Создание корпоративной почты на яндекс

Корпоративная почта на Яндексе

Буду описывать коротко и по делу, за этим вы сюда и пришли. Чтобы создать почту на Яндексе со своим доменом нам потребуется:

личный домен – купленный у хостинга или у регистратора доменов, его надо будет делегировать в Яндекс.Домены
действующая учетная запись на Яндекс.Почте – она будет администратором всех почтовых аккаунтов

Такая почта будет иметь отдельный доступ ко всем службам и сервисам Яндекс, кроме Яндекс.Деньги

Настройка почты для домена

Подать заявку

Проходим авторизацию в сервисах Яндекс (открыть в отдельном окне)
Переходим в раздел почта для домена (открыть в окне)
В разделе «Подключить домен», указываем свой домен и жмем «Подключить домен»

Подключить домен к Яндекс.Почте

Преимуществом хранения почты отдельно от хостинга, является:

при смене хостинга вся ваша почта не потеряется
когда сайт (ваш хостинг) не работает, почта будет работать
снимает ограничения по объему аккаунтов и не занимает место на хостинге
обычно спам-фильтр работает лучше, будет меньше спама

Поэтому, если вы собираетесь привязать домен к почте Яндекса, то снимете множество ограничений и проблем в будущем.

Есть два способа как подключить свой домен к почте:

Делегировать домен на DNS-сервер Яндекса

это самый простой способ
получаете удобный редактор DNS
все изменения обычно быстрее вступают в силу
возможный минус – при смене IP-адреса хостингом, сайт может быть недоступен, надо указывать вручную новый IP в редакторе DNS

Настроить MX-записи у регистратора/хостинга домена

этот способ часто сложный
часто кривой и непонятный редактор DNS
если хостинг сменит IP-адрес вашего сервера (часто по причине: DOS-атаки, заражение сайта вирусом, высокой нагрузке сайта на сервер, смена тарифного плана), на котором расположен сайт, то сайт и почта будет работать

Далее, рассмотрим первый вариант, самый простой – делегируем домен на DNS-сервер Яндекса.

Делегируем на примере хостинга RU-CENTER (nic.ru)

Проходим авторизацию RU-CENTER (открыть страницу входа в отдельном окне)
Переходим в меню «Услуги»-«Мои домены»

В таблице колонка «DNS-серверы» жмем «изменить»

Все удаляем и указываем только

dns1.yandex.net  dns2.yandex.net

Нажимаем «Сохранить изменения» и придется ждать несколько часов, обычно не более 24 часов

Потвердеть владение доменом в Яндексе

Возвращаемся на сайт «почта для домена» от Яндекс (открыть отдельно)
Домен еще не подтверждён, выполняем инструкции описанные на сайте «Шаг 1. Подтвердить владение доменом», для меня там самый простой первый вариант — это создать файл html с указанным именем и текстом внутри, потом залить его в корневой каталог сайта
После нажимаем «Проверить владение доменом»

Настроить MX-записи

Если предыдущий шаг 1 сделан правильно и после нажатия на кнопку «Проверить владение доменом» и шаг 1 исчезает (см. скриншот ниже) то в нашем случае ничего делать не нужно, так как мы выбрали «делегировать домен на Яндекс»

Ожидаем несколько часов, когда делегируются DNS-сервера домена на Яндекс, и он автоматически установит MX-записи

Добавить почтовый ящик

Еще раз обновим окно или нажимаем на кнопку (см. скриншот), указываем новый почтовый ящик и нажимаем «добавить»

Выполнить вход в почтовый ящик, так же как и в обычную почту Яндекс (открыть почту в другом окне), выбираем «Добавить пользователя»

Указать полный логин и пароль нового почтового ящика

Указать данные и потвердеть лицензионное соглашение
Откройте Яндекс.Почта, убедитесь, что выбран нужный логин и при желании импортируйте всю почту со старого ящика, через кнопку «Добавьте ваш ящик».

Управление почтой

Внимание: если у вас несколько учетных записей в Яндекс, то вам теперь надо переключатся между логинами, так в случае с «почтой для домена» нужно переключится на старый логин, чтобы продолжить управление доменом.

Доступ к почте по адресу mail.site.ru

Если делегировали домен на Яндекс, то уже можно открыть страницу входа в почту на своем домене по адресу https://mail.site.ru
Если домен делегирован на хостинг, то у хостинга надо указать следующую запись

хост – mail
тип – CNAME
значение записи — domain.mail.yandex.net. (точка в конце обязательна)

Импорт почтовых ящиков с другого сервера

Открыть управлением домена со списком почтовых ящиков и нажать «Перейти на страницу импорта»

Укажите настройки импорта и дождитесь завершения

Почтовый ящик для автоматической рассылки всем пользователям

Открыть управлением домена со списком почтовых ящиков и нажать «Создать рассылку»

Укажите адрес почты, которой еще не существует в списке почтовых ящиков, и нажмите «создать»
Задайте список подписчиков и отравляйте письмо на этот адрес, он разошлет всем подписчикам это письмо

Вход в почту на своем домене

Доступ к почте через веб-интерфейс

Есть два способа, универсальный и дополнительный

Открыть Яндекс.Почта (открыть ссылку в отдельном окне) и указать полный логин вашей почты логин@site.ru и пароль
Открыть адрес mail.site.ru так же указать полный логин и пароль

Примечание: вы можете перенести все письма со старой почты на новую, нажав на кнопку «Добавьте ваш ящик».

Настройка Outlook и других почтовых программ для входа в почту Яндекс

Подробное описание в иллюстрациях описана по следующим ссылкам, которые открываются в новом окне:

Универсальные настройки
Microsoft Outlook
Outlook Express
Mozilla Thunderbird
The Bat
Apple Mail
Opera Mail

Быстрая настройка для домена

Входящая почта через POP3

адрес почтового сервера — pop.yandex.ru;
защита соединения — SSL;
порт — 995.

Входящая почта через IMAP

адрес почтового сервера — imap.yandex.ru;
защита соединения — SSL;
порт — 993.

Исходящая почта через SMTP

адрес почтового сервера — smtp.yandex.ru;
защита соединения — SSL;
порт — 465.

Платная помощь от автора статьи

Извините, у меня нет времени на бесплатные консультации. На самые важные вопросы статья дает ответ и по ней я неоднократно настраивал Яндекс почту. Если Вам нужно решить индивидуальную проблему с почтой, то можете заказать платную помощь. Свяжусь с Вами в течении 1-2 рабочих дней.

Получить помощь по настройке Яндекс.Почты за 3000 руб

seoup.su

Как подключить корпоративную Яндекс.Почту?

Переход на Яндекс.Почту очень прост и доступен любому. Не нужно обладать знаниями системного администратора, достаточно прочитать нашу инструкцию, либо обратится к «Яндекс.Помощь».

Во-первых, Яндекс.Почта всегда «прикручивается» к домену, а значит у Вас должен быть куплен домен. Если у Вас есть сайт, значит домен у вас есть, и он соответствует названию сайта. Например, в случае если адрес Вашего сайта звучит так: VashDomen.ru значит и почтовые ящики в дальнейшем будут иметь вид …@VashDomen.ru. В случае, если ни домена, ни сайта у Вас нет, вы всегда можете купить домен на сайте–регистраторе доменов (nic.ru, reg.ru или любой другой).
Во-вторых, вам необходимо завести (либо использовать уже существующий) почтовый ящик на Яндексе, пока еще не доменный. За ним будет закреплен домен организации и в дальнейшем из под этой учетной записи будут проводиться все настройки, в том числе создание и удаление доменных почтовых ящиков.

После входа в свой Яндекс-аккаунт под вашим логином и паролем нужно пройти по ссылке (либо набрать этот адрес в строке браузера) https://pdd.yandex.ru/domains_add/

Введите имя домена для Вашей почты и нажмите «Добавить домен».

Далее вы попадете на страницу с надписью «Домен не подтвержден». Необходимо подтвердить, что владельцем указанного домена являетесь именно Вы.

Существуют три способа подтверждения владельца домена в корпоративной Яндекс Почте:

Разместить .txt-файл в корневом каталоге вашего сайта. При этом имя и содержание файла должны соответствовать требованиям Яндекса, указанным непосредственно на странице подтверждения.Это самый простой и быстрый способ. Рекомендуем использовать именно его. Если вы не знаете как разместить файл на сайте попросите сделать это организацию, обслуживающую сайт. Они сделают это бесплатно. Размещенный файл не повлияет на работу сайта.

Добавление CNAME-записи.Этот способ для более продвинутых пользователей. Необходимо войти в панель настройки домена, выбрать раздел редактирования DNS и создать CNAME-запись с Именем и Значением, соответствующими требованиям Яндекса, указанным непосредственно на странице подтверждения.
Если на странице подтверждения указана строка «yamail-123456abcdef», то Имя CNAME-записи будет «yamail-123456abcdef.yourdomain.tld.», за редким исключением в конце имени должна быть точка. Встречаются случаи, когда достаточно завести имя «yamail-123456abcdef».
Значение CNAME-записи — «domain.mail.yandex.net.». Данная строка неизменна, вместо надписи «domain» НЕ нужно подставлять имя вашего домена!
Подождите, пока изменения, сделанные в DNS вступят в силу. Этот процесс может длиться до 72 часов, но по опыту – чаще всего достаточно нескольких минут.
Смена контактного адреса у регистратора. Данный способ сложен и имеет ряд ограничений. Лучше его не использовать.

Вне зависимости от выбранного вами способа, после проделанной операции откройте страницу подтверждения в Яндекс-Почте для домена и нажмите кнопку «Проверить владение доменом».

Процесс может занять некоторое время, но в итоге вы перейдете на Шаг 2 подключения домена – Настройка MX-записей.

MX-записи – это почтовые записи DNS-сервера. Делая запись, вы указываете, что всю почту нужно отправлять на Яндекс. MX-запись делается в точности также, как CNAME. Сделав запись нажмите кнопку «Проверить MX-записи» и увидите надпись «Домен подключен».

Теперь можно создавать новые почтовые ящики в корпоративной почте Яндекса и начинать с ними работать.

При первом входе в новый почтовый ящик для домена Яндекс попросит пользователя ввести информацию о себе и задать контрольный вопрос на случай, если пользователь забудет пароль.

Делегирование домена на серверы Яндекса

Существует более простой способ перехода на Яндекс.Почту. Это – делегирование домена на серверы Яндекса.

Преимущество этого способа в том, что автоматически будет подтвержден домен, а также будут сделаны все необходимые для работы почты DNS-записи. Недостаток этого способа в том, что если у Вас ранее были настроены DNS-записи, то они будут потеряны и их придется вручную переносить на новый DNS-сервер. К дополнительным сложностям так же относится то, что делегировать домен на серверы Яндекса возможно только после того, как Вы добавили его в Почту для домена.

Для делегирования домена на серверы Яндекса необходимо войти в панель управления вашим доменом на сайте-регистраторе, перейти в раздел настроек делегирования и изменить значения первичного и вторичного DNS-серверов следующим образом:

Первичный DNS-сервер — «dns1.yandex.net.». Обратите внимание на точку в конце.

Вторичный DNS-сервер — «dns2.yandex.net.».

(Если в панели управления есть поля для ввода IP-адресов, оставьте их пустыми.)

Напомним, что изменения, внесенные в DNS могут обновляться до 72 часов.

Проверьте статус вашего домена на странице Мои домены — его значение должно быть «Домен подключен и делегирован на Яндекс».

«По умолчанию» на Яндекс.Почте для домена можно создать до 1000 почтовых ящиков. В случае, если Вам понадобится больше – Вы можете связаться с технической поддержкой Яндекса через «Обратную связь» и получить возможность создавать больше ящиков.

Конечно, Яндекс.Почта уступит в сравнении с такими гигантами, как MS Exchange или Cloud Exchange, у последних функционал объемнее. Однако, нужно иметь ввиду, что Яндекс.Почта – это бесплатное решение (стоимость домена не считаем, любая организация с сайтом в любом случае платит за домен). А стоимость, например, Cloud Exchange начинается от 250 рублей в месяц за один почтовый ящик.

С учетом всего вышеописанного (функциональности, простоты, удобства, стоимости) можно заключить, что корпоративная Яндекс.Почта является отличным решением для мелких, средних, а в ряде случаев и для крупных организаций.

Если у вас еще остались вопросы, задавайте, разберемся и настроим все в лучшем виде.

integrus.ru

Бесплатная доменная почта от Яндекс

Компания «Яндекс» предлагает любому владельцу личного домена с действующей учетной записью на Яндекс.Почте бесплатное решение для создания ящика с доменным именем владельца.

Особенности предложения:

предоставление бесплатной корпоративной почты до 1000 ящиков (при соблюдении определенных условий — более 1000 ящиков);
удобный интерфейс на русском языке;
поддержка стандартных почтовых протоколов (POP3, SMTP, IMAP);
переписка хранится, не занимая места на хостинге;
сканирование писем на вирусы;
множество тем для интерфейса;
возможность добавления логотипа фирмы;
защита от спама;
чат.

Пошаговая инструкция с регистрацией и настройкой почты от Яндекс

Почта с доменным именем сайта от Яндекс доступна тем, у кого есть аккаунт на Яндексе, поэтому чтобы подключить ее прежде всего нужно зарегистрироваться или войти под своим логином и паролем. После этого можно переходить в раздел регистрации ящика.

Шаг 1. Заходим на https://pdd.yandex.ru/ Перед нами открывается такая страница:

В соответствующем поле после знака @ вводим имя своего домена (на скриншоте выделено красным прямоугольником) и нажимаем «Добавить».

Шаг 2. Необходимо подтвердить свои права на домен, что он принадлежит именно вам. Сделать это можно 3 способами:

разместив текстовый файл (txt) в корневом каталоге вашего сайта;
создав поддомен с именем, предлагаемым Яндексом со CNAME-записью;
сменив контактный адрес.

Проще всего воспользоваться первым способом. Для этого нужно подключиться к сайту через FTP и создать в корневом каталоге файл с названием, как того рекомендует Яндекс. При этом внутрь файла нужно вставить проверочный текст из интерфейса. Однако данный метод не очень удобен в плане того, что при обновлениях CMS придется постоянно перетаскивать чужие файлы корневой директории.

Можно воспользоваться вторым способом. Для этого в панели управления доменов добавим запись с такими параметрами: yamail-<name>. В каждом конкретном случае комбинация букв и цифр, которые нужно ввести вместо name, генерируется Яндексом индивидуально. Выбираем тип записи CNAME и данные следующего содержания: mail.yandex.ru.

Что касается третьего способа, то для смены контактного адреса нужно зайти в панель управления на сайте регистратора. Затем указать новый контактный адрес: <login>+<key>@yandex.ru (вместо login пишем свой логин, вместо key — код, который указан на странице подтверждения). Однако данный метод не подходит для зон .рф, .ru и .by.

Независимо от выбранного способа подтверждения после проделанных действий нажимаем «Проверить владение доменом». Если вы выбрали первый способ и всё сделали правильно, новый файл будет доступен по ссылке из браузера. Проверьте эту возможность перед дальнейшей настройкой.

Теперь остается дождаться подтверждения от Яндекса: данный процесс может занять сутки, а может — пару минут. Периодически нажимайте кнопку проверки.

Шаг 3. После подтверждения владения доменом необходимо настроить MX-записи.

Чтобы не тратить на это время, проще всего делегировать домен на Яндекс: записи будут изменены автоматически. Это не значит, что теперь он будет обслуживаться Яндексом: обслуживание по-прежнему остается на вашем хостере, Яндекс же выступает посредником и не более.

Домен делегируется следующим образом: в его настройках (открыть их можно по ссылке, выданной вашим доменным регистратором) надо внести изменения в DNS-сервера:

первичный DNS-сервер называем «dns1.yandex.net.»;
вторичный — «dns.yandex.net.».

Обратите внимание, что после net ставится точка. Сделав это, сохраним записи DNS и ждем, пока они не обновятся (в среднем занимает от 4 до 24 часов). До тех пор, пока обновление не вступит в силу, вы будете видеть следующий статус:

Время от времени обновляйте страницу, пока не увидите следующее:

Появляется надпись, выделенная зеленым цветом.

Создание почтовых ящиков со своим доменом

Собственно, предыдущий шаг был завершающим, настройка закончена. Теперь можно добавлять адрес в виде конкретных ящиков и входить в обычную почту Яндекса через созданный только что логин и пароль от почтового ящика организации. Для этого находим поле «Добавить почтовый ящик» и вписываем имя и пароль.

Интерфейс этой почты такой же, как у обычной, но письма уже будут отправляться с вашим доменом в адресе, ради чего всё и делалось. При этом для создания ящика можно вписать любое имя, буквы, цифры: вы не столкнетесь с тем, что имя уже занято, как это часто бывает, когда пытаешься создать новый ящик в обычной почте.

При входе в новый почтовый ящик вам необходимо будет заполнить персональные данные, после чего вас перенаправят на страницу «Завершение регистрации».

Здесь от вас требуется просто заполнить все поля и сохранить, после чего можно полноценно пользоваться доменной почтой. Войти в нее можно несколькими способами:

открыть Яндекс.Почту и указать логин и пароль;
открыть адрес mail.yourdomain.ru, где yourdomain — название вашего домена, и указать логин и пароль корпоративного ящика;
через форму на вашем сайте.

Минусы бесплатной почты от Яндекс

Несмотря на то что бесплатное предложение привлекательно уже потому, что оно бесплатно, однако возможности сервиса и удобство управления им подходит не каждой компании. Разберем основные недостатки такой почты:

1. Ограниченное количество ящиков

Заявляется, что электронная почта от Яндекс позволяет создать неограниченное количество ящиков. Но если особенности вашего бизнеса диктуют необходимость создания более 1000 ящиков, вы можете столкнуться с ограничением. Более 1000 ящиков могут быть предоставлены только в том случае, если посещаемость и активность пользователей на них высокая.

2. Невозможность отправлять массовые рассылки через почту

Почта Яндекс не позволяет осуществлять массовую рассылку по внешним адресам, т. е. тем, которые не зарегистрированы на вашем сайте. Делать групповые рассылки можно только внутри домена.

3. Нет техподдержки

Если пользователь столкнется с какими-либо проблемами, то ему просто некуда звонить. Остается только воспользоваться формой обратной связи, но ответа можно так и не дождаться.

4. Нелогичный SPF

Почта Яндекс позволяет создать и настроить запись SPF — средство отсеивания спама от лица домена и предотвращения подделки почтовых адресов его владельца. Однако практика применения этого средства у Яндекс не запрещает к приему сообщения с нелегитимных IP-адресов.

5. Небольшой лимит размера сообщения

Через почтовый сервис Яндекс невозможно отправить сообщения более емкие, чем 41 Мб.

Из всего этого можно сделать вывод, что бесплатная почта Яндекс хороша лишь для самого малого бизнеса, который не может себе позволить платить пусть даже небольшую абонентскую плату за профессиональные хостинг-решения.

Mail.ru

Корпоративная почта – это электронный адрес, в котором вместо общеизвестного бесплатного сервиса присутствует конкретный домен компании.

Компания Mail.ru предлагает некоммерческим организациям, образовательным учреждениям, а также индивидуальным предпринимателям и компаниям использовать сервис подключения личного доменного имени для создания лаконичных и запоминающихся адресов.

Преимущества подключения доменного имени в Mail.ru

Подключив свой домен к сервису Mail.ru вы получаете базовый набор слуг, в которые входит возможность добавлять до 5 000 ящиков. Кроме этого, каждый пользователь получает возможность использовать облачные хранилища для рабочих групп, горячих и холодных данных. Дополнительно можно использовать следующие преимущества:

Безлимитные почтовые ящики;
Современные мобильные приложения, доступ по протоколу IMAP;
Интегрированный календарь, адресная книга и мессенджер;
Надежная защита от спама и вирусов;
Уведомления о входящих письмах по SMS и некоторые другие функции.

Сообщения из других почтовых ящиков могут быть импортированы на новый адрес. Также возможно создание списков рассылки внутри домена. Это особенно востребованная функция при совершении рассылки всем или группе пользователей.

В качестве недостатков сервиса можно выделить рекламу в ящике, которую нельзя отключить без применения специальных модулей, и отсутствие конфиденциальности данных пользователя, в том числе и в содержимом отправляемых и получаемых писем. Согласно пользовательскому соглашению данные собираются и обрабатываются для улучшенной монетизации сервиса через показ рекламы.

Google

Именная почта представляет собой такой электронный почтовый ящик, в адресе которой вместо бесплатного сервиса присутствует название самой компании, фамилия владельца бизнеса или любые другие данные.

Компания Alphabet (бренд Google) предлагает использовать свой сервис подключения личного доменного имени, ориентированный на работу в команде и отличающийся широкими возможностями администрирования и настроек. При этом к нему может подключиться даже частный пользователь.

Преимущества подключения доменного имени в Google

Основными плюсами в Google являются высокая защита от спама и удобный интерфейс. Однако помимо этого у сервиса есть и другие преимущества:

Предоставление ящиков для каждого пользователя;
Алиасы (псевдонимы) для почтового ящика и домена, специальный общий чат;
Миграция сообщений с других ящиков;
Орфографическая проверка писем перед отправкой, функции переводчика;
Автоответчик;
Фильтрация сообщений, отмена отправки письма;
Двухфакторная аутентификация;
Удобное мобильное приложение.

Количество ящиков в Google ограничено только бюджетом пользователя. Еще несколько лет назад был совершенно бесплатным для всех, однако сегодня таковым он остается лишь для образовательных учреждений. При этом каждый клиент может попробовать бесплатную 30-дневную версию Google Apps for Works и самостоятельно оценить сервис.

Среди недостатков сервиса можно отметить высокую рекламную перегруженность интерфейса пользователя, а также агрессивный сбор конфиденциальных данных (сканирование содержимого ящика) для последующей продажи рекламодателям.

Почтовый ящик от компании «Тенденция»

Тем компаниям, которые предъявляют особые требования к качеству сервиса хостинга, мы предлагаем выгодную услугу — доменную почту для компании от Tendence.ru. Наш почтовый хостинг защищает пользователей от спама и вирусов, рекламы и других нежелательных сообщений. Ключевые преимущества предложения:

неограниченный объем почтового ящика;
домен .ru в подарок (при заказе от 10 адресов);
бесплатное тестирование (до месяца);
круглосуточная техническая поддержка.

Для настройки необходимо делегировать домен на DNS-серверы Tendence.ru Всем пользователям 3 независимых DNS-сервера предоставляются бесплатно. Для защиты обслуживаемых адресов от спама, вирусов, подделки и других киберугроз компания Tendence.ru использует глубокую интеграцию почтового сервера с защищаемой DNS-зоной. Интеграция подразумевает внесение различных служебных записей в зону, например TXT.

Многие сторонние DNS-сервисы не поддерживают необходимые записи или записи достаточной длины, поэтому для надёжного функционирования mail-сервера рекомендуется использовать DNS Tendence.ru. Веб-сайт при этом может оставаться на текущем хостинге, необходимости в его переносе нет. Обновление информации в DNS может занять до суток после чего обслуживание корпоративных адресов будет подключено на хостинге Tendence.ru

Чтобы заказать услугу или задать имеющиеся вопросы, свяжитесь с нами удобным способом. Вы можете сделать это по email, заказав обратный звонок или позвонить по телефонам указанным на сайте.

www.tendence.ru

Не менее подробная инструкция по регистрации «корпоративных» почтовых ящиков с применением сервиса Яндекс. Почта для домена

Воспользовавшись услугой Яндекс. Почта для домена вы получите почтовый ящик с такими возможностями: 100 почтовых ящиков безлимитного объема, веб-интерфейс Яндекса. Также как и у Гугла, вы автоматически будете ограждены от спама, и получите возможность пользоваться почтой как через веб-интерфейс, так и с помощью привычных почтовых клиентов (по протоколам POP3/IMAP и SMTP).

Шаг 1: Подключение вашего домена к службе Яндекс. Почта для домена (http://pdd.yandex.ru/domains_add/)

Укажите имя домена в соответсвующем поле и нажмите кнопку «Подключить домен» (обратите внимание, чтобы совершить данное действие вы должны уже быть зарегистрированны у Яндекса, если вы не авторизовались/не регистрировались система автоматически предложит вам сделать это. После регистрации вы получите Яндекс. Паспорт и доступ ко всем сервисам портала) .

Шаг 2: Подтверждение прав владения доменом.

Для того, чтобы воспользоваться услугой «корпоративной» почты от Яндекса, вам необходимо подтвердить права обладания пользователем, это достаточно простая процедура. Вберите вариант метода проверки, их два:

«настройть запись CNAME — используйте данный способ проверки, если у вас есть зарегистрированное доменное имя, но пока нет хостинга и сайта (зайдите в аккаунт управления доменным именем и создайте запись CNAME указав в нем уникальный код сгенерированный Яндексом и путь mail.yandex.ru. (инструкция сервиса, по выполнению, нажмите кнопку «подтвердить») ;
«загрузить файл html» — этот метод пойдет, если у вас уже есть хостинг и ваше корпоративное доменное имя направлено на него (подключитесь к вашему хостинг-провайдеру по фтп и создайте файл с уникальным названием сгенерированный для Янексом (следуйте инструкции сервиса, по выполнению нажмите кнопку подтвердить) .

Шаг 3: Настройка MX-записи.

Настройка MX-записи производится там же, где настройка CNAME-записи у вашего регистратора доменов. Следуйте подробной инструкции Яндекса (http://pdd.yandex.ru/help/section4/).

Шаг 4: Создание почтовых ящиков.

Для этого нужно кликнуть на одноименную ссылку и ввести имя для ящика латинскими буквами (можно, также, использовать цифры и символ «.»), и дважды ввести пароль для него.

Поздравляем, вы создали почту для своего домена!

Подробнее: http://inwebwetrust.org/trust/11.html

otvet.mail.ru

Для интернет-магазина рекомендуется использовать корпоративную почту на вашем домене.

Это положительно сказывается на имидже интернет-магазина, а также повышает уровень доверия покупателей.

Использование корпоративной почты для интернет-магазина позволяет:

создавать почтовые ящики для интернет-магазина с уникальным доменом после знака «@» (например: sales@myshop.ru, director@myshop.ru и т.д.);
централизованно управлять почтовыми ящиками интернет-магазина и всех сотрудников;
контролировать переписку сотрудников с клиентами;
корпоративная почта — удобный инструмент коммуникации с клиентами интернет-магазина.

Покупатели воспринимают положительно, когда письма о заказах и письма от менеджеров интернет-магазинов приходят именно с корпоративной почты компании, а не с обычных адресов.

Сервис mail.ru предлагает возможность использовать свой домен для создания почты.

1. Переходим на https://biz.mail.ru/mail/ и регистрируемся, либо авторизуемся при наличии учетной записи.

2. Вводим свой домен и нажимаем «Подключить». В данной инструкции мы будем использовать тестовый домен myshop.ml:

3. Сервис предложит подтвердить владение доменом. Делается это 4 способами: загрузкой HTML-файла, добавлением в код мета-тега, при помощи DNS-проверки и переносом DNS:

Последний способ нам не нужен, поэтому выбираем любой из первых трех (желательно первый, он попроще). Рассмотрим каждый из них подробнее.

3.1. При выборе опции «HTML-файл» скачиваем сгенерированный системой файл:

…и добавляем его в бэк-офисе в разделе «Контент => Файлы». Затем нажимаем «Подтвердить»:

3.2. Способ с добавлением мета-тега возможен, если у Вас в InSales любой тариф, кроме «Стартового» (так как на этом тарифе закрыт редактор кода). Кроме того, потребуются минимальные знания HTML. Выделяем тег и копируем его:

Далее идем в HTML-редактор:

Необходимо найти секцию <head> (обычно она доступна в одноименном сниппете head или шаблоне layouts.layout.liquid) и добавить скопированное содержимое туда. Если Вы выбрали подтверждение при помощи мета-тега, но затрудняетесь добавить сам тег в код, рекомендуем обратиться в техподдержку.

3.3. При выборе способа с DNS-проверкой копируем это содержимое:

В бэк-офисе переходим в раздел «Настройки => Домены» и нажимаем на шестеренку напротив домена:

Создаем запись типа TXT:

В качестве поддомена вписываем символ @, в поле «Содержимое» вставляем текст, скопированный ранее:

Нажимаем «Создать», после чего возвращаемся на mail.ru и выбираем «Подтвердить».

4. Вне зависимости от выбранного способа подтверждения домена, если всё будет в порядке, мы увидим текст «Домен myshop.ml успешно подтвержден» и предложение настроить MX-записи:

5. Как и в шаге 3.3, в разделе «Настройки => Домены» нажимаем на шестеренку, но на этот раз создаем запись не TXT, а MX:

6. Содержимое полей должно быть как на скриншоте:

7. После нажатия «Создать» ждем пару минут, возвращаемся на mail.ru и нажимаем «Проверить сейчас»:

8. Должен появиться текст «MX-записи настроены верно»:

Чтобы почта работала корректно, mail.ru требует внести дополнительные записи для домена. Поэтому нам снова придется вернуться в бэк-офис и внести еще 2 записи типа TXT. Первая запись должна быть следующей:

поддомен: @
содержимое: v=spf1 a mx include:mail.insales.ru include:_spf.mail.ru ~all

Данные для второй записи копируем напрямую с mail.ru:

Пример добавления:

9. Снова ждем пару минут и нажимаем «Проверить все записи»:

Примерно через 10-15 секунд появится всплывающее уведомление о том, что записи проверены. Перезагружаем страницу, теперь она должна выглядеть так:

На этом настройка со стороны InSales полностью закончена.

Далее нам необходимо просто создать ящик. Переходим на mail.ru в раздел «Пользователи» и добавляем нового пользователя:

После чего этот пользователь может авторизоваться в своей почте с указанными логином/паролем и использовать созданный ящик:

При необходимости переходим в раздел «Настройки» бэк-офиса и вписываем созданный нами адрес в поле «E-mail магазина» и/или «E-mail для уведомлений».

www.insales.ru

Что такое бизнес-почта?

Корреспондентский онлайн-сервис для обмена сведениями на работе функционирует по стандартному принципу. Подключая такой сервер, вы приобретаете ряд следующих преимуществ:

Презентабельный адрес. Почта для бизнеса позволяет создавать уникальные и индивидуальные домены. Manager@groupcompany.com выглядит и звучит намного лучше, чем boss.ivanov1977@mail.ru. Вы получаете возможность повысить имидж компании. Второй аргумент — ваш адрес легко запоминают потенциальные клиенты и партнеры. Даже если они не запишут его, то смогут воспроизвести по памяти, так как электронная почта не будет набором из цифр или случайных слов.
Отсутствие ограничений. С ростом организации количество сотрудников стремительно увеличивается. Почта с доменом позволяет создавать ящики для каждого работника. В нике можно указывать должность или номер отдела. Это упрощает общение внутри компании и с партнерами.
Доверие. Вы всегда знаете, с кем общаетесь. Информация не уходит за пределы фирмы, отсутствует риск утечек или «воровства» идей.
Удобство. В хранилище располагаются исключительно рабочие диалоги. Вам не нужно будет тратить массу времени на поиск требуемого документа среди личных сообщений.
Контроль. Руководитель всегда сможет проследить за реакцией, оперативностью и загруженностью сотрудников.
Надежность. Как правило, доступ к рабочей почте каждого сотрудника есть у директора. Если человек заболел или уволился, вся переписка с клиентами и партнерами не исчезает вместе с ним, а остается внутри компании. Так вы сможете без проблем закончить начатую работу, не потеряв при этом заказчика и не нарушая сроки. Другими словами, вы практически уберете риск человеческого фактора и обеспечите выполнение задач вне зависимости от конкретного сотрудника.

Как сделать корпоративную почту?

На конструкторе 1С-UMI можно создать почтовый ящик в вашем домене прямо через панель управления сайтом. Он же будет подключен к формам сообщений и к оповещениям на вашем сайте.

Для решения задачи на сторонних сервисах понадобится выполнить ряд действий. Прежде всего позаботьтесь о настройке MX-записей, они нужны для перенаправления сообщений. Они расположены в управленческой панели DNS-зоны вашего домена. Если домен куплен через 1С-UMI, то настройка записей будет прямо в панели управления. Это необходимо для подбора сервера, который будет принимать почту. Не нужно переживать, если корпоративная почта на Яндексе или другом сервисе не заработала. Процесс авторизации занимает от 2 часов до 3 дней.

Корпоративная почта Gmail

Пользователям и предпринимателям предлагается корпоративный пакет Apps for Work с подключением внутреннего коммуникационного ресурса. Использовать площадку придется за деньги. В месяц понадобится платить около 5$ с каждого человека. Стоимость не совсем демократичная и может отпугнуть. Взамен вы приобретаете следующие преимущества:

Привычный и понятный интерфейс для обслуживания. Ранее зарегистрированные домены привязываются к внутреннему.
Каждый аккаунт получает встроенную электронную память. Она составляет 30 Гб.
Автоматически происходит интеграция с Google Docs.
Без проблем можно устанавливать плагины и расширения для усовершенствования функционала.
Включение режима офлайн.
Просмотр писем со стационарных и мобильных устройств.
Упрощенный просмотр, чтение, редактирование файлов, полное регулирование прав доступа к документации.
Поддержка востребованных и популярных клиентов.
Активируется соединение с приложениями из Google Play.
Новому аккаунту предлагаются обновленные сортирующие фильтры.
Поддерживается Google Чат.
Сайты, которые были созданы заранее, останутся доступными. «Свежие» сервисы будут уже закрепляться за обновленным профилем.
Гарантия бесперебойности — 99%.

Дополнительная особенность — все сервисы взаимосвязаны. Это отлично сказывается на взаимодействии и сплоченности коллектива. Плюсы перекрывают стоимость услуги, поэтому такая КП пользуется популярностью.

Компания предлагает краткое описание-экскурс по всем функциональным параметрам. На сайте поддержки вы найдете подробные ответы на интересующие вас вопросы.

Корпоративная почта Яндекс

Среди стран СНГ такое формирование переписки в компании пользуется наибольшей популярностью. Главное достоинство — бесплатные услуги. Почта для бизнеса Яндекс отличается следующими плюсами:

Неограниченный объем для хранения.
Комплексная защита от спама.
На старте дается 10 Гб памяти. Она увеличивается в зависимости от частоты пользования.
Яндекс.Почта для бизнеса имеет русскоязычный интерфейс.
Простая и интуитивно понятная эксплуатация.
По умолчанию предоставляется до 1000 адресных имен. Лимит по заявке увеличивается по требованию.
Вы всегда сможете добавить логотип или эмблему фирмы.
Настройка осуществляется в два клика.
Почтовые протоколы защищены и полностью безопасны.
Открывается полный перечень инструментов для обработки вложенных файлов.
Входящие письма сортируются, ящик не превращается в «свалку».
Дополнительный функционал: встроенный календарь-напоминание для рабочих и личных встреч.
Яндекс (корпоративная почта) без проблем функционирует на Android и iOS.

Настройка сервиса легкая. Базовый алгоритм выполнения процедуры рассмотрен ниже.

Как создать корпоративную почту на Яндексе

Обязательно зарегистрируйтесь на представленном сайте. Перейдите по ссылке: https://pdd.yandex.ru/.

Изначально добавьте в интерфейс почтовый домен. Подтвердите права на него. Оптимальный вариант — прикрепление на сайте проверочного текста. Подключитесь через FTP и в корневом разделе создайте текстовый файл. Требования к названию выдвигает сам сайт. Непосредственно в текстовый документ скопируйте проверочные данные, которые выводятся в открытом окне.
Создание корпоративной почты на Яндекс дополняется проверкой прав. Она может выполняться мгновенно или через сутки. В случае невыполнения рекомендуется обратиться в поддержку.
Через ISP-панель настройте управление хостингом. Если вы не хотите мучиться с МХ, то можно делегировать хостинг. После этого Яндекс.Почта корпоративная открывает добавление конкретных составляющих в виде профилей под каждого сотрудника.

Чтобы защититься от постоянного попадания в раздел спама, активируйте DKIM. При входе в личный кабинет в правом верхнем углу откроется код. Вчитываться в него не надо, достаточно скопировать. Вставьте его в новую DNS и сохраните. В течение 24 часов пройдет активация. За вашими сообщениями закрепится сигнатура. Почтовые серверы мира будут правильно воспринимать пересылаемые материалы. Успешная доставка гарантирована!

Минусы

Бесплатные предложения привлекательные. К сожалению, не каждая компания может похвастаться беспроблемным внедрением системы. С какими сложностями вы можете столкнуться:

Неограниченное количество аккаунтов — подводный камень. Если число превышает 1000, то может возникнуть затруднение. Дополнительные ящики-хранилища открываются, если активность и посещаемость достаточно высокие.
Массовые рассылки по внешним адресам запрещены. Существует только групповая отправка внутри домена.
Из технической поддержки есть только обратная форма связи. Но ответ можно ждать очень долго и мучительно.
Средство отсеивания спама (SPF) не всегда защищает от приема рассылок со странных IP.
Существует лимит по размерам. Реально получается отправлять сообщения «весом» не более 41 Мб.

Mail.ru и организация коммерческой деятельности

Принцип функционирования и применения известен многим. Разработчики позаботились об увеличении спектра возможностей. Базовый перечень: просмотр писем, полноценная интеграция с облачной страницей, календарем и мессенджером. Функционал:

Неограниченный объем, полная антивирусная защита.
Поддерживается до 5000 аккаунтов.
Мультиавторизация.
Расширение для предварительного просмотра и редактирования офисных материалов.
Подключение SMS-уведомлений о действиях.
Полноценная адаптация под мобильные приспособления.

Единственный минус — к подписи невозможно прикрепить логотип.

Как пользоваться Office 365

Почта для сайта или любого учреждения — основа налаженной связи. Приложения Microsoft Office помогут вам с созданием и редактированием документов в «облачном» виде. Свободная подписка открыта для России и стран СНГ. Пользователям из Украины понадобится заплатить от 6 до 26 долларов. Стоимость колеблется в зависимости от уровня реализации.

Базовый уровень, или план имеет ограничение. Объем составляет 50 Гб. На «продвинутых» планах такого требования нет. Соединение с календарем и контактами происходит автоматически. Регистрация и оформление подписки выполняется на официальном портале.

Разработка на хостинге

Практически все хостинг-провайдеры предлагают функцию настройки КП. Создать и активировать e-mail вы сможете за 5-6 часов. После этого сразу можно переходить к применению. Такой простой вариант подойдет тем, кто равнодушно относится к сервису и расширенному функционалу. Во время регистрации не забудьте поставить отметки на дополнениях, например, на переадресации.

Внедрение и стоимость

После регистрации документационного веб-сервиса вы сможете:

Входить в индивидуальный кабинет под тем же логином и паролем, который прописывался до этого.
Работать с уже существующими электронными письмами и готовыми контактами.
Отправлять материалы не только с созданного, но и старого аккаунта.

Не стоит пугаться платных предложений. Перечисляя деньги, вы получаете квалифицированное обслуживание. Итоговая сумма формируется из двух платежей:

За размещение на площадке.
За доменное имя.

Учтите, что второй платеж будет взиматься раз в год исключительно за продление. Также вы можете купить уникальный ник, который прописывается после символа @. Такая персонализация гарантировано повысит ваш уровень в глазах партнеров или клиентов. После приобретения индивидуального названия зарегистрируйте его. Все контактные параметры, которые указываются при регистрации, попадут в доменный каталог владельцев. При необходимости их можно сделать конфиденциальными. Достаточно снять отметку с пункта «Общедоступная информация». Что происходит при скрытии контактных показателей:

Вместо ваших контактов будут демонстрировать сведения поставщиков информационной защиты.
Пользователи в сети не смогут узнать ваши подлинные данные. Им придется связаться с поставщиком. Отправленные сообщения будут передаваться вам. Отправитель сможет увидеть подлинные сведения только после того, как вы ответите на письмо.

Да или нет?

Все еще сомневаетесь и думаете, стоит ли? Ответ очевиден — конечно! Неважно, у вас трастовый фонд или небольшая кофейня. Руководитель, администратор и исполнители обязательно должны оставаться на связи. Общение с клиентами и поставщиками, внутренний чат, — составляющие, которые помогут наладить совместную продуктивную работу. Что уже говорить о расширении коммерции или предпринимательства. Это невозможно представить без нормальной коммуникации в коллективе и с партнерами. Техническая поддержка поможет справиться с любыми трудностями, которые могут возникнуть на этапах выполнения задачи. Корпоративная почта станет полезным рабочим инструментом и улучшит ваш собственный имидж. Она сделает все процессы в компании более упорядоченными и эффективными, в результате чего ваш бизнес станет прибыльнее.

umi.ru