Задачи google

Что такое Google задачи? ето бесплатный онлайн-сервис, который помогает управлять списками дел. Вы можете получить доступ к Google задачам через свою учетную запись Google.

Зачем вам нужны Задачи Google

Управление бумажными записками устарели и многие из нас считают, что пришло время избавиться от этого списка магнитных бумажек, прикрепленних к холодильнику, и оставить те липкие заметки, которые засоряют стол. Задачи Google — это список «все-в-одном» и организатор задач.

И если вы используете какие-либо продукты Google, такие как Gmail или Календарь Google, у вас уже есть доступ к нему.

Google известен тем, что делает прочные «без острых ощущений» продукты, которые отделяют все параметры и функции, чтобы дать вам упрощенное простое в использовании приложение. И это прекрасно описывает задачи Google. Он может не конкурировать с приложениями, такими как Todoist или Wunderlist, с точки зрения возможностей, но если вы в основном хотите, чтобы приложение отслеживало списки покупок или отслеживало элементы в списке задач, это идеально. И, самое главное, это бесплатно.


Наилучшая часть — это функции, которые существуют «в облаке», что является причудливым способом сказать, что они хранятся на компьютерах Google, а не на вашем собственном. Вы можете получить доступ к списку продуктов или задачам с вашего настольного ПК, ноутбука, планшета или смартфона. Это означает, что вы можете создать список продуктов на своем ноутбуке дома и просмотреть его на своем смартфоне во время нахождения в магазине.

Что же такое Google Задачи

Подумайте о задачах Google как листе бумаги, который позволяет вам записывать предметы или задачи, а затем вычеркивать их, когда они сделаны. Только вместо того, чтобы загромождать ваш стол, лист бумаги хранится рядом с вашей электронной почтой. Просто! И нет беспорядка. И Google Задачи позволяет вам создавать сразу несколько списков, поэтому у вас может быть один для продуктового магазина, один из магазина оборудования, список задач, которые необходимо выполнить, прежде чем вы начнете этот ремонт ванной комнаты и т.д.

И если это все, что было сделано, то Google Задачи станут для вас полезной функцией. Но Google Задачи также работают вместе с Календарем Google.

Как получить доступ к задачам Google

Задачи Google встроены в Gmail и Календарь Google, поэтому вы можете получить к нему доступ через свой веб-браузер. И если вы используете Google Chrome, вы можете загрузить расширение Google Tasks, которое даст вам доступ с любой веб-страницы.


  • Вы можете открыть Google Задачи на ПК через веб-сайт Gmail. Просто нажмите раскрывающийся список Gmail в верхнем левом углу экрана чуть выше кнопки «Создать». Затем нажмите «Задачи», чтобы открыть «Задачи Google» в маленьком окне в нижней правой части экрана.
  • Чтобы просмотреть свои задачи в Календаре Google, сначала вам нужно переключиться с режима «Напоминания» на «Вид задач». Нажмите «Мои календари» в левом меню и наведите указатель мыши на «Напоминания», пока не появится стрелка вниз. После того, как вы нажмете на эту стрелку вниз, появится новое окно с пунктом «Переключиться на задачи» вверху. Как только вы перейдете к представлению «Задачи», задания, назначенные вами, будут отображаться в календаре.
  • Если вы хотите, чтобы Google Задачи были доступны в любое время, вы можете загрузить расширение Google Tasks для Chrome. Перейдите в магазин Chrome, нажав «Приложения» в левой части панели инструментов и выберите «Интернет-магазин». Найдите «Задачи Google» и нажмите кнопку «Добавить в Chrome» рядом с расширением Google Задачи (Google). Чтобы открыть Google Задачи после установки расширения, просто нажмите зеленую галочку в правом верхнем углу экрана Chrome.
  • Если у вас есть Samsung Galaxy S, Motorola Moto Z, Google Pixel или аналогичный Android-смартфон или планшет Android, вы можете скачать список дел для Google Задачи из магазина Google Play. Это стороннее приложение — это самый простой способ использования Google Задачи на вашем устройстве Android.

  • Если у вас есть iPhone или iPad, вы можете получить доступ к Google Задачи через веб-сайт Gmail в браузере Safari. Просто нажмите ссылку More в верхней части экрана и выберите «Задачи». Если вы найдете Google Задачи очень полезным, вы также можете купить gTasks Pro из App Store, чтобы получить лучший интерфейс.
  • Вы также можете получить доступ к Google Задачи на iPhone, iPad или устройстве Android прямо в своем веб-браузере, перейдя по ссылке https://mail.google.com/tasks/canvas. Это отличный способ быстрого доступа к задачам на вашем смартфоне или планшете.

frotran.info

vc.ru

Google Задачи: все ваши дела под контролем
версия 1.2.216368383.release

Последнее обновление программы в шапке: 16.11.2018

Задачи google


Краткое описание:
Сервис «Google Задачи» это менеджер задач от компании Google.

Описание:
Просто создайте задачу. Для вашего удобства инструмент интегрирован с почтой.
Сервис «Google Задачи» поможет вам держать все дела под контролем. Создавайте и редактируйте списки дел на компьютере или мобильном устройстве. Все ваши задачи синхронизируются и остаются доступными всегда и везде, где бы вы ни находились. Интеграция с Gmail и Google Календарем ещё больше упрощает создание и отслеживание задач.
 
Быстрое создание задач
• Создавайте списки задач и следите за их выполнением.
• Работайте со списками задач с любого устройства.
• Управляйте задачами, созданными в Gmail и Календаре, на мобильном устройстве.
Заметки к задачам и подзадачи
• Создавайте подзадачи, чтобы список был более детальным.
• Добавляйте заметки к задачам, чтобы ничего не забыть.
• Редактируйте заметки по мере выполнения задач.
Задачи из писем
• Создавайте задачи прямо из писем в Gmail.
• Просматривайте задачи на боковой панели в Gmail.
• Находите письма, на основе которых созданы задачи.
Сроки и напоминания
• Задавайте срок выполнения каждой задачи.
• Систематизируйте задачи по дате или приоритету, перетаскивая их в списке.
• Получайте напоминания о задачах, когда подходит их срок.
Часть пакета G Suite
• Полный набор мощных инструментов от Google для вашего бизнеса.
• Технологии Google на базе искусственного интеллекта для сбора статистики и анализа данных, доступные вашему персоналу.
• Инструменты для организации командной работы: Gmail, Задачи, Календарь и многое другое.
 
Установите приложение «Google Задачи», чтобы взять все под контроль. Работайте со списками дел в специальном инструменте от Google.


Русский интерфейс: Да

Требуемая версия Android: 4.1 и выше

Разработчик: Google LLC
Google Play: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.tasks

Скачать:
Новая версия 1.2.216368383.release от 16/11/2018
Google Задачи: все ваши дела под контролем (Пост iMiKED #79102628)

Сообщение отредактировал R05tik — 13.12.18, 18:30

4pda.ru

Недавно на Хабре мы публиковали небольшой обзор системы управления задачами, над которой работаем. Одна из ее возможностей — односторонняя и двусторонняя синхронизация с Google Tasks. Настроив ее, можно существенно расширить возможности по работе с вашими задачами в Google Tasks, к примеру, достаточно быстро реализовав следующие «плюшки»:

  • создание задач в Google Tasks по почте (причем каждая задача имеет свой адрес и можно отсылать подзадачи к любой задаче)

  • сделать повторяющиеся задачи в Google Tasks (к примеру, каждый вторник будет возникать задача «Проверить операции по карте»)
  • запланировать будущие задачи (т.е. они появятся в Google Tasks в нужную дату)
  • уведомлять о приближении срока (даты завершения, due date) задачи из Google Tasks по почте (один или несколько раз)
  • через некоторое время (к примеру, неделю) удалять уже выполненную задачу
  • предоставить доступ к своим задачам другим пользователям Google Tasks (грубо говоря, расшарить свой список, подробнее ниже)

image

Реализация всего этого сделана через синхронизацию с нашим сервисом, т.е. мы не говорим о каких-то «хаках» или недокументированных возможностях Google Tasks, а реализуем их через обработку ваших задач у нас. Поэтому если вы не согласны доверить ваши тасклисты сторонним сайтам, то наше решение не для вас.

В комментариях к предыдущему посту мы были «заклеваны» за дизайн, поэтому все эти дни работали над русификацией и причесыванием дизайна и интерфейса. Признаемся честно, дизайн при разработке стоял далеко не на первом месте, большую часть времени заняла реализация функций. Но сегодня разговор не об этом, т.к. реализация вышеперечисленных «плюшек» потребует достаточно кратковременной настройки вашего аккаунта у нас, а далее можно к нам и не заходить. Именно на таких use cases я и хочу сконцентрироваться в данном посте.


Предлагаемые варианты использования нашего сервиса изначально не планировались, но в процессе разработки оказалось, что уже реализованного функционала хватает и было интересно попробовать новые сценарии работы.

Прежде всего о самом предлагаемом принципе работы. Проще представить наш сервис как хранилище задач, которое может учитывать все, в т.ч. будущие задачи, чужие, создавать их, удалять, изменять, выдавать их в нужном виде и фильтровать по всевозможным критериям. Путем постоянной синхронизации (или репликации изменений) возможно построить свою работу так – большая часть работы с задачами производится в Google Tasks, все изменения постоянно синхронизируются с вашим аккаунтом у нас. На нашей стороне отрабатываются остальные действия (триггеры, уведомления, письма) и далее синхронизируются обратно. В целом ничего революционного, с помощью некоторых сервисов можно организовать нечто подобное, но мы решили «прокачать» этот механизм.

Настройка синхронизации

Прежде всего, чтобы предоставить доступ нашему сервису к вашим задачам Google Tasks, необходимо зарегистрироваться у нас и пройти по ссылке «авторизуйтесь» из окна «Синхронизация»:
image

и подтвердить разрешение на доступ к вашим задачам:
image

После этого статус авторизации изменится на ОК. Взаимодействие с Google Tasks настраивается с помощью «синхронизационных пар», которых может быть и несколько. Настройка заключается в установке:

  • направления синхронизации (из Google Tasks, в Google Tasks или в двустороннем режиме)
  • указания тасклиста в Google Tasks
  • указания списка задач или фильтра на стороне нашего сервиса
  • указания периодичности обмена (пока оставили варианты «раз в 15 мин», «раз в час», «раз в 4 часа», «раз в день»).

image

Также для односторонней синхронизации в Google Tasks доступен выбор варианта синхронизации (об этом чуть ниже). Google Tasks не поддерживает push-технологию, поэтому синхронизации в реальном времени сделать невозможно.

Лог синхронизации также доступен:
image

Синхронизация осуществляется периодически путем сравнения имеющихся задач в Google Tasks и нашем сервисе. Двусторонняя синхронизация предполагает асболютную идентичность имеющихся задач на обоих сторонах, поэтому при ее установке будут скопированы все имеющиеся задачи с каждой стороны на противоположную. При последующих синхронизациях будут копироваться только изменения. При одновременном изменении на обоих сторонах одной и той же задачи с момента предыдущей синхронизации приоритет будет у Google Tasks.

Создание будущих (отложенных) задач в Google Tasks

Чтобы какая-либо задача появилась в Google Tasks только в определенное время, нужно создать ее у нас, в поле «Дата задачи» указать время и дату. После наступления этой даты она станет актуальна (станет выводиться на текущую дату) у нас и потом появится в Google Tasks. В зависимости от настроек периодичности синхронизации она появится там либо в течение 15 минут, либо в течение часа и т.д.


Повторяющиеся задачи в Google Tasks (периодическое повторение задачи или ее «восстановление»)

У нас реализовано несколько механизмов повторения задач, но пока остановимся на самом простом и, на самом деле, наиболее часто нужном — когда под повторением задачи понимается не создание второго экземпляра задачи, а «восстановление» (т.е. заново снимается пометка выполнения задачи). Как пример — нам нужно напоминать себе о посещении бассейна в субботу. Делаем задачу «Бассейн в субботу», дату задачи можно не ставить, т.к. пока реализуем все по-простому. И вешаем триггер именно на эту задачу (список триггеров к задаче вызывается пунктом «Триггеры» в контекстном меню, вызываемом по правой кнопке мыши на задаче). Тип триггера — «Расписание», ставим ближайшую нужную дату в будущем (именно в будущем), когда задача должна стать невыполненной, к примеру, 29 декабря. Действие — «Пометить как невыполненную». Устанавливаем повторение каждые 7 дней, начиная с 29 декабря. Поле «Распространяется на» оставляем «Только на эту задачу». В итоге при наступлении 29 декабря задача пометится как невыполненная (если она до этого была выполнена) и через некоторое время (период синхронизации) эти изменения дойдут до Google Tasks.

Повторение (восстановление) задачи в Google Tasks с установленной задержкой после выполнения

Опять приведу простейший бытовой пример. Допустим, необходимо вам делать уборку каждые 10 дней. Повторение (восстановление) задачи «Уборка дома (кухня, гостиная)» каждые 10 дней — не вариант, т.к. в какие-то дни вы опоздаете с уборкой и следующая задача возникнет слишком рано — между уборками получится меньше 10 дней, а зачем нам делать лишнюю работу. Поэтому проще поступить следующим образом. У задачи задачи «Уборка дома (кухня, гостиная)» устанавливается триггер, срабатывающий при выполнении задачи, отмечающий задачу снова невыполненной и у нас и в Google Tasks через 10 дней после ее выполнения.

Совместное использование (расшаривание) задач Google Tasks между несколькими пользователями

Задача чуть сложнее, т.к. манипуляций потребуется чуть больше. Google Tasks не позволяет передавать доступ к своим задачам другим пользователям. Поэтому расшаривание определенного списка задач Google Tasks между несколькими пользователями реализуем следующим образом — для каждого из пользователей Google Tasks настроим двустороннюю синхронизацию с совместно используемым списком у нас. Т.е. последовательность действий следующая:

  1. каждого из пользователей Google Tasks, который хочет использовать свой или чужой список совместно с другими пользователями того же Google Tasks регистрируем у нас (зарегистрироваться можно и с помощью Google ID). Одного нашего пользователя можно связать только с одним аккаунтом Google, поэтому и требуется каждого пользователя регистрировать у нас.
  2. на нашем сервисе один из пользователей (назовем его «владелец») предоставляет доступ к одному из своих списков другим пользователям (при желании владелец может установить каждому подключенному пользователю разные права доступа)
  3. все пользователи у себя настраивают двустороннюю синхронизацию в Google Tasks

В итоге каждый пользователь имеет у себя в Google Tasks общий совместный список задач, такой же как и у других пользователей. Точнее копию. Точнее постоянно актуализируемую копию. Внося в свой экземпляр списка изменения, они через некоторое время синхронизируются с нашим сервисом и «растекаются» другим пользователям. Каких-то пользователей можно сделать «read-only».

Расшаривание только для чтения (read-only) задач Google Tasks другим пользователям

Задача аналогична предыдущей, только с некоторыми особенностями. Иногда нужно дать доступ к своему списку другому человеку, но нежелательно чтобы была возможность модификации данных. Эту задачу можно решить путем односторонней синхронизации задач от нас в Google Tasks пользователя, которому предоставлен доступ только для чтения. Строго говоря, это не совсем «read-only», такого гугл не позволяет, но за счет постоянной синхронизации все вносимые пользователем вручную изменения будут затираться. Пользователь также может добавлять туда свои задачи, но при синхронизации они затрагиваться не будут, т.к. синхронизация предполагает, что изменяться и удаляться на стороне Google Tasks могут только те задачи, которые созданы при синхронизации.

Уведомление по почте о приближающихся сроках по задачам из списка Google Tasks

Именно такая функция, возможно, мало кому нужна, но мы ее используем достаточно активно.
Чтобы получать уведомления по почте о предстоящем (например, за 7 дней) наступлении дедлайнов (due date, «срок задачи» в гугловской терминологии) у задач из определенного списка можно поступить так:

  • настроить одностороннюю синхронизацию из Google Tasks к нам
  • установить на список, в который будут синхронизироваться задачи, триггер, срабатывающий за 7 дней до срока задачи и отсылающий по почте зарегистрированному у нас пользователю письмо с темой «АХТУНГ! …» и заметками задачи в теле письма.

Создание задач в Google Tasks по почте

Чтобы добавлять задачи в Google Tasks из писем, можно воспользоваться таким механизмом. Каждая задача у нас имеет свой адрес электронной почты (он доступен по пункту «Свойства» контекстного меню задачи), при отсылке письма на него через некоторое время у этой задачи появится подзадача, название которой будет взято из темы письма, а заметки — из тела письма. Текст берется без html тагов, поэтому если тело письма будет в html формате, то в тексте останутся заэкранированные таги. По этой причине лучше писать plain text письма. Созданная у нас из письма задача путем синхронизации через некоторое время появится и в Google Tasks. Для этого варианта нам понадобится настроить либо двустороннюю, либо синхронизацию по варианту «Из betasked в Google Tasks».

Уведомление по почте о новых задачах в определенном тасклисте Google Tasks

Для решения этой задачи воспользуемся возможностью установки триггера на весь список задач (триггеры могут быть установлены на определенную задачу, цепочку повторяющихся задач, задачи с определенной меткой, определенный список или вообще на все задачи пользователя). При создании задачи (неважно как — при создании у нас в веб-интерфейсе или в Google Tasks) он будет срабатывать и выполнять действие «Уведомить меня по e-mail», т.е. к примеру отсылать на почту пользователя письмо с названием созданной задачи в теме письма и заметками задачи в теле.

Нюансы односторонней синхронизации из betasked в Google Tasks

Отдельно опишу нюансы синхронизации из betasked в Google Tasks, т.к. это более востребовано. Установка данной синхронизации в уже имеющийся тасклист Google Tasks не приведет к удалению уже имеющихся там задач. Если какие-то задачи и могут быть в дальнейшем удалены, то только те, которые были скопированы в процессе синхронизации. В том же списке на стороне Google Tasks можно также создавать задачи, они затираться не будут. Т.е. можно в одном списке задач держать и синхронизируемые с нами задачи и не синхронизируемые.

Доступны следующие варианты установки возможных действий на стороне Google Tasks:

  • Только создание задач
  • Только создание и изменение задач
  • Только создание и удаление задач
  • Только создание задач (удаленные не пересоздаются)
  • Только создание (удаленные не пересоздаются) и изменение задач
  • Только создание (удаленные не пересоздаются), изменение и удаление задач
  • Только создание (удаленные не пересоздаются) и удаление задач

В большинстве случаев можно в эти варианты не углубляться и оставить дефолтный вариант.

Спросите «а зачем такие сложности»? Поясню на примерах.
Допустим, установили вы еженедельное повторение задачи (пускай через триггер, который делает задачу невыполненной каждые 7 дней).

Допустим, ввели вы задачу с датой 1 января 2015 года «Бросить пить». При наступлении 1 января она синхронизируется в Google Tasks, но впоследствии, бросив пить, вы захотите отметить эту задачу как выполненную в Google Tasks (я предполагаю, что для текущей работы с текущими задачами быстрее и удобнее все-таки править задачи там). Да, вы ее отметите либо удалите, но при следующей синхронизации она снова изменится к первоначальному виду, т.к. мы говорим об односторонней синхронизации, а она предполагает поддержание копий задач из источника. Поэтому решением здесь будет выбор варианта «Только создание задач (удаленные не пересоздаются)» в поле «Разрешения». Это позволит любым образом править или удалять уже синхронизировавшиеся задачи, повторно они создаваться не будут.

Поэтому, если вкратце, установка разрешений при данном виде синхронизации служит для обеспечения комфортной последующей работы в Google Tasks. Можно избежать таких сложностей, настроив двустороннюю синхронизацию, но в целях безопасности рекомендуется односторонняя, если ее достаточно. Несмотря на то, что синхронизацию мы запустили уже пять месяцев назад и особых фейлов не было, все равно остается какой-то подсознательный страх, что где-то в алгоритме есть потенциальный баг, который по закону подлости потрет все задачи. Если кто-то писал алгоритм двусторонней синхронизации иерархических структур (это основная сложность), тот, наверное, поймет. Поэтому, чтобы уж наверняка при каких-либо сбоях не задеть пользовательских данных, можно использовать односторонюю.

Заключение

Напоследок оговорю некоторые важные моменты для интересующихся в деталях:

  • Постарайтесь выделить для синхронизации отдельные тасклисты Google Tasks. Действующие алгоритмы синхронизации не должны нанести вред уже имеющимся данным в Google Tasks, но все равно, во избежание неожиданных результатов, на первых порах лучше выделите для синхронизируемых данных отдельный тасклист.
  • Сразу не используйте двустороннюю синхронизацию. Двусторонняя синхронизация не должна удалить ничего лишнего в вашем списке в Google Tasks, но все равно, начните с односторонней, если получили то что ожидали — тогда можно переключиться на двусторонний механизм.
  • Не используйте фильтры при двусторонней синхронизации или в качестве принимающей стороны.Точнее, используйте, только если четко понимаете, чего хотите этим добиться.Дело в том, что при неправильной настройке фильтра на принимающей стороне (при синхронизации с Google Tasks в Betasked либо при двусторонней синхронизации) новые задачи могут не попасть в этот фильтр по критериям.
  • При настройке односторонней синхронизации при первом сеансе синхронизации уже имеющиеся задачи на принимающей стороне не удаляются. Т.е. после первоначального запуска односторонней синхронизации все задачи с передающей стороны будут скопированы на принимающую сторону, при этом уже имеющиеся там задачи удалены не будут. В дальнейшем с принимающей стороны при сеансах синхронизации будут удаляться только те задачи, которые были созданы на передающей стороне и впоследствии удалены.
  • При удалении синхронизационной пары задачи на обоих сторонах не удаляются, однако надо помнить, что повторная установка аналогичной синхронизации приведет к тому, что задачи на принимающих сторонах создадутся заново еще раз, что будет выглядеть как «задвоение» всех задач. Поэтому если нужно отключить синхронизацию на время – пользуйтесь флажком «Включена».
  • При установке задержки в триггерах имейте в виду, что даже если вы поставите задержку в 1 минуту, действие произойдет через 5 минут, т.к. все отложенные действия обрабатываются раз в 5 минут (пока)

Ну и ссылка на сервис. Зарегистрироваться можно с помощью Google OAuth, либо можно попробовать демо без регистрации. В демо режиме лучше не подключать свой Google аккаунт, а то данные будут доступны всем.
На мобильных устройствах (Android, iOS) сервис работает неудобно (точнее криво, жесты не поддерживаются), мобильная версия в разработке.

habr.com

Создание задачи

Для того чтобы начать работу с задачами в Google Calendar, нужно кликнуть на вкладку Задачи в разделе Мои календари в навигационной панели в левой части окна (рис. 1, п. 1).

При выборе вкладки Задачи в правой части окна календаря появится панель задач. Нажав на кнопку 5 (рис.1), можно закрыть Озадаченные Google: работа с задачами в Google Календарьэту панель.

Нажав на кнопку справа от названия вкладки Задачи (рис. 1, п. 2), можно выбрать цвет отображения задач и, активизировав команду Показать только этот календарь, отключить отображение других календарей, т.е. отображаться будут только задачи.

Существует несколько способов создать задачу.

Способ первый: щелкните левой кнопкой мыши по свободному пространству панели задач —  появится всплывающее окно для ввода названия задачи.

Озадаченные Google: работа с задачами в Google Календарь

Рис. 1. Интерфейс сервиса Задачи

Раскрыв меню на стрелке Изменить сведения (рис. 2), можно привязать задачу к конкретной дате, ввести примечания, выбрать список задач, в который должно входить данное дело.  

Озадаченные Google: работа с задачами в Google Календарь

Рис. 2. Изменение параметров задачи в панели задач

Способ второй: в нижней части панели задач расположены кнопки инструментов работы с задачами (рис. 1, п. 6); кнопка с изображением знака «плюс» предназначена для создания новой задачи.

Способ третий: в режиме просмотра календаря на месяц щелкните по дате – откроется окно создания Мероприятия/Задачи; перейдите на вкладку Задача (рис. 3) и внесите необходимые данные.

Еще раз обратите внимание, что в других режимах просмотра календаря такой способ не работает, поскольку задача может быть привязана только к дате, а не к конкретному времени.

Озадаченные Google: работа с задачами в Google Календарь

Рис. 3. Создание мероприятия в режиме отображения календаря на месяц

В других режимах отображения календаря задачи располагаются в верхней части дня/дней (рис. 1, п. 3).

Списки задач

Задачи, которые требуется выполнять на рабочем месте, могут быть разнообразны. При большом количестве задач целесообразно их группировать. В Google Tasks есть возможность создавать списки задач и давать им уникальные имена. К примеру, задачи можно разделить на:

  • задачи личного характера;
  • задачи по работе, которые вы сами для себя формулируете;
  • задачи по работе, которые вам поручили;
  • задания, которые вы поручили кому-либо и выполнение которых вы должны проконтролировать.

Озадаченные Google: работа с задачами в Google Календарь

Рис. 4. Меню кнопки Переключиться к другому списку

Для создания списка необходимо открыть меню кнопки (рис. 4)  Переключиться к другому списку в нижней части панели задач (рис. 1, п. 6) и выбрать команду Создать список….

В этом же меню находятся команды, позволяющие обновлять, переименовывать, удалять списки и переходить от одного списка задач к другому.

Новая задача будет автоматически отнесена к открытому на момент ее создания списку. Если нужно, ее можно переместить в любой другой созданный список. Для этого кликните по задаче и в открывшемся окне выберите нужный список задач  (рис. 2).

Озадаченные Google: работа с задачами в Google Календарь

Рис. 5. Окно параметров задачи — перемещение задачи в другой список

На заметку

 

Обратите внимание, что задачи, не имеющие привязки к дате, не отображаются в окне календаря, а отображаются только в панели задач.

Управление задачами

В окне задач задачи отображаются в виде списка, с которым можно выполнять некоторый набор действий. Важной функцией является изменение последовательности задач в списке, что возможно осуществить с помощью меню кнопки Действия (рис. 1, п. 6).

Если вы не успели выполнить задачу в указанный  день, то вы можете перенести ее на другую дату, перетащив с одной даты на другую.

Озадаченные Google: работа с задачами в Google Календарь

Рис. 6. Меню кнопки Действия

Первые две команды Отступ и Отменить отступ служат для создания подзадач –сложные задачи могут быть разбиты на более простые (рис. 7). Установите курсор на задачу, которая должна выступать в роли подзадачи, и нажмите клавишу Tab или выберите команду Отступ — задача будет перемещена на второй уровень. Чтобы вернуть ее обратно на первый, нажмите Shift+Tab  или выберите команду Отменить отступ.

Озадаченные Google: работа с задачами в Google Календарь

Рис. 7. Пример задачи и подзадач

Также вы можете воспользоваться командами Переместить вниз/вверх или горячими клавишами Ctrl+Вниз, Ctrl+Вверх для того, чтобы выстроить порядок задач в списке. Эта опция важна, если нужно изменить приоритет или порядок задач. Более важную задачу целесообразно перенести в начало списка.

Команда Изменить сведения открывает панель параметров задачи (рис. 2).

Не менее важной функцией является функция Сортировка по сроку. Полученный в результате выполнения данной команды список (рис. 8) позволяет просматривать дела по датам, сворачивать/разворачивать списки задач.

Озадаченные Google: работа с задачами в Google Календарь

Рис. 8. Пример списка задач с сортировкой по сроку

Чтобы вернуться к традиционному отображению задач на панели, выберите команду Просмотреть в обычном порядке меню кнопки Действия.

Завершенные задачи. Удаление задач

Если задача выполнена, ее можно отметить как завершенную, поставив галочку в окошке слева от названия задачи – при отображении такая задача будет зачеркнута.

Завершенные задачи можно удалить с помощью команды меню ДействияУдалить завершенные задачи (рис. 6). Удалять любые задачи в Google Tasks можно с помощью кнопки с изображением корзины — Удалить задачу (рис. 1, п. 6).  После удаления задачи появляется сообщение об этом (рис. 9).

Озадаченные Google: работа с задачами в Google Календарь

Рис. 9. Выполненные задачи и сообщение об удаленной задаче

В сервисе можно просматривать недавно удаленные элементы, щелкнув одноименную команду, появляющуюся при удалении задач (рис. 9). В списке просмотра удаленных задач их можно восстанавливать, нажав на значок стрелки (рис. 10).

Озадаченные Google: работа с задачами в Google Календарь

Рис. 10. Список просмотра удаленных задач
 

При удалении задач результат этого действия сразу же отображается в аккаунте, однако для удаления с серверов остаточных копий может потребоваться до 30 дней. Кроме того, каждые 90 дней (если не чаще) статистика использования задач конкретным пользователем удаляется окончательно. Более 90 дней хранится только совокупная статистика. Таким образом, восстановить можно те задачи, которые были действительно удалены недавно (в пределах месяца).

Как и все сервисы Google, сервис «Задачи» развивается стремительными темпами, и не исключено, что помимо тех возможностей, которые были нами рассмотрены, появятся, например, такие, как привязка задач к элементам контактов, создание напоминаний о задачах и другие. Но даже те функции Google Tasks, которые нам доступны уже сейчас, достаточны для того, чтобы грамотно планировать дела и осуществлять контроль и самоконтроль.

В.Н. Савельева, специалист по информационным технологиям управления

www.sekretariat.ru

Google Задачи — поможет вам держать все дела под контролем. Создавайте и редактируйте списки дел на компьютере или мобильном устройстве. Все ваши задачи синхронизируются и остаются доступными всегда и везде, где бы вы ни находились. Интеграция с Gmail и Google Календарем ещё больше упрощает создание и отслеживание задач.

Быстрое создание задач

  • Создавайте списки задач и следите за их выполнением.
  • Работайте со списками задач с любого устройства.
  • Управляйте задачами, созданными в Gmail и Календаре, на мобильном устройстве.

Заметки к задачам и подзадачи

  • Создавайте подзадачи, чтобы список был более детальным.
  • Добавляйте заметки к задачам, чтобы ничего не забыть.
  • Редактируйте заметки по мере выполнения задач.

Задачи из писем

  • Создавайте задачи прямо из писем в Gmail.
  • Просматривайте задачи на боковой панели в Gmail.
  • Находите письма, на основе которых созданы задачи.

Сроки и напоминания

  • Задавайте срок выполнения каждой задачи.
  • Систематизируйте задачи по дате или приоритету, перетаскивая их в списке.
  • Получайте напоминания о задачах, когда подходит их срок.

Часть пакета G Suite

  • Полный набор мощных инструментов от Google для вашего бизнеса.
  • Технологии Google на базе искусственного интеллекта для сбора статистики и анализа данных, доступные вашему персоналу.
  • Инструменты для организации командной работы: Gmail, Задачи, Календарь и многое другое.

Установите приложение «Google Задачи», чтобы взять все под контроль. Работайте со списками дел в специальном инструменте от Google.

trashbox.ru

Нахожусь в постоянном поиске идеальной системы, которая бы имела минималистичный дизайн, достаточный для меня функционал (уровни задач), бесплатность, а так же красивый веб-клиент и мобильные приложения для самых популярных операционок. Наткнулся около года назад на Checkvist. Штука реально крутая, есть все что надо, кроме iOS-клиента. У них есть мобильная версия, но лично мне ею пользоваться с телефона не удобно.

Пошел дальше — начал искать хороший iOS-клиент. Наткнулся на приложение GoTasks в аппсторе, который имеет удобный интерфейс, бесплатность, и интеграцию с Google Tasks.

В результате свой вопрос я решил «связав» эти Checkvist и Google Tasks между собой с помощью сервиса Zapier. Получилось из этого примерно следующее:

  1. Я создаю список задач на следующий день в Checkvist, в конкретном списке (указываешь при создании тригера).
  2. Zapier берет все новые задачи из этого списка и кидает их в конкретный список Google Tasks (указываешь при создании тригера).
  3. GoTasks на айфоне вытягивает список задач из Google Tasks. Профит!

Лишь 2 момента не позволяют сделать это решение идеальным:

  1. Вытягивая мои задачи из Checkvist в Google Tasks теряются уровни задач. Но так как я пишу в основном короткие дела на день, не имеющие больших уровней вложенности и огромного списка подзадач, то для меня это не критично. Да и план на день обычно содержит не более 30 задач, а их можно и руками в мобильнике поправить.
  2. Иногда Zapier подтупливает и не прогружает некоторые задачи. Редко, но бывает.

Можно конечно пойти и дальше, и настроить обратную синхронизацию из Google Tasks в Checkvist, но лично я решил не заморачиваться, так как обычно, чем сложнее система, тем больше в ней возможных глюков. Да и не внапряг в конце дня еще раз пробежаться по всему списку, и отметить выполненные.

Надеюсь, написанное мною решение будет для кого-то полезным. Всем мир =)

toster.ru

Заключение

Я долго думал, зачем Google создала очередной сервис, ведь у них есть Keep, Reminders и «Календарь», которые повторяют многие функции друг друга. «Задачи» могу посоветовать только тем, у кого нет личного блокнота или приложения для задач и других записей. Приложение максимально простое, красивое и быстрое.

Для себя я не нашел причин отказываться от To-Do, потому что нет многих привычных функций. Если они продолжат развивать сервис, то через полгода-год это будет отличная альтернатива. А пока кроме приятного и быстрого интерфейса других преимуществ нет.

«Задачи» в Google Play

«Задачи» в App Store

Расскажите в комментариях, какими приложениями для личных дел вы пользуетесь или придерживаетесь классической бумаги и ручки.

android.mobile-review.com


You May Also Like

About the Author: admind

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector