к тому же, тут нет ограничений «не меньше 6 знаков», как в обычном адресе gmail.com. Я не раз наблюдал, как открывали почтовый ящик. Заходят, регистрируются, вдруг понимают, что имя не придумали. Выходят из интернета, думают, на завтра придумали, заходят, а это имя занято, другое наугад — тоже занято. А время в интернете тикает, вот судорожно и пытаются придумать свое лаконичное уникальное имя.

Псевдонимы

• Домен — можно связать со своим аккаунтом другой домен, чтобы разрешить пользователям с разными электронными адресами использовать общий почтовый ящик. (Например: pat@ph4.ru, pat@corpph4.ru).

• email – это еще один адрес, по которому можно отправить сообщение для пользователя.
  Например: создаем sergey@ph4.ru, sergej@ph4.ru, sergei@ph4.ru, serge@ph4.ru. Теперь, если кто-то по ошибке напишет не так ваш email, вы все равно его получите.

Плюсы:

• стильно,
• легко выбрать имя, в отличии от почты на gmail (там имя должно быть не короче 6 символов), здесь можно выбрать имя с 1 символом,
• надежно, случись что с Google или кем еще, ваш адрес останется с вами все равно,
• возможность общей адресной книги, это удобно, если у вас все родственники или сотрудники,
• возможность получать письма со всего домена, то есть если вам по ошибке напишут на privet@ph4.ru, вы все равно получите, если захотите эту опцию, можно давать новые адреса, не создавая почтового ящика,
• внутренняя рассылка,
• переадресация,
• назначение нескольких имен для одного почтового ящика.

Или у вас организация. Вы раздаете адреса сотрудникам, а на главный адрес делаете переадресацию. Каждый имеет доступ к своей почте и не рассеивает внимание, а руководитель контролирует весь процесс.

В очередной раз Google нас порадовал и удивил. Если раньше мы выбирали где иметь почту: на mail.ru или gmail.com или …, то теперь мы не ограничены именем.

Порядок создания почты на своем домене

1. Зарегистрироваться в службах Google www.google.com/a/, указав свое доменное имя. Создать аккаунт администратора.

2. Подтверждаем свое доменное имя. (Будет ссылочка у вас на главной странице).

3. Если у вас есть хостинг:

   В панели управления почтой сайта изменяем записи MX:

   Запись MX	Приоритет
   ASPMX.L.GOOGLE.COM.	1
   ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM.	5
   ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM.	5
   ASPMX2.GOOGLEMAIL.COM.	10
   ASPMX3.GOOGLEMAIL.COM.	10
   ASPMX4.GOOGLEMAIL.COM.	10
   ASPMX5.GOOGLEMAIL.COM.	10

   Затем активируем службу Gmail в панели управления службами Google.

4. У вас нет хостинга, вы хотите использовать домен только для почты.
   1. Войдите в свой аккаунт у поставщика услуг хостинга и перейдите на страницу управления DNS.
   2. Записи CNAME могут находиться в таких разделах как DNS Management (Управление DNS) или Name Server Management (Управление серверами имен). Возможно, для создания записей CNAME потребуется включить дополнительные настройки. Обратитесь в хостинговую службу своего домена напрямую, если не можете обнаружить параметры управления CNAME.
   3. Удалите существующую запись CNAME для псевдонима или уникальной строки, если это требуется сделать.
   4. Например, если вы создаете запись CNAME для ‘pochta’, удалите все существующие записи CNAME для ‘pochta’.
   5. При создании записи CNAME воспользуйтесь информацией, представленной в таблице ниже. Условия, необходимые для создания записей CNAME, варьируют в зависимости от настроек службы хостинга. Для подтверждения права собственности всегда вводите Google.com, а для пользовательских URL — ghs.google.com.

      Имя хоста/псевдоним	Значение/Назначение
      Пользовательский URL: страницы	ghs.google.com
      Подтверждение права собственности: Googlefffggghhh12345 (ваша уникальная строка)	google.com

      Теперь запись CNAME будет указывать на сервер Google. Помните, что информация об изменениях в параметрах DNS распространится в интернете в течение 48 часов.

      Завершив процедуру подтверждения права собственности на домен, можно удалить запись CNAME. Однако в случае пользовательских URL необходимо оставить запись CNAME нетронутой.

Настройки для почтовой программы

pop.gmail.com соединение SSL 995
smtp.gmail.com соединение TSL 587 (для Mozilla Thunderbird) или 465 (для Outlook или The Bat в SMTP)
login myname@mydomen.ru

Обратите внимание, что вместо логина, как при настройке обычной почты от Google, в данном случае пишется полный email.

www.ph4.ru

ВНИМАНИЕ! К сожалению с недавнего времени данный инструмент стал платным! Кто успел, тот молодец, пользуемся на халяву.

 

Почта от Google (Gmail.com) одна из лучших. У нее массу плюсов:

• Высокая надёжность и скорость
• Фильтр спама от Google
• Удобный веб-интерфейс
• Поддержка POP, SMTP, IMAP
• Огромное дисковое пространство для хранения писем

Но у нее есть недостаток, если регистрироваться напрямую, вы получите почтовое имя вида: aleksey.cherkasov1984@gmail.com. Согласитесь продиктовать такую почту по телефону весьма не просто, да и выглядит она ужасно и очень длинное имя получается. Можно подключить фантазию и придумать более короткое имя, но, как правило, все уже занято.

Но есть красивое решение этой задачи, и оказывается мало кто об этом решение знает. Если у вас есть доменное имя (если нет, его можно зарегистрировать) ^{что такое домен?}, то можно привязать его к почте Gmail и вы получите все плюсы почты от Гугла и имя вашего почтового ящика будет вида: вашеимя@имядомена.ru (.com,.net…), например aleksey@nokak2.ru или al@nokak2.ru.

Поможет нам в этом удобный и бесплатный сервис Google Apps.

Суть тут такая – вы в настройки домена вносите небольшие изменения, и вся ваша почта будет напрямую приниматься Gmail, минуя хостинг ^{что такое хостинг?}, если у вас есть свой сайт на домене. Кстати, вы тут получаете еще один не очень очевидный плюс:

Хостинг и почта будут раздельными! А это означает, что вам не потребуется платить лишние деньги за место на хостинге, которое будет занимать почта. На данный момент это 7 Гб под хранение почты на gmail.com. Также если найдутся доброжелатели, которые захотят «положить» ваш сайт, атаковав почту огромными объемами писем, то у них ничего не получиться.

По затратам – все что вам потребуется это только домен и его продление (от 100 руб.год). Хостинг не обязателен.

Итак, решение принято, приступаем к настройке. Нам потребуется доступ к редактированию доменной зоны (управление доменом). Тут могут быть 2 варианта:

1. Домен у вас не привязан к хостингу – находится у какого-нибудь регистратора ^{кто такой регистратор?}, и хостинга у вас нет. Тогда управлять доменом будите через вашего регистратора (nic.ru, reg.ru…).
2. Домен привязан к хостингу, возможно на нем уже есть действующий сайт.

И в первом и во втором варианте есть массу решений.

По поводу первого варианта: Вы можете просто спросить у своего регистратора, «как настроить почту Gmail.com моему домену?». Возможно, получите ответ типа, тут подробно расписано как это сделать. Другой интересный вариант описан Артуром на сайте iphones.ru. Повторяться я не буду, берите на вооружение то что нравиться и действуйте, там все есть.

А рассмотрим мы второй вариант, когда у вас домен привязан к хостингу и возможно с рабочим сайтом.

Нам нужно сделать следующее:

1. Создать аккаунт администратора на Google Apps.
2. Подтвердить собственность на домен.
3. Изменить MX-записи домена.
4. Активировать почту.

Регистрируемся в Google Apps:

Далее указываем имя домена и жмем начало работы:

Затем заполняем форму:

Телефон и e-mail вводим существующие, которыми пользуемся и жмем Далее.

Затем вводим желаемое имя почтового ящика, он же будет администратором всего аккаунта, поэтому пароль придумайте хороший.

И жмете «Принимаю. Продолжить настройку». После чего мы попадаем в настройку. Читаем, что написано и жмем далее, затем оставляем по умолчанию пункт «Основной домен, через который пользователи получают электронную почту» и жмем далее.

После этого нам предлагают подтвердить владение доменом. Жмем далее.

Выбираем Альтернативные способы -> Добавить запись DNS в конфигурацию домена -> Другое. После копируем целиком строчку начинающуюся с google-site-verification=**********

Она нам пригодиться, когда мы будем писать письмо хостуру.

Теперь нужно переходить к управлению домена. Если он имеет ns сервера хостера, то и управление будет происходить на стороне хостера. В противном случае управлять нужно у регистратора доменного имени. Проверить это просто. Введите название домена тут: http://nic.ru/whois/?domain=nokak2.ru

У меня например явно видно, что домен находится на управлении хостинга peterhost.ru. Скорее всего у вас тоже ns сервера хостинга. Поэтому пишем письмо в поддержку хостинга:

В письме требуется изменить красные звездочки на ваши данные. Иногда дополнительно нужно идентифицировать себя указав логин или что-то еще. Но лучше всего заявку оформлять через панель хостера или если есть возможность через он-лайн чат поддержки.

Как правило эта операция занимает 5-10 минут. После чего ваш хостер должен сообщить что все настроено, большое спасибо за обращение в службу поддержки.

Если этого не произошло…. то очень советую задуматься над вашим выбором в пользу этого хостера!

После этого возвращаемся к нашей странице (Google Apps -> НастройкА -> Подтверждение права собственности на домен -> далее), где мы подтверждаем права собственности домена, и тут жмем кнопку «Подтвердить».

Затем копируем в браузер ссылку, подставив свой домен

и нажимаем «Я выполнил эти действия».

Все, на этом настойка закончена, можете отправлять себе тестовые письма.

В некоторых случаях потребуется обновление ДНС зоны, это 24 часа на RU зону.

В сервисе Google Apps можно создавать много ящиков под домен, делается это во вкладке Google Apps -> Организация и пользователи. Это очень кстати для небольших компаний.

Настройка почтового клиента.

Почтовый клиент настраивается так же, как и для почты GMail.com (подробнее тут, а тут настройка TheBat!), с отличием только в том, что при запросе вашего имени пользователя необходимо вводить полный адрес электронной почты (mail@yourdomain.ru, пример al@nokak2.ru).

Что бы почтовый клиент мог забирать почту, нужно убедиться, что в настройках почтового ящика разрешён доступ по POP.

—

P.S.: Для любителей Почты Яндекса есть тоже сервис https://pdd.yandex.ru/

nokak2.ru

Как настроить Google.Почту для своего домена?

Чтобы настроить почту для домена, авторизуйтесь в Google Apps (или зарегистрируйтесь, если у вас еще нет учетной записи в Google). О том как правильно настроить, читайте ниже.

1. Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь в Google Apps.
2. Укажите домен, для которого вы хотите использовать Google.Почту

   В форму введите название домена, который вы хотите подключить. После этого необходимо создать аккаунт администратора и заполнить небольшую анкету. Если все сделано правильно, то вы попадаете в панель управления службами google.

3. Подтвердите собственность домена.
   

   Перейдите в меню «Подтверждение права собственности на домен». Подтвердить, что домен принадлежит именно Вам, можно любым из четырех способов:

   1) Поместить файл с указанным именем и содержимым в корневой каталог вашего сайта. Это можно сделать через FTP-доступ к вашему сайту.

   2) Настроить CNAME запись. Это делается в «Управлении зоной» в панели управления доменом (в случае, если используются наши DNS-сервера. В случае если используются не наши DNS-сервера, то уточняйте где можно внести подобные записи у владельца DNS-серверов).

   3) Добавить метатег в код главной страницы своего сайта.

   4) Использовать аккаунт Google Analytics.

   Первый вариант самый простой, поэтому после того как сделали все необходимые действия, нажимайте кнопку «Подтвердить».

4. Настройте MX-записи.
   

   На главной странице панели управления вашего домена https://www.google.com/a/cpanel/уourdomain.ru нажимаем ссылку «Подключить электронную почту». Здесь откроется подробная инструкция о том, какие записи и в какой последовательности нужно изменить.

   Настройка MX-записи производится в «Управлении зоной» в панели управления доменом (в случае, если используются наши DNS-сервера. В случае если используются не наши DNS-сервера, то уточняйте где можно внести подобные записи у владельца DNS-серверов):

   1) Удалите все существующие MX-записи. Внимание! Если на вашем домене уже есть почтовые ящики, после удаления MX-записей новые письма перестанут на них приходить, а будут приходить только на новые ящики, которые вы зарегистрируйте на вашем домене в Google.

   2) Заведите новые MX-записи со следующими параметрами:

   Имя поддомена — @
   Тип записи — MX
   Данные — ASPMX.L.GOOGLE.COM.
   Приоритет — 1

   Имя поддомена — @
   Тип записи — MX
   Данные — ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
   Приоритет — 5

   Имя поддомена — @
   Тип записи — MX
   Данные — ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
   Приоритет — 5

   Имя поддомена — @
   Тип записи — MX
   Данные — ASPMX2.GOOGLEMAIL.COM.
   Приоритет — 10

   Имя поддомена — @
   Тип записи — MX
   Данные — ASPMX3.GOOGLEMAIL.COM.
   Приоритет — 10

   Статус подтвержденного домена изменится с «Ожидаем установки MX-записей» на «Подключен». Обращаем ваше внимание на то, что подключение может занять несколько часов.

   После подключения домена вы можете авторизоваться — http://www.google.com/a/уourdomain.ru/ (где уourdomain.ru — Ваш домен) и пользоваться своим новым и красивым почтовым ящиком.

5. Создайте свою собственную страницу входа в почту (необязательно).

   Вы можете настроить доступ к почтовому ящику на вашем домене по адресу mail.yourdomain.ru, где уourdomain.ru — имя вашего домена.

   Для этого необходимо настроить для вашего домена CNAME-запись с поддомена mail на адрес ghs.google.com.

   Необходимо указать следующие настройки:

   Имя поддомена — mail
   Тип записи — CNAME
   Данные — ghs.google.com.

   Для того, чтобы настройка вступила в силу потребуется некоторое время (от нескольких часов до двух дней).

www.mosdomen.ru

Яндекс

Для начала, вы можете элементарно перенаправить почту с вашего домена на уже существующий аккаунт Яндекс.Почты, воспользовавшись специальным сервисом «Сбор почты» от команды Яндекс (доступно в меню почтового интерфейса). Таким образом, можно получать входящие сообщения с помощью Яндекса, не производя при этом никаких лишних действий. Можно даже настроить отправку писем с вашего домена, однако у этого способа есть большой недостаток — Яндекс будет работать через посредника — вашего хостинг-провайдера. Это значит, что входящее письмо может быть потеряно/не принято хостинг-провайдером и поэтому не будет отображено в почте Яндекса. Это может произойти, например, в следствии низкого аптайма почтового сервера или попаданием его в список спам-серверов.

Если же вы хотите прикрутить Яндекс к своему домену напрямую, то необходимо совершить несколько действий:

1. Для начала отыскать меню «Почта для домена» среди общего перечня сервисов Яндекса (либо просто перейти по ссылке https://pdd.yandex.ru/domains_add)

2. Затем ввести в поле @yourdomain.ru доменное имя, с которого вы планируете собирать и отправлять почту, и нажать кнопку «Подключить домен». Обратите внимание, что вы можете использовать домен в любой зоне (.com, .org, .net и т.д.), а не только в зоне .ru.

3. По завершении автоматической проверки (которая «может занять продолжительное время», но обычно проходит меньше, чем за минуту) вам будет необходимо настроить MX-записи доменного имени и подтвердить то, что вы его владелец. Кстати, для дальнейших шагов у вас должен быть доступ к панели управления DNS своего домена. Обычно он предоставляется регистратором домена, но иногда эти записи можно менять и через посредника — вашего хостинг-провайдера (если домен был приобретен через него).

Если вы планируете использовать домен только для почты — самый простой способ это делегировать домен на Яндекс. Это отсечёт дальнейшие шаги. Просто поменяйте первичный и вторичный DNS-сервер вашего домена на «dns1.yandex.net» и «dns2.yandex.net» соответственно. После данной процедуры Яндекс будет руководить всеми ресурсными записями вашего домена (эта фраза не должна пугать, потому как в любом случае ими кто-то должен «управлять» и Яндекс в этой роли мне представляется наиболее надежным вариантом).

Если вы не желаете делегировать домен на серверы Яндекс, значит придется сделать несколько дополнительных действий:

Шаг 1
Необходимо подтвердить право собтвенности на доменное имя. Есть 3 способа это сделать.

Первый способ. Создаем html-файл – для этого можно воспользоваться любым текстовым редактором, – скопировав в него символы кода подтверждения и сохранив под именем, указанным в инструкции Яндекса. Затем добавляем его (например, через FTP) в корневой каталог вашего сайта с выбранным доменом и нажимаем кнопку «Подтвердить владение доменом».

При успешном завершении проверки Шаг 1 исчезнет и появится надпись «Ожидаем установки MX-записей» (Шаг 2, см. ниже).

Второй способ. Подходит для доменов, у которых сайт еще не создан или не настроен, либо не выбран хостинг-провайдер. В этом случае необходимо в личном кабинете регистратора или хостинг-провайдера, открыть раздел «изменения DNS-записей» и добавить запись CName вида mail.yandex.ru для нового поддомена yamail-xxxxxxxxxxxxx, скопировав его из инструкции Яндекса.

Обновление изменений регистратором может занять некоторое время. По завершении нажмите кнопку «Подтвердить владение доменом». При успешном завершении проверки Шаг 1 исчезнет и появится надпись «Ожидаем установки MX-записей». Можно переходить к Шагу 2.

Третий способ. Этот способ не сложнее предыдущих двух – достаточно изменить у регистратора контактный адрес вашего домена (того самого, который отображается в whois) на адрес, указанный Яндексом. Способ подходит не для каждого регистратора, поэтому останавливаться на нем подробно не станет – в принципе, итак все понятно.

Шаг 2

hosters.ru

Возможности G Suite – электронной почты Gmail на вашем домене

G Suite – это не только удобная почта для вашего домена. Также к услугам пользователей:
— облачное дисковое пространство «Google Диск», — видеоконференции и чаты Hangouts, — офисный пакет для совместной работы, — социальная сеть Гугл+ и многое другое.

Всё это как нельзя лучше подойдет для оптимальной работы компании, к примеру, небольшой веб-студии или стартапа.

Характеристики Google Apps для вашего домена

Использование Google Apps на домене имеет множество преимуществ:
— возможность обзавестись корпоративным почтовым адресом (@название_фирмы.com) бесплатно;
— надёжный фильтр безопасности и современная спам-защита;
— дисковое пространство для каждого работника фирмы (от 30 Гб);
— удобные приложения для операционных систем IOS, Android и Blackberry;
— интеграция с MS Outlook и веб-календарями;
— сейф для сохранения документов, файлов и пр.;
— гибкий поиск и экспортирование данных;
— удобные инструменты для управления таблицами, формами, презентациями и др.;
— интуитивно понятный конструктор сайтов;
— точные настройки правил сохранения данных;
— грамотная техническая поддержка для пользователей Gmail почты на домене по телефону и e-mail.

Тарифы REG.RU

Компания REG.RU предлагает два варианта работы с G Suite. Вы можете подключить к системе существующий домен или же приобрести для этого новое доменное имя. Мы предлагаем выгодные тарифы:
— пробный – бесплатный тариф, который позволяет попробовать возможности системы;
— гибкий – его цена для домена составляет от 300 рублей в месяц за одного пользователя;
— годовой – прекрасная возможность сэкономить, всего 254 рубля за одного пользователя в месяц при подключении на один год.

Хотите обзавестись новым доменом и привязать его к самой безопасной и современной почте в мире?

www.reg.ru